Geldt voor: Basis declaratie en Declaratieservice

Naast de toestemming om te declareren gebruikt VIPLive drie aparte diensten van VECOZO. Elke dienst heeft een eigen toestemming: de ene aanzetten zet de andere niet automatisch aan. Dit artikel legt uit wat elke dienst doet en wat er misgaat als hij ontbreekt.

COV — controle op verzekeringsrecht

Met COV controleert VIPLive of een patiënt op de behandeldatum verzekerd was en bij welke verzekeraar. Dat bepaalt naar wie de declaratie gaat.

Zonder COV: regels blijven staan met een validatiemelding omdat de verzekeraar niet kan worden vastgesteld, of gaan naar de verkeerde verzekeraar en komen retour.

ION — inschrijving op naam

Met ION meldt u patiënten aan als ingeschreven bij uw praktijk. Die inschrijving is de basis voor het inschrijftarief en voor een deel van de modules.

Aan- en afmelden loopt via de pagina Uploads. Kies via het pijltje naast de knop ION om aan te melden of ION Afmelden om af te melden, en selecteer het bestand.

Bij een ION-aanlevering hoort een peildatum: de datum waarop de inschrijving wordt geteld. Die ziet u terug in de kolom Peildatum op de pagina Uploads. Controleer die datum, want hij bepaalt over welk kwartaal wordt afgerekend.

Zonder ION: inschrijftarieven worden niet of te laat gedeclareerd.

WLZ-raadpleging

Met de WLZ-raadpleging controleert VIPLive of een patiënt onder de Wet langdurige zorg valt. Dat maakt uit voor wie de zorg betaalt.

Zonder WLZ-raadpleging: zorg voor WLZ-patiënten wordt bij de zorgverzekeraar gedeclareerd en komt retour.

Alle drie apart aanzetten

Zet in VECOZO alle diensten aan die u gebruikt, elk als tussenpartij software. Het komt regelmatig voor dat er één ontbreekt — bijvoorbeeld alleen COV, omdat dat de eerste is die opvalt. De rest valt dan pas op als er declaraties blijven liggen.

Ziet u een dienst niet in de keuzelijst staan, dan staat er waarschijnlijk nog een oude verklaring als tussenpartij administratief. Zie het artikel VECOZO-toestemming instellen: software of administratief.

Bij een praktijkovername of nieuwe AGB-code

Toestemmingsverklaringen horen bij een AGB-code. Krijgt uw praktijk een nieuwe AGB-code, dan gelden de oude verklaringen daar niet voor: u zet alle diensten opnieuw aan op de nieuwe code. Zie de sectie Praktijkwijzigingen.

Checklist

• COV staat aan als tussenpartij software
• ION staat aan als tussenpartij software
• WLZ-raadpleging staat aan als u WLZ-patiënten heeft
• Bij ION-aanleveringen is de peildatum gecontroleerd
• Na een AGB-wijziging staan alle diensten opnieuw aan