Naast de toestemming om te declareren gebruikt VIPLive twee aparte diensten van VECOZO. Elke dienst heeft een eigen toestemming: als u de ene aanzet, staat de andere niet automatisch aan. Dit artikel legt uit wat elke dienst doet en wat er misgaat als deze ontbreekt.
COV - controle op verzekeringsrecht
Met COV controleert VIPLive of een patiënt op de prestatiedatum verzekerd was, en bij welke verzekeraar. Dat bepaalt naar wie de declaratie gaat.
Zonder COV blijven regels staan met een validatiemelding, omdat de verzekeraar niet kan worden vastgesteld. Of de regels gaan naar een verkeerde verzekeraar en komen retour.
WLZ-raadpleging
Met de WLZ-raadpleging controleert VIPLive of een patiënt onder de Wet langdurige zorg valt. Dat maakt uit voor wie de zorg betaalt.
Zonder WLZ-raadpleging: wordt de zorg voor WLZ-patiënten bij de zorgverzekeraar gedeclareerd en komt deze retour.
Beide diensten apart aanzetten
Zet in VECOZO alle diensten aan die u gebruikt, elk als tussenpartij software. Het komt regelmatig voor dat er één ontbreekt, bijvoorbeeld alleen COV, omdat dat de eerste is die opvalt. het ontbreken van de andere dienst valt pas op als de declaraties blijven liggen.
Ziet u een dienst niet in de keuzelijst staan? Dan staat er waarschijnlijk nog een oude verklaring als tussenpartij administratief. Zie het artikel VECOZO-toestemming instellen: software of administratief.
Bij een nieuwe AGB-code
Toestemmingsverklaringen horen bij een AGB-code. Krijgt uw organisatie een nieuwe AGB-code, dan gelden de oude verklaringen daar niet voor. U zet dan alle diensten opnieuw aan op de nieuwe AGB-code. Neem bij een AGB-wijziging contact met ons op.
Checklist
- COV staat aan als tussenpartij software
- WLZ-raadpleging staat aan als u WLZ-patiënten heeft
- Na een AGB-wijziging staan alle diensten opnieuw aan