Voor de betrouwbaarheid en interpretatie van de zorginhoudelijke rapportages in VIPLive is het van groot belang dat de registratie in het HIS op orde is. In de rapportages kan anders essentiële informatie ontbreken, of deze informatie kan verouderd zijn. Het Registratiescan rapport heeft als doel u te helpen met de kwaliteit van registratie in het HIS. Het rapport bevat patiëntenlijsten waarmee u meteen aan de slag kunt gaan met het updaten en aanpassen van de registratie.
Calculus levert het Registratiescan rapport gericht op chronische zorg (Diabetes, COPD, astma en CVRM) en basiszorg. De handleiding bij het Registratiescan rapport legt u uit hoe u het rapport kunt gebruiken, wat de tabbladen en kolommen betekenen en welke gegevens u daarin terug kunt vinden.
Tabblad Chronische aandoeningen
Dit tabblad toont patiënten bekend met DM, COPD, astma en/of CVRM waarbij een registratie ongeldig is of aangevuld kan worden. Patiënten waarbij dergelijke registraties dus niet worden gevonden, worden niet in de lijst getoond.
- Rood: uitslag is (mogelijk) ongeldig.
- Oranje: uitslag ontbreekt of uitslag wordt door Proigia vertaald om gebruikt te kunnen worden voor uitkomstindicatoren.
- Blauw: suggestie ter verbetering of aanvulling van registratie.
1. Tabblad Chronische aandoeningen - Filteren op Chronische Aandoening en In zorg
Gebruik de kolom "Soort chronische aandoening" om te filteren op een bepaalde chronische aandoening. Als u bijvoorbeeld alleen patiënten met DM wilt zien, dan typt u in het zoekveld "DM" en klikt u op "OK (zie afbeelding 1). Patiënten .
De kolom "In zorg" kunt u gebruiken als u alleen de patiënten wilt zien die onder behandeling zijn van de huisarts, filter in het geval van DM dan op "DM" (zie afbeelding 2).
afbeelding 1 afbeelding 2
2. Tabblad Chronische aandoeningen - Filteren op Registratie
Wilt u alleen de patiënten bekijken die een uitslag in bijvoorbeeld de categorie "rood" hebben, filter dan de kolom "Registratie" op de kleur rood (zie afbeelding hieronder). Vervolgens krijgt u alle registraties in beeld die (mogelijk) ongeldig zijn. Bijvoorbeeld verschillende hoofdbehandelaarregistratie op dezelfde datum, of zowel een T90.01 als T90.02 registratie of een numerieke uitkomst van een bepaling die buiten de grenswaarden valt.
3. Tabblad Chronische aandoeningen - Enkel de laatste registraties in het afgelopen jaar
Het rapport kijkt naar alle registraties van het afgelopen jaar. Het kan dus voorkomen dat er meerdere ongeldige uitslagen zijn gevonden van één bepaalde meetwaarde per patiënt. Bent u enkel op zoek naar de laatste registratie vóór de peildatum, de registratie die in de meeste feedbackrapportages ook gebruikt wordt, vink dan in de kolom "Laatste registratie" het antwoord "nee" uit (zie de afbeelding hieronder). Het is ook mogelijk om op medewerker te filteren, klik hiervoor op "Registreerder" en vink de gewenste medewerker aan.
4. Tabblad Chronische aandoeningen - Codes die gebruikt worden
De tabel hieronder geeft de codes aan per aandachtspunt waar naar gekeken wordt.
