Voor het versturen van de declaraties naar patiënten bestaat het bakje Te factureren aan patiënten. Hierin staan de conceptdeclaraties klaar om verstuurd te worden aan patiënten. 

Op de tegel ziet u het aantal declaratieregels die verzonden kunnen worden en wat het totaalbedrag is dat hiermee gefactureerd kan worden.

Vanuit dit bakje kunt u 2 kanten op met de declaraties:

• De factuur versturen naar de patiënt of
• De activiteit negeren, als blijkt dat de declaratie niet correct is

Direct alle regels factureren aan patiënten

U kunt in direct één keer alle facturen voor patiënten aanmaken door te klikken op de blauwe knop Factureren. Er verschijnt dan een klein overzicht met het aantal factuurregels en het bedrag. Indien u door wilt gaan, klikt u hierbij op de knop Factureren. Wilt u het toch niet in een keer, klik dan op de knop Annuleren.

Staan er nog validatiemeldingen open, dan verschijnt in dit overzichtje hiervan ook een blauwe waarschuwende regel. Mogelijk wilt u deze immers eerst doorlopen alvorens te factureren. Door te klikken op de link Bekijken opent direct de tegel met validatiemeldingen.

Te factureren regels aan patiënten selecteren

Door op de knop Details te klikken op de tegel Te factureren aan patiënten wordt het detailscherm geopend. Om factuurregels naar een patiënt te sturen, moet een papieren factuur aangemaakt worden. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de factuurregels die u op een factuur wilt zetten door de vakjes links naast deze regels aan te klikken.
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, verandert de knop Factureren rechtsboven van grijs naar blauw. 
2. Klik op de knop Factureren om de geselecteerde regels op een factuur voor de patiënt te plaatsen.
   1. Er worden direct één of meerdere facturen aangemaakt. U kunt deze terugvinden door in de menubalk te navigeren naar Facturen.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan patiënten.

Declaratieregel omzetten van patiënt naar instelling

Het is mogelijk dat een declaratie niet naar de patiënt verzonden moet worden, maar gefactureerd dient te worden aan de instelling. Ook dit is mogelijk vanuit dit bakje. Hiervoor volgt u deze stappen:

1. Selecteer de declaratieregels die u wilt omzetten naar een instellingsfactuur door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Facturen aan instelling rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Factureren aan instelling om de geselecteerde declaratieregels om te zetten naar de instelling.
   1. Een klein schermpje verschijnt om de zorginstelling te selecteren waaraan de geselecteerde regels gefactureerd moeten worden. 
3. Selecteer de instelling en klik op de knop Bevestigen om door te gaan.
   1. De omgezette declaratieregel is nu zichtbaar in het bakje ‘Te factureren aan instellingen op het hoofdscherm. Vanuit daar kan de declaratieregel verder worden verwerkt. Zie hiervoor artikel Te factureren aan instellingen.
   2. De betreffende declaratieregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan patiënten.

Activiteit negeren

Mocht in het overzicht Te factureren aan patiënten foutieve informatie blijken te staan, is het allereerst belangrijk te weten dat hetgeen getoond wordt een directe afspiegeling is van hetgeen in het bronsysteem geregistreerd is. Aanpassingen moeten dan ook altijd in het bronsysteem doorgevoerd worden. Deze wijzigingen komen dan automatisch door in VIPLive.

In sommige gevallen wilt u een factuurregel niet versturen naar de patiënt. In dit geval kun je de activiteit negeren. Volg hiervoor deze stappen:

1. Selecteer de factuurregels die u wilt negeren door de vakjes links naast deze regels aan te klikken. 
   1. Om alle regels in één keer te selecteren, klikt u op het selectieknopje naast ‘Ordernummer’ bovenaan de tabel.
   2. Zodra u regels selecteert, kleurt de tekst van de knop Activiteit negeren rechtsboven van grijs naar zwart. 
2. Klik op de knop Activiteit negeren om de geselecteerde factuurregel te negeren.
   1. De betreffende factuurregels zijn verdwenen uit het bakje Te factureren aan patiënten.
   2. U kunt de regel terugvinden door in de menubalk te navigeren naar Inzicht in patiënt en hier de betreffende patiënt of ordernummer op te zoeken.

Let op:

• Indien een credit en debet voor dezelfde prestatie klaarstaan, zullen altijd beide genegeerd worden.
• Genegeerde regels kunnen NIET in VIPLive alsnog hersteld worden. Een wijziging in het bronsysteem leidt wel tot het opnieuw beschikbaar komen van de regels. Deze komen dan eerst weer terecht in het bakje Te declareren aan zorgverzekeraars.