Sinds april 2014 is er een nieuwe manier voor het uitspoelen van een patiëntenbestand in Promedico ASP.
De eerste keer de gegevensset aanmaken
1. Ga naar de “@” – Projecten – Gegevens sets
2. Maak nieuwe gegevensset aan door op “Nieuwe gegevensset” te klikken.
3. Vul de naam van bijvoorbeeld de zorggroep in bij: “Exportset definiëren: Algemeen” – “Naam:”
4. Klik op “Patiënt” – Vink alles aan
5. Klik op “Opslaan”
6. Je komt in een overzicht waar je de nieuwe gegevensset terug ziet.
Vervolg patiëntenbestand uitspoelen
1. Ga naar “@”- “Rapportage”-“Projecten “
2. Nieuw project toevoegen
3. Vul de naam in. (Bijvoorbeeld POH-GGZ 2014)
4. Peildatum kiezen. (Bijvoorbeeld 01-04-2014)
6. Klik in het midden van het scherm op het ballonnetje “Patiënten” .
7. Nu komt er een keuze: Bewerken – Selectie inperken. Kies voor Bewerken
8. Bolletje moet staan bij: Eigen patiënt + Ingeschreven op peildatum
9. Klik op “Ok”
10. Klik onderin het scherm op “Uitvoeren”. Ter controle zie je in het midden het aantal patiënten die worden uitgevoerd.
11. Ga naar “Uitvoer” in de blauwe balk
12. Klik op “Export gegevensset”
13. Kies de gegevens set (Bijvoorbeeld POH-GGZ)
14. Vul de datum in van vandaag t/m vandaag
15. Het bolletje moet staan bij:
16. Uitgesloten patiënten meenemen : JA. Export anonimiseren: NEE
17. Klik op “Uitvoeren”
18. In het scherm komt te staan: Export gegevensset gestart. De duur van het aanmaken is afhankelijk van de grote van de praktijk.
19. Rechts onderin komt te staan: Export gegevensset is afgerond.
20. Klik op bijhorende link om dit te openen. Indien deze niet verschijnt. Ga naar Projecten – export
Download. Het resultaat verschijnt in het scherm.
21. Rechts staat een groen blokje. Daar kan je het bestand downloaden.
22. Het bestand kan nu naar ons gestuurd worden.
Let op! Indien het patiëntenbestand aangeleverd dient te worden bij onze VIP Declaratieservice dan kan dit via bestandsoverdracht.
U dient het volledige ZIP-bestand toe te sturen en het patiëntenbestand niet te openen alvorens u deze verstuurt. Wanneer u direct het patiëntenbestand wilt inlezen in VIPLive dan dient u wel eerst het ZIP-bestand uit te pakken; het grootste bestand kunt u inlezen in VIPLive.