Doel van deze functionaliteit

In VIPLive is het naast het versturen van een verwijzing door de huisartsenpraktijk ook mogelijk om een verwijzing te versturen vanuit de netwerkpartner naar een andere netwerkpartner. Bijvoorbeeld een verwijzing van de fysiotherapeut naar het welzijnsdomein.  

Technische of functionele voorwaarden

• De categorieën die kunnen verwijzen en waarnaar kan worden verwezen zijn afhankelijk van afspraken met de regionale huisartsenorganisatie.  

Stapsgewijze instructie

Verwijzing starten

1. Log in op VIPLive. Klik op 'Samenwerken' - 'Patiënt zoeken' en zoek de patiënt die verwezen moet worden of gebruik de SSO-koppeling vanuit het bronsysteem. 
2. Klik op het tabblad 'Acties'.

3. Klik op 'Start verwijzing' onder het kopje 'Verwijzen'. 
    

   

   Notitie bij de afbeelding van de patiëntkaart: Welzijnsorganisaties zien de onderdelen BSN, verzekeringsblok en Gezondheidsplan niet bij het openen van de patiënt. 

4. Kies de categorie waarnaar je wilt verwijzen.
5. Selecteer de praktijk, of zoek op praktijk of zorgverlener om naar de juiste praktijk te verwijzen. Eenmaal gekozen word je direct doorverwezen naar de volgende stap. 
   • In deze stap is het ook mogelijk om praktijk als favoriet te markeren. Deze praktijk komt dan bovenaan de lijst te staan. Klik op het sterretje achter de praktijknaam om een praktijk als favoriet te markeren. 

Gegevens voor de verwijzing invullen

1. Er opent een nieuwe stap. Selecteer in welke zorgstraat de verwijzing gedaan moet worden. 
2. Selecteer binnen welke zorggroep de verwijzing gedaan moet worden. 
3. Kies vervolgens een reden voor de verwijzing. Klik op het vak om de lijst met verwijsredenen te zien. 
4. Aanvullend is er het 'Ter attentie' veld. Dit veld is optioneel. Hier kan bijvoorbeeld de naam van de zorgverlener ingevoerd worden waarnaar je de patiënt bij voorkeur aan doorverwijst.
5. Vul de hulpvraag in. 
6. Voeg eventuele bijlages toe aan de verwijzing.
7. Vink ook aan of een behandeling aan huis nodig is. Deze staat standaard op ‘Nee’.
8. Als alle verplichte velden zijn ingevuld kun je door naar de laatste stap van de wizard door op 'Doorgaan' te klikken.

Communicatie van de verwijzing

1. Controleer het telefoonnummer van de patiënt.
2. Ga na of je de verwijsbrief wilt versturen naar de patiënt en op welke wijze.
3. Kies of je de verwijzing wilt terugkoppelen naar het bronsysteem
4. Klik op 'Doorgaan'. 

Samenvatting controleren en afronden

1. Er opent een samenvatting, controleer deze. Als alles klopt kun je de verwijzing versturen door op 'Afronden' te klikken.

Verwijsbrief inzien en downloaden

1. Na afronden van de verwijzing wordt de tijdlijn van de patiënt geopend. Hier is de verwijzing te zien die zojuist is gedaan, inclusief eventueel geüploade bijlagen. Hier kan de verwijsbrief ingezien worden door op de blauwe tekst 'Verwijsbrief' te klikken. 
   
2. De verwijsbrief wordt getoond op het scherm. Deze kan gedownload worden door op 'Download als PDF' te klikken. 

Veelgestelde vragen

Worden medische gegevens meegestuurd met dit type verwijzing?
Nee, medische gegevens zoals meetwaardes en medicatie worden niet meegestuurd. 

Waarom zie ik geen BSN of verzekeringsgegevens van de patiënt?
Valt jouw organisatie onder de categorie Welzijn, Welzijn op recept of Welzijnsmedewerkers? Dan zie je sinds 29 september een beperkte set patiëntgegevens. Je ziet het BSN, de verzekeringsgegevens en het gezondheidsplan niet meer, zodat je alleen de informatie ziet die je voor je rol nodig hebt. Dit wordt automatisch ingesteld en je hoeft er zelf niets voor te doen.

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.

Meer weten?

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.