Op het locatierooster worden roosterblokken geplaatst om zo spreekuren op locaties te roosteren, waar vervolgens afspraken op in te plannen zijn.

Roosterblok

Een roosterblok geeft de tijden weer waartussen afspraken ingepland kunnen worden op de locatie. Afspraken worden niet opgeslagen op een roosterblok: roosterblokken geven enkel aan waar afspraken ingepland mogen worden. Roosterblokken hebben een roosterbloktype waarmee je vastlegt welke onderzoeken er uitgevoerd kunnen worden (bijv. buikecho en beenecho), ook bepaalt de weergavenaam (bijv. Echo) en de kleur.

Naast het aanmaken van losse roosterblokken kunnen ook roosterblokreeksen aangemaakt worden om herhalende beschikbaarheid in te voeren; bijv. elke woensdag en donderdag van 8:00 tot 17:00.

Locatie

Roosterblokken worden op een locatie geplaatst, zodat binnen deze periode afspraken ingepland kunnen worden op deze locatie. De naam van de locatie wordt links per regel weergegeven. Hier worden de namen van de twee onderste locatielagen getoond. Het verschilt per organisatie wat voor locaties dit daadwerkelijk zijn, bijv. kamers op locaties, of bedden, of prikposten onder regio's.

Navigeren naar de gewenste datum

Het is op verschillende manieren mogelijk om naar een andere datum te navigeren.

• Via de pijl knoppen is het mogelijk om naar de volgende en vorige dag/week te bladeren. 
• Er kan een datumprikker worden geopend door op het agenda icoon te klikken. Kies hier de gewenste datum.

Roosterblok aanmaken

Door op de gewenste regel in het rooster te dubbelklikken of slepen wordt een pop-over geopend. Van de locatie waarin het rooster werd aangeklikt, wordt de naam bovenaan weergegeven. Op deze locatie zal het roosterblok geplaatst worden.

De datum/tijd waarop het rooster werd aangeklikt, staan voorgeselecteerd als de datum/tijd van het roosterblok in de invoervelden bovenaan de pop-up.

Door uitzonderingen in te geven, kunnen pauzes worden ingeroosterd. Kies een blokkade als er geen afspraken geboekt mogen worden; over een reservering mag er wel geboekt worden.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld en er toch geklikt wordt op item aanmaken, dan wordt middels een foutmelding en roodgekleurde velden aangegeven welke velden ingevuld moeten worden. 

Roosterblok wijzigen of verwijderen

Om de roostering te wijzigen, moet op het roosterblok dubbelgeklikt worden. Wanneer het een blok uit een roosterblokreeks betreft, zal eerst een pop-over openen met de vraag wat je wilt wijzigen; dit roosterblok of de reeks vanaf dit blok. Door te kiezen voor Dit roosterblok opent de pop-over om de eigenschappen van dit blok te wijzigen.

Indien de begin- of eindtijd wordt aangepast, zal er worden gecontroleerd of er door deze aanpassing geen geplande afspraken buiten het roosterblok vallen. Als dit het geval is treedt er een foutmelding op en is de wijziging niet mogelijk.

Een roosterblok kan verwijderd worden door te klikken op "Verwijder dit roosterblok". Indien er zich geplande afspraken op het roosterblok bevinden treedt een foutmelding op en is verwijderen niet mogelijk.

Het is niet mogelijk om een nieuwe reeks te initiëren van een blok binnen een bestaande reeks. Dit kan door eerst te klikken op "wijzigingen opslaan", waardoor het blok uit de reeks gehaald wordt. Hierna kunt u het roosterblok weer openen en een nieuwe reeks initiëren.

Roosterblokreeks wijzigen of verwijderen

Door een roosterblok uit een reeks te dubbelklikken en te kiezen voor Dit en volgende roosterblokken in deze reeks, wordt de pop-over getoond om eigenschappen van de reeks te wijzigen.

Wanneer eigenschappen van de roosterblokreeks worden aangepast, wordt dit doorgevoerd vanaf het roosterblok dat is aangeklikt. Hierdoor ontstaan er twee reeksen: een reeks tot voor het aangeklikte roosterblok waarbij de eigenschappen dus ongewijzigd blijven en een reeks vanaf het aangeklikte roosterblok waarbij de nieuwe eigenschappen zijn opgeslagen.

Bij het kiezen voor Verwijder vanaf hier zal het volgende gebeuren:

• Het geopende en alle toekomstige roosterblokken in dezelfde roosterblokreeks worden verwijderd
• Tot het geopende roosterblok blijft de roosterblokreeks bestaan

Ook hier geldt, dat als er ergens een afspraak staat of de te verwijderen roosterblokken, het verwijderen niet plaats kan vinden en er een foutmelding verschijnt.

