Geldt voor: Basis declaratie en Declaratieservice
Calculus gaat verder onder de naam VIPLive. Uw declaraties verlopen vanaf nu via VIPLive Declareren. Dit artikel zet op een rij wat er verandert en waar u de dingen terugvindt die u gewend was.
De naam
- Calculus Declaratieservice heet nu VIPLive Declareren.
- Calculus Administratieservice heet nu VIPLive Administratieservice.
Uw dienstverlening en uw contract veranderen hier niet door. Het gaat om de naam en om de omgeving waarin u werkt.
De omgeving
U werkt voortaan op zorgdeclaraties.viplive.nl, bereikbaar met uw bestaande VIPLive-inloggegevens en ook te openen vanuit het VIPLive-platform. Zie het artikel Inloggen in VIPLive Declareren.
Uw werkvoorraad staat op één plek
Het belangrijkste verschil in het dagelijks gebruik: alles wat nog een actie van u vraagt, staat bij elkaar op de pagina Openstaand. Die pagina is verdeeld in vijf tegels, zodat u in één oogopslag ziet waar werk ligt:
- regels die nog gecontroleerd moeten worden;
- regels met een validatiemelding;
- regels die klaarstaan om verstuurd te worden;
- regels die retour zijn gekomen;
- regels die zijn afgerond.
U begint uw declaratieronde dus niet meer met zoeken in losse overzichten, maar met de tegel die openstaat. Zie het artikel Openstaand: uw werkvoorraad in vijf tegels.
Aanleveren
Heeft uw HIS een koppeling met VIPLive, dan komen uw declaraties automatisch binnen en hoeft u niets te uploaden. Levert u handmatig aan, dan doet u dat via Uploads. Elke aanlevering krijgt een aanlevernummer in de vorm ANL-20260824-001, waarmee u op de pagina Openstaand op precies die aanlevering kunt filteren.
Het bankbestand: van MT940 naar CAMT.053
Voor het afletteren van ontvangen betalingen werkt VIPLive Declareren met het bankbestandsformaat CAMT.053. Het oudere MT940-formaat wordt niet meer ondersteund.
U hoeft hiervoor niets aan uw bankrekening te veranderen: het gaat om het bestand dat u downloadt uit uw internetbankieren. Alle grote banken bieden CAMT.053 aan. In het artikel Een CAMT.053-bestand exporteren staat per bank waar u de juiste keuze maakt.
Wat heet nu hoe
| Wat u zocht | Waar het nu staat |
|---|---|
| Uw openstaande werk | Openstaand |
| Verstuurde facturen en creditnota’s | Facturen |
| Omzetoverzichten | Inzicht › Inzicht in omzet |
| Rapportages en financiële bestanden | Downloads |
| Tarieven en contracten | Tarieven › Contractafspraken |
| Boekhoudkoppeling, debiteuren, factuurnummers | Configuratie |
| Bankbestand verwerken | Afletteren |
| Declaratiebestand of patiëntenlijst insturen | Uploads |
Wat er nog aan komt
VIPLive Declareren wordt stap voor stap uitgebreid. Mist u een functie die u in de oude omgeving gebruikte, kijk dan in het artikel Roadmap: daar staat wat er in ontwikkeling is en wanneer het verwacht wordt. Staat uw functie er niet bij, laat het ons dan weten.
Uw gegevens
Uw praktijkgegevens, contracten, tarieven en debiteurnummers zijn meegenomen naar de nieuwe omgeving. Loop ze bij uw eerste declaratieronde wel even na, zodat u zeker weet dat er tegen de juiste tarieven wordt gedeclareerd. Zie het artikel Uw eerste declaratieperiode.