U gebruikt VIPLive Declareren met uw bestaande VIPLive-inloggegevens. U hoeft geen nieuw account aan te maken om gebruik te kunnen maken van de nieuwe declaratiemodule.
Inloggen
- Ga naar zorgdeclaraties.viplive.nl.
- Log in met uw bestaande VIPLive-inloggegevens.
Wilt u meteen aan de slag, zet dan zorgdeclaraties.viplive.nl bij uw favorieten.
Opbouw van de declaratiemodule
Hoofdpagina
Wanneer u VIPLive opent, komt u meteen op de hoofdpagina terecht. Dit is het startscherm waar u direct ziet wat er nog moet gebeuren voor uw declaraties.
Het scherm bestaat uit een aantal onderdelen:
- Menu — Hiermee navigeert u snel naar andere schermen.
- Openstaand — De werkvoorraad; onder elke tegel vindt u de acties die u nog moet afhandelen.
- Filter — Hiermee filtert u de inhoud van de tegels.
Menu
Links staat een smalle balk met pictogrammen. Beweeg de muis over een pictogram om te zien welk onderdeel het is. De menubalk is altijd zichtbaar, zodat u vanuit elk scherm snel kunt teruggaan of verder klikken.
Van boven naar beneden:
- Openstaand : Uw werkvoorraad; alles wat nog een actie van u vraagt. Dit is uw startpunt.
- Facturen : Facturatieoverzicht.
- Inzicht : Inzicht in patiënt en Inzicht in omzet.
- Downloads : Rapportages en Financiële bestanden.
- Tarieven : Contractafspraken.
- Configuratie : Boekhouding, Debiteurnummers, Debiteuren en Factuurbeheer.
- Statusdashboard : Geeft inzicht in de algehele status van declaraties.
- Uploads : Declaratiebestanden handmatig aanleveren.
Het menu. Beweeg de muis over een pictogram om te zien welk onderdeel het is.
Wilt u terug naar de hoofdpagina? Dan klikt u op het pictogram met het huisje .
Openstaand
De pagina 'Openstaand' is de hoofdpagina van de declaratiemodule en het startpunt na inloggen. Op deze pagina is uw werkvoorraad te zien.
De werkvoorraad is de verzameling van acties die nog openstaan. Ofwel, alles dat nog een actie van u vraagt. De werkvoorraad is verdeeld over 5 tegels. Staat hierbij '0', dan is hiervoor geen actie meer nodig.
Welke tegels u heeft en wat u verder kan in VIPLive Declareren, is afhankelijk van uw rol.
Filter
De inhoud van de werkvoorraad is te filteren om zo gerichter uw acties te kunnen uitvoeren.
U kunt filteren op Periode en op Ordernummer. In de detailoverzichten komen daar meerdere filteropties bij.
Ziet u het filter niet, dan kan u het filter tonen door te klikken op de pictogram geheel links onder aan uw scherm.
Wilt u het filter juist niet zien, dan kan u het filter verbergen door te klikken op de knop links onder op het scherm.
Waarom zie ik niet wat ik verwacht?
Werkt u voor meerdere organisaties?
Rechtsboven staat de naam van de organisatie waarvoor u op dat moment werkt, met de AGB-code erachter. Klik erop om een andere organisatie te kiezen.
Alle overzichten in het menu horen bij de organisatie die daar staat. Ziet u onverwacht een leeg scherm of mist u declaraties? Controleer dan eerst of de juiste organisatie is gekozen.
Ziet u een knop of pagina niet?
Wat u in VIPLive Declareren ziet, hangt af van uw rol. Een financieel controller ziet bijvoorbeeld geen gegevens op patiëntniveau, en een financieel medewerker kan geen declaraties versturen.
Lukt inloggen niet?
- Controleer of u het juiste e-mailadres gebruikt. Is uw e-mailadres binnen de organisatie gewijzigd, dan moet uw account daarop worden aangepast.
- Gebruik de link Wachtwoord vergeten op het inlogscherm om een nieuw wachtwoord in te stellen.
- Komt u er niet uit, neem dan contact met ons op.