Voor het versturen van de declaraties naar zorgverzekeraars bestaat de tegel Te declareren aan Zorgverzekeraars. Hierin staan de conceptdeclaraties klaar om verstuurd te worden aan de zorgverzekeraars.

Op de tegel ziet u het aantal declaratieregels die verzonden kunnen worden en wat het totaalbedrag is dat hiermee gedeclareerd kan worden. 

Vanuit deze tegel kunt u diverse kanten op met de declaraties:

• De declaratieregel versturen naar de zorgverzekeraar of
• De declaratie omzetten naar een factuurregel voor de patiënt of
• De declaratie omzetten naar een factuurregel voor een instelling of 
• De activiteit negeren, als blijkt dat de declaratie niet correct is

Direct alle regels declareren aan zorgverzekeraar

U kunt in één keer alle declaratieregels versturen naar de zorgverzekeraars door te klikken op de blauwe knop Declareren. Er verschijnt dan een klein overzicht met het te declareren aantal regels en het bedrag. Indien u door wilt gaan, klikt u hierbij op de knop Declareren. Wilt u het toch niet in een keer, klik dan op de knop Annuleren.

Staan er nog validatiemeldingen open, dan verschijnt in dit overzichtje hiervan ook een blauwe waarschuwende regel. Mogelijk wilt u deze immers eerst doorlopen alvorens te declareren. Door te klikken op de link Bekijken opent direct de tegel met validatiemeldingen.

Te declareren regels aan zorgverzekeraars selecteren

Door op de knop Details te klikken op de tegel Te declareren aan zorgverzekeraar wordt het detailscherm geopend. Om declaratieregels naar de zorgverzekeraar te sturen, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt versturen door de vakjes links naast deze regels aan te klikken.
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klik op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, verandert de knop Declareren rechtsboven van grijs naar blauw. 
2. Klik op de knop Declareren om de geselecteerde regels te versturen naar de zorgverzekeraar.
   1. Er worden direct één of meerdere facturen aangemaakt. Je kunt deze terugvinden door in de menubalk te navigeren naar Facturen.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars.

Declaratieregel omzetten van zorgverzekeraar naar patiënt

Het is mogelijk dat een declaratie niet naar de zorgverzekeraar verzonden moet worden, maar gefactureerd dient te worden aan de patiënt. Ook dit is mogelijk vanuit dit bakje. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt omzetten naar een patiëntfactuur door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Facturen aan patiënt rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Factureren aan patiënt om de geselecteerde declaratieregels om te zetten naar de patiënt.
   1. De omgezette declaratieregel is nu zichtbaar in het bakje Te factureren aan patiënten op het hoofdscherm. Vanuit daar kan de declaratieregel verder worden verwerkt. Zie hiervoor artikel Te factureren aan patiënten.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars.

Declaratieregel omzetten van zorgverzekeraar naar instelling

Het is mogelijk dat een declaratie niet naar de zorgverzekeraar verzonden moet worden, maar gefactureerd dient te worden aan de instelling. Ook dit is mogelijk vanuit dit bakje. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt omzetten naar een instellingsfactuur door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Facturen aan instelling rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Factureren aan instelling om de geselecteerde declaratieregels om te zetten naar de instelling.
   1. Een klein schermpje verschijnt om de zorginstelling te selecteren waaraan de geselecteerde regels gefactureerd moeten worden. 
3. Selecteer de instelling en klik op de knop Bevestigen om door te gaan.
   1. De omgezette declaratieregel is nu zichtbaar in het bakje ‘Te factureren aan instellingen op het hoofdscherm. Vanuit daar kan de declaratieregel verder worden verwerkt. Zie hiervoor artikel Te factureren aan instellingen.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars.

Activiteit negeren

Mocht in het overzicht Te declareren aan zorgverzekeraars foutieve informatie blijken te staan, is het allereerst belangrijk te weten dat hetgeen getoond wordt een directe afspiegeling is van hetgeen in het bronsysteem geregistreerd is. Aanpassingen moeten dan ook altijd in het bronsysteem doorgevoerd worden. Deze wijzigingen komen dan automatisch door in VIPLive.

In sommige gevallen wilt u een declaratieregel niet versturen naar de zorgverzekeraar én ook niet omzetten naar een patiënt- of instellingsfactuur. In dit geval kun je de activiteit negeren. Volg hiervoor deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die je wil negeren door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Activiteit negeren rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Activiteit negeren om de geselecteerde declaratieregel te negeren.
   1. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars.
   2. U kunt de regel terugvinden door in de menubalk te navigeren naar Inzicht in patiënt en hier de betreffende patiënt of ordernummer op te zoeken.

Let op:

• Indien een credit en debet voor dezelfde prestatie klaarstaan, zullen altijd beide genegeerd worden.
• Genegeerde regels kunnen NIET in VIPLive alsnog hersteld worden. Een wijziging in het bronsysteem leidt wel tot het opnieuw beschikbaar komen van de regels.