|
Kleur
|
Aandachtspunt registratie
|
Zorgstraat DM
|
Zorgstraat COPD
|
Zorgstraat astma
|
Zorgstraat HVZ
|
Zorgstraat VVR
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rood |
|
2206, DMHB TZ | 2407, COHB RZ | 2406, ASHB RZ | 2815, CVHB KZ | 2815, CVHB KZ |
| Rood |
|
T90.01, T90.02 | ||||
| Rood |
|
2206, DMHB TZ = huisarts, T90.01 EN A10B <12mnd |
|
|||
| Rood |
|
T90 | ||||
| Rood |
|
524, KREA O MK ≠ 0-200 542, LDL B ≠ 0,8-7,3 1272, QUET AO ≠ 16-70 1744, RRSY KA ≠ 70-250 1918, KREA O FB ≠ 0-200 1919, KREM O FB ≠ 0-200 2055, RRSY KA MH ≠ 70-250 2683, LDLD B ≠ 0,8-7,3 2816, HBAC B ≠ 18-108 3583, KREC O FB ≠ 0-200 3609, ZPVU SQ ≠ 0-4 |
1272, QUET AO ≠ 16-70 |
1272, QUET AO ≠ 16-70 2762, ACQT RQ ≠ 0-6 3555, ACT RQ ≠ 5-25 3602, ACQK RQ ≠ 0-6 |
524, KREA O MK ≠ 0-200 542, LDL B ≠ 0,8-7,3 1272, QUET AO ≠ 16-70 1744, RRSY KA ≠ 70-250 1918, KREA O FB ≠ 0-200 1919, KREM O FB ≠ 0-200 2055, RRSY KA MH ≠ 70-250 2683, LDLD B ≠ 0,8-7,3 3583, KREC O FB ≠ 0-200 |
524, KREA O MK ≠ 0-200 542, LDL B ≠ 0,8-7,3 1272, QUET AO ≠ 16-70 1744, RRSY KA ≠ 70-250 1918, KREA O FB ≠ 0-200 1919, KREM O FB ≠ 0-200 2055, RRSY KA MH ≠ 70-250 2683, LDLD B ≠ 0,8-7,3 3583, KREC O FB ≠ 0-200 |
| Rood |
|
(1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 2196, RIVU SQ 2206, DMHB TZ 3239, NNGB AQ 3827, DMKZ TZ 3934, RCNS UN FB 3953, RH19 KQ FB |
(1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 2407, COHB RZ 2209, COER RQ 3013, ZLCP RA 3239, NNGB AQ 3829, COKZ RZ 3934, RCNS UN FB 3953, RH19 KQ FB |
(1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1822, ASER RQ 2406, ASHB RZ 3239, NNGB AQ 3828, ASKZ RZ 3934, RCNS UN FB 3953, RH19 KQ FB |
(1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 2815, CVHB KZ 3239, NNGB AQ 3830, CVKZ KZ 3934, RCNS UN FB 3953, RH19 KQ FB |
(1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 2815, CVHB KZ 3239, NNGB AQ 3830, CVKZ KZ 3934, RCNS UN FB 3953, RH19 KQ FB |
| Oranje |
|
T90, T90.01, T90.02 |
R95 |
R96.00 / R96.02 | K74, K75, K76, K89, K90, K91, K92.01, K99.01 | K86, K87, T93 |
| Oranje |
|
2206, DMHB TZ |
2407, COHB RZ |
2406, ASHB RZ | 2815, CVHB KZ | 2815, CVHB KZ |
| Oranje |
|
524, KREA O MK 542, LDL B 1272, QUET AO (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1744, RRSY KA 1775, DMCB TZ 1789, DMRZ TZ 1918, KREA O FB 1919, KREM O FB 2055, RRSY KA MH 2196, RIVU SQ 2206, DMHB TZ 2683, LDLD B 2816, HBAC B 3609, ZPVU SQ 3583, KREC O FB 3827, DMKZ TZ |
1272, QUET AO (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1785, COCB RZ 1818, CORZ RZ 2209, COER RQ 2407, COHB RZ 3013, ZLCP RA 3239, NNGB AQ 3829, COKZ RZ
|
1272, QUET AO (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1776, ASCB RZ 1788, ASRZ RZ 1822, ASER RQ 2406, ASHB RZ 2762, ACQT RQ 3555, ACT RQ 3602, ACQK RQ 3828, ASKZ RZ |
524, KREA O MK 542, LDL B 1272, QUET AO (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1744, RRSY KA 1918, KREA O FB 1919, KREM O FB 2055, RRSY KA MH 2413, HVCB KZ 2414, HVRZ KZ 2683, LDLD B 2815, CVHB KZ 3583, KREC O FB 3830, CVKZ KZ |
524, KREA O MK 542, LDL B 1272, QUET AO (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) 1744, RRSY KA 1918, KREA O FB 1919, KREM O FB 2055, RRSY KA MH 2413, HVCB KZ 2414, HVRZ KZ 2683, LDLD B 2815, CVHB KZ 3583, KREC O FB 3830, CVKZ KZ |
| Blauw |
|
P17 EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
P17 EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
P17 EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
P17 EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
P17 EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
| Blauw |
|
N07BA <12mnd EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd | N07BA <12mnd EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd | N07BA <12mnd EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd | N07BA <12mnd EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd | N07BA <12mnd EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) ontbreekt of >12mnd |
| Rood |
|
ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn |
| Oranje |
|
ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) | ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) |
Tabbladen Verdacht - DM, Verdacht - COPD|astma, Verdacht - HVZ
Tabblad Verdacht - DM: dit tabblad toont patiënten bekend met medicatie, meetwaarden en/of verrichtingen gerelateerd aan Diabetes, maar die NIET bekend zijn met een actieve episode T90 of T90.01 of T90.02.
