Doel van deze functionaliteit

Het doel van deze functionaliteit is het uitvoeren van een fundusonderzoek door de optometrist en het terugkoppelen van de uitslag naar de huisartsenpraktijk. 

Technische of functionele voorwaarden

• Deze functionaliteit kan alleen worden gebruikt op het moment dat de optometrist vanuit de regionale huisartsenorganisatie gebruik maakt van VIPLive Functieonderzoeken.
• De functionaliteit kan alleen worden gebruikt als VIPLive Link is geïnstalleerd op de computer voor het ophalen van de beelden. Zie Installeren van VIPLive Link voor het ophalen van beelden voor fundusonderzoek. 

Stapsgewijze instructie

Inloggen op VIPLive Functieonderzoeken

1. Ga naar https://login.topicuszorgportaal.nl.
2. klik op 'Topicus Zorg Account'.
3. Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Klik op ‘Volgende’. 
   
4. Open de authenticatie app. Vul de code in. Klik op ‘Bevestig’.
5. Je bent ingelogd op het zorgportaal. Klik op de tegel 'VIPLive Functieonderzoeken'. 

Uitvoeren acquisitie 

1. Klik op ‘Acquisitie’. Op deze werklijst staan patiënten die via de huisartsenpraktijk zijn aangemeld voor fundusscreening.
2. Type in één van de zoekbalken gegevens van de patiënt die je zoekt. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op naam ‘Patient (Geslacht)’ of geboortedatum ‘Geb. datum’. Klik op enter.
3. Je kunt de filters resetten door rechts bovenin het scherm op de 'Reset filter' filter knop te klikken.
4. Ga naar de patiënt voor wie je de acquisitie wilt starten. De balk kleurt blauw. Klik om de regel acquisitie te starten.

5. Het acquisitiescherm wordt geopend. Het scherm bestaat uit twee delen: ‘Patiëntgegevens’ en ‘Acquisitiegegevens. Wanneer een patiënt via de huisarts is aangemeld voor fundusscreening dan zijn de patiëntgegevens al ingevuld. 

   

6. Aan de rechterkant van het acquisitiescherm ziet je de acquisitiegegevens. Hier kun je de fundusscreening invullen.
7. Vul bij ‘Acquisitiedatum’ in wanneer de fundusscreening heeft plaatsgevonden.
8. Vul in of de patiënt is gedruppeld.
9. Klik op 'Beelden ophalen'. Zie verderop voor meer informatie. 

10. Vul eventueel een opmerking in voor de beoordelaar.

    

11. Er zijn twee mogelijkheden om de acquisitie te voltooien. 

    1. Wil je de beelden direct beoordelen? Klik dan op de knop ‘Direct beoordelen’. Je komt rechtstreeks in het beoordelingsscherm. 
       
    2. Voert iemand anders de beoordeling uit of voer je de beoordeling uit op een ander moment? Klik dan op de groene knop ‘Afronden’. De acquisitie wordt verstuurd naar de beoordelingswerklijst van de beoordelaar. 
       

     

Beelden toevoegen

1. Ga naar de map waarin de beelden vanaf de camera worden opgeslagen.
2. Zet de beelden van de patiënt in de map C:\fundus\. Let op! De map C:\fundus\ wordt geleegd na het toevoegen van de beelden in VIPLive Functieonderzoeken en afronden van de acquisitie.
3. Klik op 'Beelden ophalen' om de beelden te koppelen. VIPLive Functieonderzoeken start nu het programma VIPLive Link. Vervolgens wordt gecontroleerd of er beelden in de folder c:\fundus\ staan. Staan daar beelden, dan worden deze naar VIPLive Functieonderzoeken gestuurd.
4. De beelden zijn nu toegevoegd aan VIPLive Functieonderzoeken.

