Geldt voor: Basis declaratie en Declaratieservice
ION staat voor inschrijving op naam: de registratie dat een patiënt bij uw praktijk staat ingeschreven. Die registratie is de basis voor het inschrijftarief en voor een deel van de modules. Verhuist een patiënt, of verandert uw praktijk, dan moet die inschrijving mee.
Waar u het doet
Aan- en afmelden loopt via de pagina Uploads in het menu.
- Klik op het pijltje naast de blauwe knop rechtsboven.
- Kies ION om patiënten aan te melden, of ION Afmelden om ze af te melden. Uw keuze komt op de knop te staan.
- Klik op de knop en kies het bestand op uw computer.
- De aanlevering verschijnt bovenaan in het overzicht op deze pagina.
Kies eerst via het pijltje of u aanmeldt of afmeldt. Uw keuze komt daarna op de knop te staan.
Controleer voor het uploaden welke keuze op de knop staat. Een afmeldbestand dat als aanmelding wordt aangeleverd, doet precies het omgekeerde van wat u bedoelde.
De peildatum bepaalt het kwartaal
Bij elke ION-aanlevering hoort een peildatum: de datum waarop de inschrijving wordt geteld. Die ziet u terug in de kolom Peildatum op de pagina Uploads.
Die datum bepaalt over welk kwartaal wordt afgerekend. Ligt hij net aan de verkeerde kant van een kwartaalgrens, dan mist u een kwartaal inschrijftarief of declareert u er een te veel. Controleer de peildatum daarom vóórdat u aanlevert, niet erna.
Eerst afmelden, dan aanmelden
Een patiënt kan maar bij één praktijk ingeschreven staan. Gaat een patiënt van de ene praktijk naar de andere, dan moet de oude inschrijving eerst weg.
Meldt u aan terwijl de patiënt elders nog ingeschreven staat, dan botst de inschrijving en wordt hij niet of pas later verwerkt. Dat merkt u meestal een kwartaal later, als het inschrijftarief ontbreekt.
Bij een overname, splitsing of sluiting gaat dit om hele patientenbestanden tegelijk. Neem in die gevallen contact met ons op vóórdat u aanlevert: de volgorde en de peildatum bepalen samen over welk kwartaal wordt afgerekend, en dat is achteraf lastig recht te zetten. Zie het artikel Praktijkovername: wat u moet regelen.
Zonder ION-toestemming werkt het niet
ION is een aparte dienst in VECOZO met een eigen toestemmingsverklaring, als tussenpartij software. Staat die niet aan, dan komt uw aanlevering niet door. Zie het artikel COV, ION en WLZ aanzetten.
Bij een nieuwe AGB-code moet die toestemming opnieuw worden aangezet: verklaringen horen bij een code en gelden niet mee naar een nieuwe. Zie het artikel Nieuwe AGB-code of rechtsvorm.
Controleer of het is aangekomen
Kijk op de pagina Uploads naar de status van uw aanlevering voordat u hetzelfde bestand nog een keer instuurt. Zie het artikel Controleren of uw aanlevering is aangekomen.
Let ook hier op een half gedownload bestand: een bestandsnaam die eindigt op .crdownload of .part kan niet worden verwerkt.
Wanneer u hieraan denkt
- bij nieuwe patiënten in de praktijk;
- bij patiënten die vertrekken, verhuizen of zijn overleden;
- rond elke kwartaalgrens, omdat daar de afrekening op hangt;
- bij een overname, splitsing of sluiting;
- na een HIS-wissel, omdat het patiëntenbestand dan opnieuw wordt opgebouwd.
Ontbreken er inschrijftarieven?
Loop dan deze vier dingen na:
- Staat de ION-toestemming in VECOZO aan op de juiste AGB-code?
- Is de aanlevering op de pagina Uploads verwerkt?
- Klopt de peildatum met het kwartaal waarover u het tarief verwacht?
- Staat de patiënt elders nog ingeschreven?
Komt u er daarmee niet uit, neem dan contact met ons op met uw AGB-code, de peildatum van de aanlevering en het kwartaal waarover u het inschrijftarief mist.