Onder Facturen staat het Facturatie-overzicht: alle facturen die voor uw praktijk zijn aangemaakt, met de nieuwste bovenaan. Dit is de plek waar u ziet wat er is verstuurd, wat is goedgekeurd en wat is betaald.
Wat u per factuur ziet
- Factuurnummer — uit de nummerreeks van VIPLive.
- Debiteur — de zorgverzekeraar, instelling of patiënt naar wie de factuur gaat.
- Type — Zorgverzekeraar, Instelling of Patiënt.
- Aantal — het aantal declaratieregels op de factuur.
- Datum — de factuurdatum.
- Bedrag, Toegekend, Verschil en Betaald.
- Status.
Klik op het pijltje aan het einde van een regel om de factuur en de onderliggende declaratieregels te openen.
Het facturatie-overzicht. De nieuwste facturen staan bovenaan.
Bedrag, toegekend, verschil en betaald
Deze vier kolommen vertellen samen het verhaal van een factuur:
- Bedrag is wat u heeft gefactureerd.
- Toegekend is wat de zorgverzekeraar heeft goedgekeurd.
- Verschil is wat daartussen zit.
- Betaald is wat er daadwerkelijk is binnengekomen.
Een verschil dat blijft staan is geld dat u niet heeft ontvangen. De bijbehorende regels staan op Openstaand onder Retourmeldingen. Zie het artikel Werken met retourmeldingen.
Staat er wel een toegekend bedrag maar niets bij Betaald, dan is de declaratie goedgekeurd maar nog niet uitbetaald. Zie het artikel Een betaling die uitblijft.
Een creditnota staat in het overzicht met een negatief bedrag.
De statussen
Een factuur loopt deze stappen door:
- Aangemaakt — de factuur is opgebouwd maar nog niet verstuurd.
- Aangeleverd — de factuur is via VECOZO naar de zorgverzekeraar gestuurd.
- Retourinformatie ontvangen — de zorgverzekeraar heeft gereageerd.
- Goedgekeurd of Afgekeurd — de uitkomst van die reactie. Bij een afkeuring komen de regels op Openstaand onder Retourmeldingen.
- Gedeeltelijk betaald en Betaald — wat er is ontvangen. Deze statussen volgen uit het afletteren van uw bankbestand.
- Afgerond — er staat niets meer open.
Blijft een factuur op Aangemaakt staan, dan is hij nog niet verstuurd. Dat is bijna altijd omdat er op Openstaand nog een actie wacht.
Zoeken en filteren
Klik links op het filterpictogram om de filters open te klappen. Daarmee zoekt u binnen het overzicht, bijvoorbeeld op periode, debiteur of status.
Exporteren naar Excel
Rechtsboven staat Export overzicht naar Excel. U downloadt daarmee het overzicht zoals u het op dat moment heeft gefilterd. Naast de knop staat een pijltje met de overige exportmogelijkheden.
Handig voor uw boekhouder of accountant: filter eerst op de periode en exporteer daarna, zodat u precies het overzicht meestuurt dat nodig is.
Ziet u geen facturen?
Dan zijn er nog geen facturen aangemaakt. Loop dit na:
- Staat rechtsboven de juiste praktijk?
- Staan uw declaraties op Openstaand nog klaar om verstuurd te worden?
- Is uw aanlevering verwerkt? Kijk op Uploads.
- Staat er een filter aan dat te veel wegfiltert?