No show registreren

1. Open de acquisitie.
2. Kies bij de dropdown ‘No show reden’ één van de vastgestelde redenen.

3. Klik vervolgens rechts onderin het scherm op de button ‘No show’. 

   Let op! De afspraak verdwijnt van de acquisitiewerklijst en de gekozen no show reden wordt naar de huisarts verstuurd. Het is niet mogelijk om een ‘No show’ te versturen zonder een reden te kiezen.

Uitvoeren beoordeling

1. Klik op 'Beoordeling’. Op deze werklijst staan patiënten waarvan de acquisitie is uitgevoerd. Heb je tijdens de acquisitie gekozen voor ‘direct beoordelen’ dan opent automatisch het beoordelingsscherm.
2. Ga naar de patiënt voor wie je de beoordeling wil starten. De balk kleurt blauw. Klik om de regel beoordeling te starten.
3. Het beoordelingsscherm bestaat uit twee delen: de beelden en de fundus beoordeling.
4. Vul de mate van diabetische retinopathie in voor het rechter- en het linkeroog.
5. Vul de mate van diabetische maculopathie in voor het rechter- en het linkeroog.
6. Vul bij ‘Advies follow-up fundusscreening’ in op welke termijn de patiënt opnieuw gescreend moet worden.
7. Vul eventueel bij ‘Algemene opmerking fundusscreening’ een opmerking in met betrekking tot het advies of de beoordeling.
    

8. Klik op de groene knop ‘Afronden’. De beoordeling wordt verstuurd naar de huisartsenpraktijk. 

   

Veelgestelde vragen

Ik heb een onderzoek afgerond met de verkeerde beelden, wat kan ik doen?

Het is niet mogelijk beelden te (laten) verwijderen. Wel kan het onderzoek worden geïnactiveerd. Neem hiervoor contact op met VIPLive Support en vermeld RHO, afspraaknummer en acquisitiedatum. Neem zelf contact op met de aanvrager om de fout te communiceren en een nieuw onderzoek aan te vragen.

Ik heb een onderzoek afgerond met verkeerde of incomplete gegevens (anders dan beelden), wat kan ik doen?

Het onderzoek kan worden terug gezet naar acquisitie of beoordeling, zodat gegevens aangepast of aangevuld kunnen worden. Neem hiervoor contact op met VIPLive Support en vermeld RHO, afspraaknummer, acquisitiedatum en naar welke status het onderzoek teruggezet moet worden.

Is het onderzoek al beoordeeld? Houd er rekening mee dat er al een uitslagbericht naar de aanvrager is gestuurd. Neem zelf contact op met de aanvrager om de fout te communiceren.

Ik kan een studie niet openen, ik krijg een foutmelding 'De studie is momenteel in behandeling door een andere medewerker', hoe kan ik nu verder?

Er kan maar één gebruiker tegelijk met een studie bezig zijn. Het kan zijn dat de studie per ongeluk is geopend, waarna de medewerker op de terug knop van de browser heeft geklikt, of het venster heeft gesloten. Gebruik in plaats hiervan altijd de knoppen rechtsonder in het scherm 'Annuleren', 'Parkeren' of 'Afronden' om een sessie correct af te sluiten.

Vraag de betreffende medewerker om de studie zelf vrij te geven. Dit kan hij doen door in de studie rechtsonder in het scherm op 'Annuleren' (het rode kruisje) te klikken.

Lukt dat niet, neem dan contact op met VIPLive Support zodat de studie kan worden vrijgegeven. Vermeld RHO, afspraaknummer en acquisitiedatum.

Hoe vraag ik een nieuw account of andere rechten aan?

Het is niet mogelijk om voor jezelf of een collega accounts aan te vragen of rechten uit te breiden. Neem hiervoor contact op met de RHO, zodat zij bij ons een verzoek kunnen indienen.

Bij het ophalen van de beelden krijg ik een foutmelding, wat kan ik doen?

Kijk bij de veelgestelde vragen op Installeren van VIPLive Link voor het ophalen van beelden voor fundusonderzoek. 

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.

Meer weten?

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.