Geldt voor: Basis declaratie en Declaratieservice
Een groot deel van de validatiemeldingen komt niet door de declaratie zelf, maar doordat een AGB-code ontbreekt of niet aan de praktijk gekoppeld is. Dit artikel legt uit welke codes er zijn, waar ze voor dienen en wat u controleert.
Drie soorten AGB-codes
- De praktijk-AGB — de code van uw praktijk, waarmee u declareert en waarop de betaling binnenkomt. Deze staat rechtsboven in VIPLive achter de praktijknaam.
- De behandelaar-AGB — de code van de zorgverlener die de zorg heeft geleverd. Die gaat mee op de declaratieregel.
- De persoonlijke AGB — de code die een zorgverlener persoonlijk heeft, los van de praktijk. Deze is niet hetzelfde als de behandelaar-AGB binnen uw praktijk.
Verwarring tussen de praktijk-AGB en een persoonlijke AGB is een bekende oorzaak van betalingen die op de verkeerde rekening binnenkomen. Zie het artikel IBAN en betaalgegevens.
Behandelaren moeten aan de praktijk gekoppeld zijn
Elke behandelaar die in uw declaratiebestand voorkomt, moet in VIPLive aan uw praktijk gekoppeld zijn. Is dat niet zo, dan blijven de regels van die behandelaar staan met een validatiemelding.
Ziet u op een regel de behandelaarcode 00000000 staan, dan betekent dat: er is geen behandelaar herkend. Dat gebeurt meestal doordat de behandelaar in uw HIS staat maar nog niet in VIPLive, of doordat de code in het HIS anders is geschreven.
Loop dit na bij:
- een nieuwe huisarts, aios of waarnemer in de praktijk;
- een POH die net is gestart;
- de eerste declaratieronde na een HIS-wissel.
Wanneer u dit controleert
Doe dit vóór uw eerste declaratieronde van de maand, niet erna. Een ontbrekende koppeling raakt meestal niet één regel maar alle regels van die behandelaar, dus het scheelt veel werk om het vooraf te zien.
Een goede controle: kijk op de pagina Openstaand of er validatiemeldingen zijn die op veel regels tegelijk voorkomen. Dat wijst bijna altijd op één ontbrekend gegeven, niet op honderd losse fouten. Zie het artikel Validatiemeldingen oplossen.
Uw praktijk verandert
Gaat het om een overname, een nieuwe rechtsvorm, een nieuwe AGB-code of een praktijksplitsing, dan is er meer nodig dan alleen een gegeven aanpassen: ook uw toestemmingsverklaringen, contracten en ION-inschrijvingen gaan mee. Zie de sectie Praktijkwijzigingen.
Checklist
- De praktijk-AGB rechtsboven klopt
- Alle behandelaren uit uw declaratiebestand zijn gekoppeld
- Er staan geen regels met behandelaarcode 00000000
- Nieuwe medewerkers zijn toegevoegd vóór de eerste declaratie waarin ze voorkomen