Om gebruik te maken van het nieuwe declaratieplatform in VIPLive en te kunnen COV’en en factureren, maakt een praktijk gebruik van het systeemcertificaat van Topicus Healthcare. Het certificaat van Topicus Healthcare hoeft een praktijk niet zelf te installeren of te vernieuwen.
Wel moet u ervoor zorgen dat bij Vecozo.nl bij de toestemmingsverklaringen Topicus Healthcare staat als “tussenpartij software” voor:
- COV
- ZVW- en WLZ-declaraties
- ION
- WLZ- Raadpleegfunctie
Let op!
- Het kan zijn dat u nu toestemming geeft voor Topicus Healthcare als “tussenpartij administratief”. Dit moet aangepast worden naar “tussenpartij software”.
- Er bestaat een optie “ION- raadpleegfunctie”. Deze moet u niet kiezen; we hebben uitsluitend “ION” nodig.
- Het kan zijn dat de WLZ-raadpleegfunctie nog niet als optie beschikbaar is, in dit geval dient u nog aanvullende actie te ondernemen richting Vecozo. Deze actie leggen we onderaan dit artikel uit.
- COV, ZWV-en WLZ-declaraties en ION-toestemming zijn noodzakelijk om straks uw declaraties te kunnen verwerken.
Alleen de contactpersonen van de praktijk bij Vecozo kunnen deze instellingen aanpassen.
Toestemmingsverklaring
De toestemmingsverklaringen stel je als volgt in:
- Log in op Vecozo.nl
- Klik op de drie verticale puntjes rechtsboven in het blauwe rechthoekje
- Kies “Mijn gegevens”
- Klik op “Mijn externe toestemmingsverklaringen”
- Kies “Voeg toestemmingsverklaring toe”
- Kies in het bovenste invulvakje COV
- Kies daaronder voor “Tussenpartij Software”
- Selecteer dan “Topicus Healthcare”.
- Klik op “Doorgaan”
- Vink “Ik ga akkoord” aan en klik op “Opslaan”
- Herhaal stappen 5 t/m 10 en kies dan bij stap 6 voor “ZVW- en WLZ-declaraties" en “ION”.
- De toestemmingsverklaringen moeten elke twee jaar worden vernieuwd. Vecozo stelt u hier tijdig van op de hoogte.
WLZ-raadpleegfunctie
Dit is het stappenplan voor zorgaanbieders die Wlz Raadpleegfunctie niet op de aansluitovereenkomst hebben staan. Mocht u deze er wel al tussen hebben staan, dan kunt u stap A overslaan en gelijk naar stap B.
Stap A: Volg deze stappen om Wlz-raadpleegfunctie toe te voegen aan uw huidige aansluitovereenkomst:
- Open het aanvraagformulier.
- Vul de gegevens van de aanvrager in.
- Vul het juiste KvK-nummer van uw onderneming in.
- Kies voor 'Toevoegen diensten' en daarna voor 'Wlz Raadpleegfunctie'.
- Ons moeten gelijk zijn aan het legitimatiebewijs.
- Verstuur het formulier.
De Supportafdeling van VECOZO beoordeelt daarna het formulier. Keurt VECOZO de aanvraag goed? Dan ontvangt de opgegeven ondertekenaar een e-mail met een identificatieverzoek.
Meer informatie over het identificatieproces.
Na succesvolle identificatie ontvangt de ondertekenaar het verzoek akkoord te geven op het toevoegen van de dienst aan de aansluitovereenkomst.
Is de identificatie gelukt en is de wijziging ondertekend? Dan is de aanvraag afgerond. Hiervan krijgen de aanvrager en de ondertekenaar een bevestiging per e-mail.
Stap B: Daarna stelt de VECOZO-contactpersoon de toestemmingsverklaring in. Volg hiervoor deze stappen:
- Log in op de VECOZO-website met uw authenticatiemiddel.
- Klik rechtsboven op uw naam en gebruikersnummer. Ga daarna naar 'Mijn gegevens' en kies 'Mijn externe toestemmingsverklaringen'.
- Kies 'Toestemmingsverklaring toevoegen'.
- Klik op 'Voeg toestemmingsverklaring' toe.
- Kies bij 'Applicatie' voor 'Wlz Raadpleegfunctie'.
- Kies bij 'Type instantie' voor 'Tussenpartij software'.
- Kies bij 'Geeft toestemmingsverklaring aan' voor 'Topicus.Healthcare B.V.'.
- Pas eventueel de einddatum aan. De einddatum mag maximaal 2 jaar in de toekomst liggen. De einddatum mag niet vandaag of eerder zijn.
- Klik op 'Doorgaan'. Lees en accepteer de disclaimer. Klik daarna op 'Opslaan'.
- De tussenpartij krijgt automatisch een e-mail. Daarna kunt u de Wlz Raadpleegfunctie gebruiken via uw softwareprogramma.