Snel rooster opbouwen

Voor ervaren roosteraars zijn er slimmigheidjes om een rooster sneller op te bouwen met sneltoetsen en muisacties. Hiervoor gelden een aantal uitgangspunten:

• Een roosterblok kan niet dusdanig veranderd worden dat er afspraken uit zouden kunnen vallen;
• Een roosterblok kan niet dusdanig veranderd worden dat er uitzonderingen buiten zouden kunnen vallen;
• Een blok uit een roosterblokreeks kan niet verplaatst of verwijderd worden, enkel gekopieerd;
• Uitzonderingen uit het originele blok, blijven op de originele tijden opgeslagen in het nieuwe blok;
  • Als een roosterblok van 9:00-12:00 uur met een blokkade om 10:15-10:30 uur, verplaatst wordt naar 10:00-13:00 uur, dan zal de blokkade blijven staan om 10:15-10:30 uur.
  • Wanneer je ditzelfde blok zou willen verplaatsen naar 11:00-14:00 krijg je een foutmelding dat dit blok daar niet past omdat er dan een uitzondering buiten zou vallen.
• Het nieuw aangemaakt roosterblok wordt als een los roosterblok opgeslagen en is vanaf daar eventueel tot een roosterblokreeks te maken.

Tijden selecteren door te slepen in het rooster

• Klik de muis in op de starttijd van het aan te maken roosterblok en houd de muisknop ingedrukt;
• Sleep de muis opzij tot de gewenst eindtijd van het roosterblok en laat de muisklik los;
• In de roosterblok pop-up staan alvast de juiste start- en eindtijd van het roosterblok;
• Vul de rest van de gegevens aan en sla het roosterblok op.

Roosterblok verkorten en verlengen door de rand van het roosterblok te verslepen

• Klik op de rand van een bestaand roosterblok en houd de linkermuisknop ingedrukt
• Sleep de muis opzij naar de nieuwe gewenste start- of eindtijd en laat de linkermuisknop los.
• Het roosterblok is opgeslagen met de nieuwe start- en eindtijd.

Kopiëren en plakken

• Selecteer een roosterblok door er op te klikken.
• Toets in Ctrl+C.
• Klik op het rooster op de gewenste datum, tijd en locatie waar het roosterblok ook moet komen.
• Toets in Ctrl+V.
• Het roosterblok is gekopieerd naar de nieuwe plek. Hierbij start het losse roosterblok op de aangeklikte tijd. Het roosterblok duurt even lang als het oorspronkelijke blok.

Kopiëren door slepen

• Houd de Shift-toets ingedrukt;
• Sleep een blok naar een andere datum, tijd en/of locatie en laat de muis los;
• Het roosterblok is gekopieerd van een oude naar een nieuwe plek in het rooster, indien het niet overlapt met een ander roosterblok en er geen uitzonderingen buiten boord zouden vallen.

Verplaatsen

• Selecteer een roosterblok door er op te klikken;
• Sleep het blok naar een andere datum, tijd en/of locatie; laat de muis los;
• Het roosterblok is verplaatst van de oude naar de nieuwe plek in het rooster, indien er geen afspraken of uitzonderingen daardoor buiten het roosterblok zouden vallen.

Verwijderen

• Selecteer een los roosterblok door er op te klikken;
• Druk op de Delete-toets;
• Het roosterblok is verwijderd, indien er geen afspraken daardoor buiten een roosterblok zouden vallen.

Roosterblok inactiveren

Wanneer een spreekuur niet langer doorgaat, wil je het roosterblok verwijderen. Als dit nog niet kan omdat er nog afspraken opstaan, kan je eerst het roosterblok inactiveren. Er kunnen dan geen nieuwe afspraken meer op het roosterblok gepland worden. Bestaande afspraken krijgen de status "Te Herplannen". Zij kunnen onder deze status gevonden worden op Afsprakenoverzicht, om vanaf op te pakken en te herplannen. Zowel een los roosterblok, als een roosterblokreeks is te inactiveren.Inactieve roosterblokken worden lichtgekleurd weergegeven op het rooster. Eventueel is een roosterblok te heractiveren. De afspraken die er dan nog opstaan, worden waar mogelijk, weer gepland op de eerdere afspraakmomenten. Inactieve roosterblokken met afspraken kunnen worden verwijderd. De afspraken blijven dan op "Te Herplannen" staan.

Afspraken op een roosterblok inzien

Klik met de rechtermuisknop op een roosterblok. Kies voor "Open in afsprakenoverzicht". Het afsprakenoverzicht wordt geopend, met de filters van de eigenschappen van dit roosterblok. Zo krijg je een lijst van de afspraken die gepland staan op die gehele dag, in deze kamer.