Heeft de Declaratieservice de inschrijfgelden voorheen altijd voor u aangemaakt? Dan geldt hiervoor in het nieuwe platform een gewijzigde werkwijze. Hieronder leggen wij stap voor stap uit hoe u een bestand kunt aanleveren voor het aanmaken van inschrijfgelden.

Belangrijk: Deze stappen kunnen uitsluitend worden uitgevoerd vanaf de eerste dag van een nieuw kwartaal. 

Stap 1: Patiëntenbestand uit uw HIS exporteren

Exporteer eerst een patiëntenbestand van uw actieve patiëntenpopulatie vanuit uw HIS.

Belangrijk: Exporteer dit pas nadat u de mutaties uit de meest recente ION-controle heeft verwerkt. Op deze manier voorkomt u vervuiling van het patiëntenbestand. 

Stap 2: Open de upload omgeving in het nieuwe platform

Logt u in via platform.viplive.nl dan gaat u naar ‘Declareren – Declareren’ en vervolgens naar Uploads.
Logt u in via zorgdeclaraties.viplive.nl dan kunt u direct naar de optie Uploads.

Stap 3: Kies de optie ‘Inschrijfgelden’ 

Klik rechtsboven op de blauwe knop. Kies vervolgens via het uitklapmenu de optie Patiëntenbestand voor inschrijvingen.

Stap 4: Upload het patiëntenbestand 

Selecteer het eerder aangemaakte patiëntenbestand en kies het kwartaal waarvoor de inschrijfgelden moeten worden aangemaakt.

Klik vervolgens op Uploaden om het bestand aan te leveren.

Stap 5 Controleer de status van de upload

Na het uploaden krijgt het bestand eerst de status Bezig met aanleveren.

De upload is succesvol afgerond zodra er een groen icoon verschijnt met de status Aangeleverd.

Goed om te weten: Zodra het bestand de status Aangeleverd heeft, hoeft u verder geen actie meer te ondernemen. De medewerkers van de Declaratieservice nemen de verwerking vanaf dat moment over. Uw bestand zal binnen 2 werkdagen worden aangemaakt, en de omzet kunt u vervolgens terugzien onder ‘Inzicht in Omzet’.

Foutmelding ontvangen?

Verschijnt er een foutmelding tijdens of na het uploaden? Dan bevat het aangeleverde bestand mogelijk onjuiste of onvolledige gegevens. 

Klik op het  i-icoon achter de foutmelding om meer informatie over de oorzaak van de fout te bekijken.

Komt u er niet uit of heeft u vragen naar aanleiding van de melding? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.