Tabblad Verdacht - COPD|astma: dit tabblad toont patiënten bekend met medicatie, meetwaarden en/of verrichtingen gerelateerd aan COPD en/of astma en/of actieve R96.01 episode, maar die NIET bekend zijn met een actieve episode R95 of R96.oo/R96.02.
Tabblad Verdacht - HVZ: dit tabblad toont patiënten bekend met medicatie, meetwaarden en/of verrichtingen gerelateerd aan CVRM, maar die NIET bekend zijn met een actieve K74, K75, K76, K89, K90.03, K92.01 of K99.01. Patiënten bekend met DM of VVR worden niet uitgesloten.
1. Tabblad Verdacht - DM, Verdacht - COPD|astma, Verdacht - HVZ - Codes die gebruikt worden
De tabel hieronder geeft de codes aan per aandachtspunt waar naar gekeken wordt.
|
Aandachtspunt registratie
|
Verdacht - DM
|
Verdacht - COPD|astma
|
Verdacht - HVZ
|
|---|---|---|---|
|
A10A <12mnd |
|
|
|
A10B <12mnd | ||
|
R03A <12mnd, chronisch | ||
|
R03B <12mnd, chronisch | ||
|
B01A <12mnd | ||
|
2816, HBAC B >48 3266, HBAP B >48 3754, HBAP B PO >48 |
||
|
Diabetes begeleiding (1729) Instellen op insuline (1730) |
Spirometrie (1705) COPD-zorg (1731) |
|
|
1638, DAFU FZ 1641, DBLO LV LI 1642, DBLO LV RE 1652, DMRP FA LI 1653, DMRP FA RE 1697, INSP LV LI 1698, INSP LV RE 1710, MOFV NS LI 1711, MOFV NS RE 1750, SNSV NS LI 1751, SNSV NS RE 1775, DMCB TZ 1789, DMRZ TZ 2129, FUFO FA 2196, RIVU SQ 2206, DMHB TZ 2717, FSFU FZ 3609, ZPVU SQ 3827, DMKZ TZ |
1603, ASFB RQ 1606, ASHS RQ 1608, ASIT RQ 1776, ASCB RZ 1785, COCB RZ 1788, ASRZ RZ 1818, CORZ RZ 2209, COER RQ 2210, MRCD RQ 2402, CCQT RQ 2406, ASHB RZ 2407, COHB RZ 3013, ZLCP RA 3014, COEX RQ 3549, COAE RQ 3687, FCEM RL 3688, FCEM RL MI 3689, FVEM RL 3690, FVEM RL MP 3692, FREM RL MI 3693, FREZ RL MI 3717, ZLC1 RQ 3718, ZLC2 RQ 3719, ZLC3 RQ 3720, ZLC4 RQ 3828, ASKZ RZ 3829, COKZ RZ |
2042, HVZC KQ 2413, HVCB KZ 2414, HVRZ KZ 2815, CVHB KZ 3242, RVFH KQ FB 3830, CVKZ KZ |
|
F83.01 | ||
|
N94.02 | ||
|
K99.06 | ||
|
K90 | ||
|
leeftijd >40 jaar EN (1739, ROOK AQ || 4013, ROST AQ) = ja EN ICPC R02 en/of R05 EN ATC R03CC02, R03CC03, R03CC04, R03AC12, R03AC13, R03BB01, R03BB04, R03AK06 en/of R03AK07 <12mnd |
||
|
R96.01 |
Tabblad Basiszorg
Dit tabblad toont patiënten waarbij registratie ontbreekt of mogelijk incorrect is, ook worden suggesties getoond indien registraties verbeterd of aangevuld kunnen worden. Ideeën ter uitbreiding van dit tabblad zijn welkom.
- Oranje: uitslag registratie ontbreekt of mogelijk incorrect.
- Blauw: suggestie ter verbetering of aanvulling van registratie.
1. Tabblad Basiszorg - Codes die gebruikt worden
|
Kleur
|
Aandachtspunt registratie
|
Registratie
|
|---|---|---|
| Blauw |
|
Geslacht niet bekend |
| Blauw |
|
Geboortedatum niet bekend, waardoor leeftijdberekening niet mogelijk is |
| Oranje |
|
Patiëntcategorie ≠ V, T, B, W, K, P, Q of X NB. Hier wordt gekeken naar alle patiënten in de patienttabel die ingeschreven zijn op peildatum, dus ook naar patiënten die een andere categorie dan leeg of V hebben. |
| Blauw |
|
W78 waarvan startdatum >10mnd |
| Rood |
|
ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn |
| Oranje |
|
ICPC registratie die niet overeenkomt volgens de richtlijn, met een komma i.p.v. een punt (bijv. T90,00 i.p.v. T90.00) |