Dit artikel beschrijft de route van een declaratie: van het moment dat uw zorg in VIPLive binnenkomt tot het moment dat de declaratie bij de zorgverzekeraar ligt. De losse stappen staan uitgewerkt in de artikelen waarnaar wordt verwezen.
De route in vier stappen
-
Aanleveren. Uw declaraties komen binnen via DFT, of u levert ze zelf aan via Uploads (Declaratie-uploads).
Zie hiervoor artikel XXX -
Controleren. VIPLive voert controles uit. Regels waar iets aan mankeert komen op Openstaand onder Validatiemeldingen; de rest staat klaar onder Te declareren aan zorgverzekeraars. Ook kunnen regels klaargezet zijn onder Te factureren aan patiënten en Te factureren aan instellingen.
Zie hiervoor de artikelen Te declareren aan zorgverzekeraar, Te factureren aan patiënten en Te factureren aan instellingen. -
Versturen. U verstuurt de regels die klaarstaan.
Zie hiervoor ook de artikelen Te declareren aan zorgverzekeraar, Te factureren aan patiënten en Te factureren aan instellingen. -
Terugkoppeling verwerken. Afgewezen regels komen terug in de tegel Retourmeldingen.
Zie hiervoor het artikel Retourmeldingen verwerken.
Hoe snel gaat het?
Zodra u op Declareren klikt, gaat uw declaratie direct via VECOZO naar de zorgverzekeraar. U hoeft niet te wachten tot de volgende dag.
Wie mag versturen?
Alleen de rol declareerder kan declaraties versturen. Heeft u de rol financieel medewerker, dan kunt u alles voorbereiden en controleren, maar moet een collega de verzending doen.
Wat u vóór het versturen nakijkt
- Staan er nog validatiemeldingen open? Die worden niet meegestuurd en dus niet uitbetaald.
- Klopt het totaalbedrag ongeveer met wat u verwacht voor deze periode?
- Gaat het om de juiste organisatie? Rechtsboven staat de organisatie waarin u werkt.
- Is de aanlevering compleet? Zie het artikel Controleren of uw aanlevering is aangekomen.
Regels die niet naar de zorgverzekeraar gaan
Niet elke regel gaat naar een zorgverzekeraar. In het detailoverzicht kunt u een selectie ook:
- Factureren aan patiënt: de patiënt betaalt zelf.
- Factureren aan instelling: bijvoorbeeld bij een patiënt met een Wlz-indicatie of bij een onderzoek dat voor een instelling is uitgevoerd.
- Activiteit negeren: de regel hoeft niet gedeclareerd te worden en verdwijnt uit uw werkvoorraad. Gebruik deze actie met beleid: de regel verdwijnt uit het overzicht, dus u ziet hem later niet terug als u zich bedenkt.
- Hertoetsen: de controles opnieuw laten lopen, bijvoorbeeld nadat een tarief is opgevoerd.
Gebruik Activiteit negeren met beleid: de regel verdwijnt uit het overzicht, dus u ziet hem later niet terug als u zich bedenkt.
Na het versturen
Verstuurde declaraties staan niet meer op Openstaand. U vindt ze terug onder Facturen. Wat er is toegekend en afgewezen, ziet u per factuur in het Facturatieoverzicht en kunt u vinden in het rapport Declaratieoverzicht Labs onder Downloads > Rapportages. Zie de artikelen Facturen en Rapportages opvragen.