Voor het versturen van de declaraties naar instellingen bestaat het bakje Te factureren aan instellingen. Hierin staan de conceptdeclaraties klaar om verstuurd te worden aan instellingen. 

Op de tegel ziet u het aantal declaratieregels die verzonden kunnen worden en wat het totaalbedrag is dat hiermee gefactureerd kan worden.

Vanuit dit bakje kunt u 2 kanten op met de declaraties:

• De factuur versturen naar de instelling(en) of
• De declaratie omzetten naar een factuurregel voor de patiënt of
• De declaratie omzetten naar een declaratieregel voor de zorgverzekeraar

Direct alle regels factureren aan instellingen

U kunt in direct één keer alle facturen voor instellingen aanmaken door te klikken op de blauwe knop Factureren. Er verschijnt dan een klein overzicht met het aantal factuurregels en het bedrag. Indien u door wilt gaan, klikt u hierbij op de knop Factureren. Wilt u het toch niet in een keer, klik dan op de knop Annuleren.

Staan er nog validatiemeldingen open, dan verschijnt in dit overzichtje hiervan ook een blauwe waarschuwende regel. Mogelijk wilt u deze immers eerst doorlopen alvorens te factureren. Door te klikken op de link Bekijken opent direct de tegel met validatiemeldingen.

Te factureren regels aan instellingen selecteren

Door op de knop Details te klikken op de tegel Te factureren aan instellingen wordt het detailscherm geopend. Om factuurregels naar een instelling te sturen, moet een papieren factuur aangemaakt worden. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de factuurregels die u op een factuur wilt zetten door de vakjes links naast deze regels aan te klikken.
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, verandert de knop Factureren rechtsboven van grijs naar blauw. 
2. Klik op de knop Factureren om de geselecteerde regels op een factuur voor de instelling te plaatsen.
   1. Er worden direct één of meerdere facturen aangemaakt. U kunt deze terugvinden door in de menubalk te navigeren naar Facturen.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan instellingen.

Declaratieregel omzetten van instelling naar patiënt

Het is mogelijk dat een declaratie niet naar de instelling verzonden moet worden, maar gefactureerd dient te worden aan de patiënt. Ook dit is mogelijk vanuit dit bakje. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt omzetten naar een patiëntfactuur door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Facturen aan patiënt rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Factureren aan patiënt om de geselecteerde declaratieregels om te zetten naar de patiënt.
   1. De omgezette declaratieregel is nu zichtbaar in het bakje Te factureren aan patiënten op het hoofdscherm. Vanuit daar kan de declaratieregel verder worden verwerkt. Zie hiervoor artikel Te factureren aan patiënten.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan instellingen.

Declaratieregel terugzetten van instelling naar zorgverzekeraar

Het is mogelijk dat een declaratie toch niet naar de instelling verzonden moet worden, maar toch aan de zorgverzekeraar gedeclareerd mag worden. Het is vanuit dit bakje mogelijk deze regel terug te zetten naar de zorgverrzekeraar. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt terugzetten voor de zorgverzekeraar door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Declareren aan zorgverzekeraars rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Declareren aan zorgverzekeraars om de geselecteerde declaratieregels om te zetten naar de zorgverzekeraar.
   1. De omgezette declaratieregel is nu zichtbaar in het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars op het hoofdscherm. Vanuit daar kan de declaratieregel verder worden verwerkt. Zie hiervoor artikel Te declareren aan zorgverzekeraar.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan instellingen.