Soms moet u een factuur maken voor zorg die niet uit uw declaratiebestand komt: een passant, een patiënt die aan de balie betaalt, of zorg die buiten de gebruikelijke route valt. Daarvoor is de baliefactuur.

Waar u het vindt

Ga naar Facturen. Rechtsboven staat de knop Baliefactuur maken.

Stap 1: de gegevens van de patiënt

Er opent een venster met drie stappen. In de eerste stap vult u in wie de factuur krijgt.

Stap 1 van de baliefactuur. Velden met een rood sterretje zijn verplicht.

Persoonsgegevens

• Voorletters — verplicht
• Voorvoegsel
• Naam — verplicht
• Geboortedatum — verplicht, in de notatie DD-MM-JJJJ of via de kalenderknop

Adresgegevens

• Straatnaam, Huisnummer, Postcode, Woonplaats en Land — verplicht
• Toevoeging en Postcode Buitenland — alleen als die van toepassing zijn

Het veld Land staat standaard op NEDERLAND. Woont de patiënt in het buitenland, pas dat dan aan en vul Postcode Buitenland in in plaats van het gewone postcodeveld.

Met Volgende gaat u naar de volgende stap; met Annuleren of het kruisje rechtsboven sluit u het venster zonder iets vast te leggen.

Waar u op let

• Controleer de geboortedatum en het adres. Anders dan bij een declaratie via de zorgverzekeraar wordt hier niets automatisch gecontroleerd; wat u invult, staat op de factuur.
• Kijk eerst of de zorg niet toch verzekerd is. Een baliefactuur is bedoeld voor zorg die echt bij de patiënt hoort. Zit de patiënt wel in uw declaratiebestand, gebruik dan de gewone route.
• Maak niet twee keer dezelfde factuur. Controleer eerst in het facturatie-overzicht of hij er al staat.

Na het aanmaken

De baliefactuur komt in het Facturatie-overzicht te staan met als type Patiënt. Daar volgt u ook of hij betaald is. Zie het artikel Facturen inzien.

De betaling verwerkt u bij Afletteren, net als elke andere betaling.

Het verschil met de tegel Te factureren aan patiënten

Die tegel bevat regels die al in uw declaratiebestand zaten en die naar de patiënt zijn verplaatst. De baliefactuur maakt u juist voor zorg die niet in dat bestand voorkomt. Zie het artikel Facturen aan derden en patiënten.