Aanleiding

De huidige PZP-registratie in VIPLive wordt vervangen door de nieuwe registratie voor Proactieve Zorgplanning (PZP), gebaseerd op de landelijke IKNL-standaard. Dit zorgt ervoor dat het formulier kan worden ontsloten naar andere systemen en dat VIPLive ook registraties vanuit andere systemen kan tonen. Topicus sluit hiermee aan op de initiatieven vanuit de landelijke PZP-coalitie. Sinds eind september wordt het nieuwe formulier in pilotvorm aangeboden. Na deze pilot is het nieuwe PZP-formulier vanaf dinsdag 24 november beschikbaar voor alle praktijken die VIPLive gebruiken.

Wijziging

Waar vind je het nieuwe formulier? 

Praktijken vinden het PZP zoals vertrouwd op het patiëntoverzicht, onder het tabblad Gezondheidsoverzicht. Het nieuwe formulier volgt de opbouw van de landelijke standaard, met onder meer onderdelen voor wilsbekwaamheid en wettelijke vertegenwoordiging, behandelgrenzen, behandelwensen en informatie delen.

Wijzigingen ten opzichte van het eerdere formulier

• Bij contactpersonen kan voortaan ook een e-mailadres worden vastgelegd.
• De naam van contactpersonen wordt apart geregistreerd (voornaam, tussenvoegsels en achternaam) in plaats van in één vrij invulveld.
• Bij 'Gesprek gevoerd in bijzijn van' wordt nu ook vastgelegd of de patiënt zelf aanwezig was en wat de relatie van de aanwezige tot de patiënt is.
• Bij de behandelaanwijzingen wordt indien het behandelbesluit 'Anders' wordt gekozen het toelichtingenveld 'Specificatie anders' beschikbaar.
• Bij het doel van de behandeling zijn vier nauwkeuriger geformuleerde keuzemogelijkheden beschikbaar.
• Bij de registratie van een bloedproduct kunnen nu ook het producttype, een omschrijving en de anatomische locatie worden vastgelegd.
• Bij eerder vastgelegde behandelwensen kunnen voortaan het type wilsverklaring en de datum worden geregistreerd.
• Bij orgaandonatie kunnen nu ook een datum en een document van de wilsverklaring worden toegevoegd.
• Er is een nieuwe vraag toegevoegd waarin wordt vastgelegd of de patiënt toestemming geeft om behandelafspraken te delen met andere betrokken zorgverleners.

• Bij 'Afspraak over het uitzetten van de ICD' is de keuze 'Anders' vervangen door 'Nog geen besluit'.
• Documenten behorend bij een wilsverklaring worden op een andere plek in het formulier toegevoegd.

• De losse toelichting bij een gespreksaanwezige binnen de sectie 'Gesprek gevoerd in bijzijn van' is komen te vervallen.

Bestaande PZP’s overnemen

Heeft een patiënt al een PZP volgens het vorige formulier? Dan hoef je dit niet opnieuw in te vullen. Als je het PZP opent, zie je een melding dat het formulier is gewijzigd. Met de knop Overnemen naar nieuwe standaard zet je het bestaande PZP om naar het nieuwe formulier.

• Gegevens die betrouwbaar kunnen worden overgenomen, vult VIPLive automatisch in.
• Velden die niet automatisch konden worden overgenomen zijn leeggelaten en gemarkeerd met een waarschuwing. 
• Het vorige PZP staat naast het nieuwe formulier, zodat je de gegevens makkelijk kunt vergelijken en controleren.
• Vragen waarvan de antwoordopties zijn veranderd, moet je opnieuw beoordelen. 
• Nieuwe verplichte velden moet je zelf aanvullen.

PZP-viewer

Het uiteindelijke doel is dat je in VIPLive beschikbare PZP’s van een patiënt kunt inzien, ook als ze in een ander systeem zijn vastgelegd. Op de nieuwe overzichtspagina van het PZP zie je op dit moment alleen het PZP uit VIPLive. Je ziet daarbij al uit welke bron het PZP komt en wie het heeft ingevuld. Zo is VIPLive voorbereid op het tonen van PZP’s uit andere systemen. PZP’s uit andere systemen worden zichtbaar zodra deze systemen het PZP volgens de landelijke standaard beschikbaar stellen aan VIPLive. 

Veelgestelde vragen

Vanaf wanneer werk ik met het nieuwe PZP-formulier?
Vanaf dinsdag 24 november is het nieuwe formulier beschikbaar voor alle praktijken die gebruik maken van het PZP in VIPLive. Nieuwe PZP’s stel je vanaf dat moment op met het nieuwe formulier. Eerder ingevulde PZP's die je wilt bewerken worden overgezet naar het nieuwe formulier. 

Waarom is het PZP-formulier veranderd?
Het formulier sluit nu aan op de landelijke standaard van IKNL. Daardoor wordt het PZP op een eenduidige manier vastgelegd en kan het worden uitgewisseld met andere systemen. VIPLive sluit hiermee aan op de landelijke ontwikkelingen van de PZP-coalitie.

Moet ik alle bestaande PZP’s meteen overzetten?
Nee. Een PZP wordt ieder jaar opnieuw met de patiënt besproken en beoordeeld. Dat is een goed moment om een bestaand PZP over te nemen naar het nieuwe formulier.

Hoe neem ik een bestaand PZP over naar het nieuwe formulier?
Een stapsgewijze uitleg staat in de handleiding Pilot nieuw formulier: eerder ingevuld formulier wijzigen/overnemen. 

Worden alle gegevens automatisch overgenomen?
Nee. VIPLive vult alleen de gegevens in die betrouwbaar kunnen worden overgenomen. Vragen met gewijzigde antwoordopties en nieuwe verplichte velden moet je zelf invullen of beoordelen. Omdat het vorige PZP naast het nieuwe formulier staat, kun je de gegevens makkelijk vergelijken.

Gaat mijn oude PZP verloren?
Nee. Nadat je een PZP hebt overgenomen, kun je de eerder opgeslagen PZP-formulieren inzien via Historie.

Kan ik het PZP nog steeds delen met het SpoedEPD?
Ja. Leg bij het opstellen of overnemen van het PZP eerst de toestemming van de patiënt vast voor het delen met de huisarts en spoedhulpverleners, en eventueel met het VIPLive zorgnetwerk.

Kan ik in VIPLive ook PZP’s uit andere systemen zien?
Nog niet. De PZP-viewer toont nu alleen PZP’s uit VIPLive. 

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?
Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support. 

Meer weten?

Meer informatie over het nieuwe PZP-formulier vind je in deze handleidingen:

• Pilot nieuw formulier: opstellen of wijzigen van een Proactieve Zorgplanning (PZP) voor een patiënt
• Pilot nieuw formulier: eerder ingevuld formulier wijzigen/overnemen

Wil je meer lezen over de landelijke ontwikkelingen? Kijk dan op de website van de PZP-coalitie.

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.
Bekijk en volg ook onze release notes pagina om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen van VIPLive.