Uw declaraties verlopen vanaf 12 oktober 2026 via de vernieuwde omgeving van VIPLive Declareren. Dit artikel zet op een rij wat voor uw laboratorium verandert en waar u de dingen terugvindt.
De omgeving
U werkt voortaan op zorgdeclaraties.viplive.nl, bereikbaar met uw bestaande VIPLive-inloggegevens. Zie het artikel Inloggen en opbouw VIPLive Declareren.
Wat verandert in de uitrol
| Onderdeel | Hoe het straks werkt |
| Reguliere declaraties naar de zorgverzekeraar | Aanleveringen via DFT gaan via de gebruikelijke route. Bestanden die u tot nu toe via een ticket of bestandsoverdracht aanleverde, uploadt u voortaan zelf in VIPLive. |
| Declaraties naar instellingen | Deze worden voor u klaargezet. U voegt ze zelf samen tot één factuur (of houdt ze los) en downloadt ze om te versturen. |
| Gegevens en inzicht | Al uw facturen en uw configuratie vanaf 2023 zijn ingericht. Er gaat niets verloren. Gegevens van vóór 2023 worden niet meer getoond. |
| Dashboard | De huidige dashboards worden vervangen door schermen waarin u ziet wat er nog door u moet worden opgepakt: validatiemeldingen (vóór verzending) en retourmeldingen (na verzending). Onze declaratieservice beoordeelt deze eerst. |
| Patiënt- en instellingsfacturen | Worden aangemaakt als PDF, met uw organisatie als uitvoerder. |
Uw werkvoorraad staat op één plek
Alles wat nog een actie van u vraagt, staat bij elkaar op de pagina Openstaand. Die pagina is verdeeld in vijf tegels, zodat u in één oogopslag ziet waar werk ligt. Zie het artikel Openstaand: uw werkvoorraad in vijf tegels.
- regels die nog gecontroleerd moeten worden;
- regels met een validatiemelding;
- regels die klaarstaan om verstuurd te worden;
- regels die retour zijn gekomen;
- regels die zijn afgerond.
U begint uw declaratieronde dus niet meer met zoeken in losse overzichten, maar met de tegel die openstaat. Zie het artikel Openstaand: uw werkvoorraad in vijf tegels.
Wat heet nu hoe
| Wat u zocht | Waar het nu staat |
|---|---|
| Uw openstaande werk | Openstaand |
| Verstuurde facturen en creditnota’s | Facturen |
| Omzetoverzichten | Inzicht > Inzicht in omzet |
| Rapportages en financiële bestanden | Downloads |
| Tarieven en contracten | Tarieven > Contractafspraken |
| Boekhoudkoppeling, debiteuren, factuurnummers | Configuratie |
| Declaratiebestand insturen | Uploads > Declaratie-uploads |
Uw gegevens
Uw organisatiegegevens, contracten, tarieven en debiteurnummers zijn meegenomen naar de nieuwe omgeving. Kijk ze bij uw eerste declaratieronde wel even na, zodat u zeker weet dat tegen de juiste tarieven wordt gedeclareerd. Zie het artikel Uw eerste declaratieperiode.