Welkom in de vernieuwde omgeving van VIPLive Declareren. Vanaf maandag 12 oktober 2026 declareert uw laboratorium via deze omgeving. In dit artikel leest u in het kort wat er verandert, wat u vóór de start zelf regelt en waar u wat vindt.
Waarom we vernieuwen
Declareren wordt complexer: er komt meer regelgeving bij en er zijn steeds meer ontwikkelingen. Wij willen u daarin vooruithelpen in plaats van alleen bijhouden. Daarom bouwen we een declaratieplatform dat meer controles vóóraf doet en flexibeler in te richten is.
We beginnen met meer inzicht in uw declaratieproces in een nieuw uiterlijk. Dat fundament staat nu. Van hieruit bouwen we stap voor stap verder, samen met u. Het einddoel is één geïntegreerde flow: één proces voor u en uw onderaannemers, met een eigen financiële omgeving in VIPLive Declareren.
Wat het u oplevert
- Snellere declaratiecycli. U krijgt direct feedback en heeft eerder zekerheid over uw omzet.
- Zelf bestanden aanleveren, die direct worden verwerkt tot facturen.
- Volledig inzicht in het declaratieproces en in uw financiële configuratie.
- Minder fouten. Door meer automatische controles worden fouten eerder gesignaleerd of voorkomen.
Wat u vóór de start zelf regelt
| Wanneer | Wat | Waarom |
| Vóór 12 oktober | VECOZO-toestemmingsverklaringen. Uw toestemmingen staan nu op Topicus Administratief en gaan over naar Topicus Software. | Zonder de juiste toestemming kunnen er geen declaraties worden verstuurd. Zie Toestemmingsverklaringen Vecozo systeemcertificaat. |
| Op 12 oktober | Boekhoudkoppeling opnieuw autoriseren. Dit is eenmalig nodig voordat gedeclareerd kan worden. | Zonder autorisatie komen er geen journaalposten in uw boekhouding. Zie Uw boekhoudpakket koppelen. |
| Bij de start | Uw gegevens controleren. Al uw gegevens zijn al voor u ingericht. Kijk wel na of de boekhoudconfiguratie, de debiteuren en de tarieven kloppen. | Zo declareert u meteen tegen de juiste tarieven en debiteuren. Zie Contracten en tarieven controleren. |
Waar vindt u wat?
| Wat u wilt doen | Waar | Lees verder |
| Zien wat er nog moet gebeuren | Openstaand (huisje) | Openstaand: uw werkvoorraad in vijf tegels |
| Een declaratiebestand aanleveren | Uploads › Declaratie-uploads | Declaratiebestand aanleveren |
| Meldingen vóór verzending oplossen | Openstaand › Validatiemeldingen | Validatiemeldingen oplossen |
| Afkeuringen van de zorgverzekeraar afhandelen | Openstaand › Retourmeldingen | Retourmeldingen verwerken |
| Declareren aan zorgverzekeraars | Openstaand > Te declareren aan zorgverzekeraars | Te declareren aan zorgverzekeraar |
| Factureren aan patiënten | Openstaand > Te factureren aan patiënten | Te factureren aan patiënten |
| Factureren aan instellingen | Openstaand > Te factureren aan instellingen | Te factureren aan instellingen |
| Instellingsfacturen samenvoegen en downloaden | Openstaand › Te factureren aan instellingen | Facturen aan instellingen en patiënten |
| Facturen en hun status bekijken | Facturen › Facturatie-overzicht | Facturen inzien |
| Tarieven en contracten nakijken | Tarieven › Contractafspraken | Contracten en tarieven controleren |
| Boekhouding, debiteuren, factuurbeheer | Configuratie | Grootboekrekeningen en debiteurnummers instellen |
| Rapportages en journaalposten downloaden | Downloads |
Journaalposten downloaden |
Goed om te weten
- Gegevens van vóór 2023 worden in de nieuwe omgeving niet meer getoond. Uw facturen en configuratie vanaf 2023 zijn overgezet; er gaat dus niets verloren.
- Op patiënt- en instellingsfacturen staat uw organisatie als uitvoerder.
- Patiënt- en instellingsfacturen worden aangemaakt als PDF.
- De oude dashboards zijn vervangen door schermen waarin u ziet wat er nog door u moet worden opgepakt. Dat zijn validatiemeldingen (controles vóór verzending) en retourmeldingen (na verzending). Deze meldingen beoordeelt onze declaratieservice eerst voor u.
Wat kunnen wij voor u doen?
- Voor vragen over declaraties, meldingen en facturen neemt u contact op met de Declaratieservice.
- Vragen over uw configuratie (boekhouding, debiteuren, tarieven) neemt u ook contact op met de Declaratieservice.
- Voor vragen over uw dienstverlening neemt u contact op met LabOnline.
- Voor instructies en handleidingen van elk scherm kijkt u op deze supportpagina.
- Mist u een functie die u in de oude omgeving gebruikte? Laat het ons weten.
Vermeld bij elke vraag de AGB-code van uw organisatie en, als het om een specifieke aanlevering gaat, het aanlevernummer (ANL-…). Daarmee kunnen wij direct meekijken.