Doel van deze functionaliteit

Bij het aanmaken van een consultatie of verwijzing heb je de mogelijkheid om als huisartsenpraktijk medische gegevens van de betreffende patiënt mee te sturen. Dit kunnen journalen, episodes, medicatie en meetwaarden zijn. De gegevens zijn afkomstig uit de HIS-extractie en/of de professionele samenvatting. De HIS-extractie is voor ieder HIS beschikbaar en wordt vaak automatisch geüpdatet. Dit is per HIS verschillend en vind je hier: Overzicht van automatische en handmatige extracties per HIS. De professionele samenvatting is alleen beschikbaar voor de volgende huisartsinformatiesystemen: OmniHIS, Medicom en MicroHIS en hiervoor dien je de single sign on (SSO) knop in het HIS te gebruiken. De HIS-extractie en professionele samenvatting worden, indien beide beschikbaar, op de achtergrond automatisch gecombineerd, zodat je als zorgverlener profiteert van de voordelen van beide bronnen. Daarbij behoud je de regie over welke gegevens je meestuurt in een consultatie of verwijzing.

Technische of functionele voorwaarden

• Je moet toegang hebben tot medische gegevens van de patiënt, dit kan worden verleend door iemand binnen de praktijk die medewerkers kan beheren. Zie ook: Toegang verkrijgen tot NAW-gegevens in VIPLive.
• Vanuit alle huisartsinformatiesystemen is het mogelijk om medische gegevens te delen via de HIS-extractie. Om ook medische gegevens vanuit de professionele samenvatting te delen moet je via SSO inloggen en moet je gebruik maken van één van de volgende huisartsinformatiesystemen: OmniHIS, MicroHIS of Medicom.

Stapsgewijze instructie

1. Log in op VIPLive, klik op 'Samenwerken' - 'Patiënt zoeken' en zoek de patiënt waarvoor je een consultatie wilt starten. Of gebruik de SSO-koppeling vanuit het HIS. Je komt automatisch op het patiëntoverzicht uit.
2. Ga naar het tabblad 'Acties'.
3. Klik op de actietegel 'Start consultatie' of 'Start verwijzing'. 

4. Als je toegang hebt tot de medische gegevens van de patiënt, kun je er in stap 3 voor kiezen om medische gegevens te delen. Hiervoor is een beveiligde sessie vereist. Kies of je medische gegevens wilt delen. 

   

5. Maak indien gewenst, aanpassingen aan de geselecteerde journalen, episodes en meetwaarden die je wilt delen. Je kunt hierbij geen wijzigingen doen aan de medicatie. Zie hieronder de verschillende opties:

   • Journaalregels – de getoonde journaalregels zijn te (de)selecteren. Standaard worden de journaalregels van de meest recente dag voorgeselecteerd. Journaalregels worden niet geüpdatet na versturen.
   • Episoden – de getoonde episoden zijn te (de)selecteren. Episoden worden niet geüpdatet na versturen.
   • Medicatie – Medicatie kan niet worden ge(de)selecteerd. Medicatie wordt wel geüpdatet na versturen. Dit gebeurt aan de hand van de HIS-extractie.
   • Meetwaarden/uitslagen - naast de vaste selectie die wordt gedeeld op basis van gekozen categorie en zorgaanbieder kunnen hier optioneel meetwaarden/uitslagen aan worden toegevoegd. Meetwaarden worden wel geüpdatet na versturen.

   

6. In de laatste stap van het proces krijg je de samenvatting te zien. Hier kun je inzien welke medische gegevens je binnen de consultatie of verwijzing deelt met de ontvanger(s).

   

7. Klik op 'Afronden'.
8. Open de consultatie of het medische gegevens tabblad op het patiëntoverzicht om de medische gegevens afkomstig van de laatst verstuurde consultatie of verwijzing in te zien.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen journaalregels of recente informatie? 
Het is afhankelijk van het HIS of er ook gegevens uit de Professionele samenvatting worden gedeeld. Dit is het geval bij Medicom, OmniHIS en MicroHIS. Bij de overige HIS’en worden geen journaalregels en geen gegevens actueler dan de HIS-extractie gedeeld. De overige zaken zoals het selecteren en het updaten blijven gelijk. 

Waarom zie je bij het aanmaken van een consultatie of verwijzing niet alle medicatie van de patiënt terug?
Binnen het consultatie- en verwijsproces kun je actuele medicatie delen met de ontvanger. Onder actuele medicatie valt medicatie waarvan de einddatum nog niet is vastgesteld, de einddatum in de toekomst ligt  of waarvan de einddatum minder dan drie maanden geleden is verstreken.

Kun je zelf bepalen welke medische gegevens je deelt met de ontvanger van de consultatie of verwijzing?
De medische gegevens die je te zien krijgt binnen het consultatie- en verwijsproces zijn gebaseerd op de categorie zorgverlener en het zorgprogramma waarnaar je consulteert of verwijst. Binnen deze selectie kun je zelf aangeven welke journalen, episodes en aanvullende uitslagen je wilt delen. Voor journalen en episodes wordt standaard een voorselectie gemaakt, maar deze kun je volledig aanpassen. De selectie van medicatie en de standaard gedeelde meetwaarden is niet aanpasbaar. 

Worden eerder gedeelde medische gegevens automatisch bijgewerkt?
Ja, medicatie en meetwaarden worden automatisch bijgewerkt zodra er nieuwe gegevens beschikbaar zijn. Journalen en episodes die al gedeeld zijn worden niet bijgewerkt.

Meer weten? 

Wil je meer weten over hoe je medische gegevens kunt meesturen bij een verwijzing of consultatie? Kijk dan in één van de volgende handleidingen: Consultatie versturen vanuit de huisartsenpraktijk of Verwijzing versturen vanuit de huisartsenpraktijk. Wil je meer weten of het ontvangen van een verwijzing of consultatie met medische gegevens? Kijk dan hier: Consultatie ontvangen door de netwerkpartner of Verwijzing ontvangen door de netwerkpartner. 

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.