Doel van deze functionaliteit
De richtlijnen voor Proactieve Zorgplanning (PZP) zijn aangepast. Daardoor zijn sommige vragen en antwoordopties in het PZP-formulier veranderd. Met ‘Overnemen naar nieuwe standaard’ zet je een PZP dat al bestaat om naar het nieuwe formulier. Je hoeft dan niet alles opnieuw in te vullen. Gegevens die betrouwbaar overgenomen kunnen worden, vult VIPLive automatisch in. Alleen bij gewijzigde vragen of antwoordopties leg je de wens van de patiënt eenmalig opnieuw vast.
Stapsgewijze instructie
Openen PZP
- Log in op https://platform.viplive.nl, klik op ‘Samenwerken’ - ‘Patiënten’ en zoek de patiënt. Je kunt ook de SSO-koppeling vanuit het HIS gebruiken. Je komt dan automatisch op het patiëntoverzicht terecht.
- Open in het linker tabbladmenu het tabblad ‘Gezondheidsoverzicht’ en ga naar het tabblad ‘Proactieve Zorgplanning’.
- Is het PZP nog opgesteld volgens de oude richtlijnen? Dan zie je bovenaan de pagina een melding dat de richtlijnen zijn aangepast.
- Klik rechts bovenaan de pagina op ‘Overnemen naar nieuwe standaard’. Het scherm ‘Nieuwe registratie’ opent.
Toestemming vastleggen
- De eerste stap voor het overnemen van het PZP is het registreren van de toestemming van de patiënt voor het delen van het PZP met andere zorgverleners. Maak hier een keuze over het delen van het PZP met het VIPLive zorgnetwerk en in de spoedsetting.
- Klik op ‘Volgende’.
Gegevens controleren en aanvullen
Het nieuwe PZP-formulier opent. Je ziet het nieuwe formulier links en het vorige PZP rechts, zodat je ze makkelijk kunt vergelijken.
- Automatisch overgenomen: gegevens die betrouwbaar overgenomen kunnen worden, zijn al ingevuld. Vergelijk ze met de oude versie aan de rechterzijde en controleer of ze kloppen.
- Niet overgenomen: velden die niet automatisch overgenomen konden worden, zijn leeg en zijn gelabeld met een waarschuwing. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij ‘Belangrijkste overeengekomen doel van medisch beleid’ en bij de afspraak over het uitzetten van een ICD, omdat de antwoordopties daar zijn veranderd. Kijk in de oude versie aan de rechterzijde wat er eerder is vastgelegd. Bespreek deze onderdelen opnieuw met de patiënt en vul ze in.
- Namen verdelen: de naam van de wettelijk vertegenwoordiger en van de eerste contactpersoon staat in het veld ‘Voornamen’. Verdeel de naam over de velden ‘Voornamen’, ‘Tussenvoegsel’ en ‘Achternaam’.
- Nieuwe verplichte velden: vul ook de nieuwe velden in die met een sterretje (*) zijn gemarkeerd, zoals het e-mailadres en de relatie tot de patiënt.
- Wilsverklaring: een wilsverklaring die al bij het vorige PZP was toegevoegd, wordt overgenomen bij onderdeel 7 ‘Eerder vastgelegde behandelwensen’.
Zijn alle verplichte velden ingevuld en klopt alles? Klik dan rechts onderaan de pagina op ‘Bevestigen’. Met ‘Annuleren’ sluit je het scherm zonder iets op te slaan, en blijft het vorige PZP ongewijzigd.
Het PZP is nu opgeslagen volgens de nieuwe standaard.
Veelgestelde vragen
Kan ik het formulier ook in zijn geheel overnemen?
Gaat het vorige PZP verloren?
Nee. Via de drie puntjes rechts bovenaan de pagina kun je onder ‘Historie’ eerdere versies van het PZP blijven bekijken.
Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?
Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.
Meer weten?
In de handleiding Pilot nieuw formulier: opstellen of wijzigen van een Proactieve Zorgplanning (PZP) voor een patiënt lees je meer over het opstellen en wijzigen van een PZP aan de hand van het nieuwe formulier.
Heb je nog vragen of meer ondersteuning nodig? Neem dan gerust contact op met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.