VIPLive kan uw journaalposten aan uw boekhoudpakket doorgeven. Dit artikel legt uit wat waar wordt ingesteld, en waar de grens ligt tussen wat wij kunnen en wat in uw eigen pakket gebeurt.
Waar u het instelt
Ga naar Configuratie > Boekhouding. Onder Algemene instellingen staan onder meer het boekhoudpakket, het decimaalteken, of een kopregel wordt opgenomen, of de integratie is ingeschakeld, de autorisatiestatus, de grootboekrekening voor debiteuren, de dagboekcodes voor verkoop en memoriaal, de kostenplaats, de kostendrager, de administratiecode, de boekingsperiode voor verkoop- en correctieboekingen en de grootboekrekeningen voor btw hoog en laag. Met het potlood past u deze aan.
Daarnaast horen hier twee onderdelen bij die bepalen hóe de posten worden opgebouwd: Debiteurnummers en Debiteuren. Zie het artikel Grootboekrekeningen en debiteurnummers instellen.
Waar de grens ligt
Dit voorkomt de meeste teleurstelling, dus expliciet:
- Wij leveren de journaalposten, opgebouwd volgens uw instellingen in VIPLive.
- Het inlezen en verwerken gebeurt in uw boekhoudpakket. Daar kunnen wij niet in meekijken en niets aanpassen.
Loopt het mis bij het importeren zelf, bijvoorbeeld door een foutmelding in uw pakket of een dagboek dat niet wordt gevonden? Dan is uw pakketleverancier of uw boekhouder het juiste adres. Klopt de inhoud van wat wij leveren niet, dan zijn wij het.
Boekhoudpakket koppelen
Twinfield
De journaalposten worden als bestand aangeleverd of via de koppeling doorgestuurd. Wat u in VIPLive vastlegt, zijn de grootboekrekeningen, de debiteurnummers en de dagboekgegevens die Twinfield verwacht.
Een ander pakket
Gebruikt u een ander boekhoudpakket? Dan haalt u uw journaalposten op via Downloads > Financiële bestanden en leest u ze in uw eigen pakket in. Zie het artikel Journaalposten downloaden.
Na het instellen: controleer de eerste ronde
Een koppeling die aanstaat, is nog niet per se geen koppeling die goed boekt. Controleer bij de eerste ronde of de bedragen op de grootboekrekeningen terechtkomen die u gewend bent, en of de omschrijvingen bruikbaar zijn.
Wat als er niets doorkomt?
Loop dit na:
- Staat de koppeling nog aan (integratie ingeschakeld) onder Configuratie > Boekhouding?
- Is de autorisatie bij uw pakket nog geldig? Kijk bij Autorisatiestatus. Die verloopt bij sommige pakketten na verloop van tijd of na een wachtwoordwijziging.
- Zijn er überhaupt facturen in de periode? Kijk onder Facturen.
- Is er iets gewijzigd aan uw AGB-code of administratie?
Komt u er niet uit, neem dan contact met ons op met uw AGB-code, de naam van uw boekhoudpakket, de periode, en wat u in uw pakket wél en niet ziet.