Wanneer u declaraties bij ons heeft aangeleverd, wilt u uiteraard controleren of het bedrag dat is aangeleverd overeenkomt met de omzet die vanuit uw HIS is uitgespoeld. Onder Inzicht ziet u wat uw declaraties hebben opgeleverd en waar geld blijft liggen. 

U kunt uw omzet op twee manieren controleren:

1. Via Inzicht in omzet
2. Via Facturen

Controle via Inzicht in omzet

Ga naar Inzicht in het menu en kies Inzicht in omzet. 

U komt op het dashboard Grip op declareren.

Kies vervolgens voor omzetdashboard.

Vervolgens scrollt u naar beneden tot u de verschillende staafdiagrammen ziet.
Aan de linkerzijde van het scherm vindt u diverse filters zoals: Inschrijfgelden / Modules / Consulten / Verrichtingen / M&I Verrichtingen / Overig

Vervolgens selecteert u het onderdeel waarvoor u de omzet wilt controleren en beweegt u uw muis over de betreffende staaf in het diagram. Hier ziet u de aangeleverde omzet van het geselecteerde onderdeel.

Controle via ‘Facturen’

U kunt ook via de facturen nagaan welke declaraties bij ons zijn aangeleverd.

U gaat in het linkermenu naar de optie Facturen.

Filter bij periode op de uploaddatum van de maand waarvan u de omzet wilt controleren.
Bijvoorbeeld: u heeft de verrichtingen van de maand september aangeleverd op 3 oktober, dan kiest u bij periode 3-10-2026 t/m 3-10-2026.

De facturen die op de door u ingevulde periode zijn aangeleverd, worden vervolgens weergegeven.

Wilt u een overzicht maken van de aangeleverde facturen? Selecteer alle facturen van de betreffende uploaddatum. Kies vervolgens voor Export overzicht (via het dropdown menu kunt u hier kiezen voor Excel, CSV of PDF). Er wordt vervolgens een bestand gegenereerd met een overzicht van alle geselecteerde facturen.

Verder over het dashboard

Eerst de periode instellen

Bovenaan staan drie keuzes:

• Periode — het jaar waarover u kijkt.
• Weergave per — bijvoorbeeld per maand of per kwartaal.
• Vergelijking met — zet dit aan om de periode naast een eerdere periode te leggen. Staat hier Geen vergelijking, dan ziet u alleen de gekozen periode.

Die vergelijking is het nuttigst: een terugval ziet u pas als u er iets naast legt.

Wat er op het dashboard staat

• Gerealiseerde omzet — met een lijn per maand, zodat u een terugval meteen ziet.
• Aangeleverd — het aantal declaraties dat u heeft aangeleverd.
• First-time right — het percentage declaraties dat bij de eerste indiening werd goedgekeurd.
• Her-gedeclareerd — de omzet die u met opnieuw indienen heeft binnengehaald.
• Top 5 afwijzingsredenen — welke afkeurredenen uw omzet het meeste kosten, met het aandeel per reden.
• Verdieping — de omzet uitgesplitst per prestatiegroep.

Van cijfer naar actie

Dit dashboard is bedoeld om op te sturen, niet alleen om naar te kijken.

• Laag first-time-right-percentage? Er gaat structureel iets mis in de aanlevering. Kijk bij de top 5 afwijzingsredenen welke.
• Eén afwijzingsreden die eruit springt? Ga naar Openstaand › Retourmeldingen; daar staan de regels die erachter zitten, en die kunt u als groep afhandelen.
• Terugval in de omzetlijn? Kijk of er in die maand een module of prestatiegroep is weggevallen bij Verdieping.

Wat betekenen deze cijfers precies?

Naast Dashboard staat het tabblad Definities. Daar staat per cijfer hoe het is opgebouwd: welke statussen wel en niet meetellen in de gerealiseerde omzet, hoe first-time right wordt berekend en wat er onder her-gedeclareerde omzet valt. Twijfelt u over een getal, kijk daar eerst.

Twee dingen om te weten:

• Alle cijfers zijn gebaseerd op de leveringsdatum van de onderliggende declaratieregels, niet op de factuurdatum. U ziet dus wanneer de zorg is geleverd.
• Gerealiseerde omzet is de waarde van declaraties waarvoor redelijkerwijs betaling wordt verwacht. Afgekeurde regels, uitval in de validatie en geaccepteerde afkeur tellen niet mee.

Dat tweede punt verklaart waarom dit getal kan afwijken van uw boekhouding: daar staat wat er is gefactureerd, hier staat wat er naar verwachting wordt betaald.

De onderliggende gegevens downloaden

Het dashboard geeft de hoofdlijn. Wilt u zelf rekenen of een eigen analyse maken, gebruik dan Exporteer dataset rechtsboven. U krijgt dan de gegevens waarop het dashboard is gebaseerd.

Inzicht in patiënt

Kiest u onder Inzicht voor Inzicht in patiënt, dan ziet u wat er voor één patiënt is gedeclareerd en wat daarvan is toegekend. Dit is de plek om een vraag over één patiënt uit te zoeken.

Vanuit een validatiemelding kunt u met het patiëntpictogram achter de regel rechtstreeks hierheen springen.

Op regelniveau: Downloads

Wilt u de onderliggende regels in een bestand, bijvoorbeeld voor uw accountant? Ga dan naar Downloads:

• Rapportages — declaratieoverzichten tot op regelniveau.
• Financiële bestanden — de bestanden voor uw boekhouding.