VIPLive kan uw journaalposten aan uw boekhoudpakket doorgeven. Dit artikel legt uit wat waar wordt ingesteld, en waar de grens ligt tussen wat wij kunnen en wat in uw eigen pakket gebeurt.

Waar u het instelt

Ga naar Configuratie › Boekhouding. Daar staan de koppeling met uw boekhoudpakket en de instellingen voor uw journaalposten.

Daarnaast horen hier twee onderdelen bij die bepalen hóe de posten worden opgebouwd:

• Debiteurnummers — de nummers waaronder zorgverzekeraars en instellingen in uw boekhouding staan.
• Debiteuren — de partijen naar wie een factuur kan gaan.

Zie het artikel Grootboekrekeningen en debiteurnummers instellen.

Waar de grens ligt

Dit voorkomt de meeste teleurstelling, dus expliciet:

• Wij leveren de journaalposten, opgebouwd volgens uw instellingen in VIPLive.
• Het inlezen en verwerken gebeurt in uw boekhoudpakket. Daar kunnen wij niet in meekijken en niets aanpassen.

Loopt het mis bij het importeren zelf — een foutmelding in uw pakket, een dagboek dat niet wordt gevonden, een administratie die niet openstaat — dan is uw pakketleverancier of uw boekhouder het juiste adres. Klopt de inhoud van wat wij leveren niet, dan zijn wij het.

Twinfield

De journaalposten worden als bestand aangeleverd of via de koppeling doorgestuurd. Wat u in VIPLive vastlegt, zijn de grootboekrekeningen, de debiteurnummers en de dagboekgegevens die Twinfield verwacht.

Exact Online

AFAS

Een ander pakket

Gebruikt u een ander boekhoudpakket, dan haalt u uw journaalposten op via Downloads › Financiële bestanden en leest u ze in uw eigen pakket in. Zie het artikel Journaalposten downloaden.

Na het instellen: controleer de eerste ronde

Een koppeling die aanstaat, is nog geen koppeling die goed boekt. Controleer bij de eerste ronde of de bedragen op de grootboekrekeningen terechtkomen die u gewend bent, en of de omschrijvingen bruikbaar zijn.

Doe die controle ook opnieuw na een wijziging aan uw kant — een nieuwe AGB-code, een andere grootboekindeling — en na een nieuwe versie van het platform. Zie het artikel Controleren of uw journaalposten kloppen.

Er komt niets door

Loop dit na:

1. Staat de koppeling nog aan onder Configuratie › Boekhouding?
2. Is de autorisatie bij uw pakket nog geldig? Die verloopt bij sommige pakketten na verloop van tijd of na een wachtwoordwijziging.
3. Zijn er überhaupt facturen in de periode? Kijk onder Facturen.
4. Is er iets gewijzigd aan uw AGB-code of administratie?

Komt u er niet uit, neem dan contact met ons op met uw AGB-code, de naam van uw boekhoudpakket, de periode, en wat u in uw pakket wél en niet ziet.