Doel van deze functionaliteit
Deze handleiding gaat over het toevoegen van een medewerker aan een zorgprogramma door een andere medewerker binnen de regionale huisartsenorganisatie.
Technische of functionele voorwaarden
- Alleen gebruikers die aan een betreffend zorgprogramma gekoppeld zijn met de rol 'zorgprogrammamanager of -medewerker' (met of zonder financieel inzicht) kunnen medewerkers toevoegen aan ditzelfde zorgprogramma.
- Het is alleen mogelijk om een medewerker te koppelen aan een zorgprogramma op het moment dat een medewerker zijn uitnodiging heeft geaccepteerd. Is de uitnodiging verstuurd maar nog niet geaccepteerd dan kun je de medewerker nog niet koppelen.
Stapsgewijze instructie
Toevoegen medewerker aan zorgprogramma
- Log in op VIPLive.
- Klik linksboven in het scherm op 'Beheer' en vervolgens op 'Zorgprogramma's'.
- Klik op het pijltje naast het zorgprogramma waaraan de medewerker moet worden toegevoegd.
- Klik op het tabblad 'Gekoppelde medewerkers' en vervolgens op de knop 'Koppel medewerkers'.
- Er opent een scherm. Klik in het dropdownmenu op de naam van de medewerker van de regionale huisartsenorganisatie die ja aan het zorgprogramma wilt koppelen.
- Vul bij startdatum in vanaf wanneer de medewerker moet worden gekoppeld aan het zorgprogramma. Er kan optioneel ook een einddatum worden ingevuld. Klik vervolgens op het dropdown-menu 'Rol' en selecteer de gewenste rol. Aan de rechterzijde vind je een uitleg van de verschillende rollen. Klik hierna op 'Volgende'.
- Controleer de samenvatting die verschijnt en klik op 'Opslaan'.
- De medewerker is opgeslagen en verschijnt onder het tabblad 'Gekoppelde medewerkers'.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik het betreffende zorgprogramma nog niet zie?
In dit geval heb je (nog) niet de juiste rechten op het zorgprogramma. Vraag iemand binnen de regionale huisartsenorganisatie met deze rechten om je van de juiste rechten te voorzien.
Wat moet ik doen als de medewerker niet te zien is in de dropdown met medewerkers?
In dit geval is de medewerker waarschijnlijk (nog) niet uitgenodigd door de regionale huisartsenorganisatie of de uitnodiging is nog niet geaccepteerd. De regionale huisartsenorganisatie dient te medewerker eerst uit te nodigen voor een account, zie hiervoor: Account uitnodiging versturen voor een medewerker binnen de regionale huisartsenorganisatie. De uitnodiging dient geaccepteerd te zijn voordat de medewerker wordt getoond.
Welke rollen zijn beschikbaar en wat betekenen deze rollen?
| Rol | Omschrijving |
| Zorgprogrammamanager | Een gebruiker met de rol zorgprogramma manager kan voor de zorggroep declaraties inlezen, het ketenzorgdashboard, financiële rapporten en zorginhoudelijke rapporten inzien, zorgaanbieders en praktijkplannen beheren en indicatoren normeren. De zorgprogrammamanager kan andere gebruikers aan zorgprogramma's toevoegen, verwijderen en de zorgprogramma's beheren. |
| Zorgprogrammamanager met financieel inzicht | Een gebruiker met de rol zorgprogramma manager kan voor de zorggroep declaraties inlezen, het ketenzorgdashboard, financiële rapporten en zorginhoudelijke rapporten inzien, zorgaanbieders en praktijkplannen beheren en indicatoren normeren. De zorgprogrammamanager kan andere gebruikers aan zorgprogramma's toevoegen, verwijderen en de zorgprogramma's beheren. Inzage financiële gegevens geeft de gebruiker toegang tot DBCs, zorgactiviteiten, activiteiten, declaratiesregels en inhoudingen. Daarnaast kan de gebruiker patiënten zoeken en zorgactiviteiten inlezen. De gebruiker kan verder het activiteitenpakket, zorgactiviteiten, uitbetalingen, financieringen en specialistengroepen beheren. |
| Zorgprogrammamedewerker | Een gebruiker met de rol zorgprogramma medewerker kan voor de zorggroep declaraties inlezen, het ketenzorgdashboard, financiële rapporten en zorginhoudelijke rapporten inzien, zorgaanbieders en praktijkplannen beheren en idicatoren normeren. |
| Zorgprogrammamedewerker met financieel inzicht | Een gebruiker met de rol zorgprogramma medewerker kan voor de zorggroep declaraties inlezen, het ketenzorgdashboard, financiële rapporten en zorginhoudelijke rapporten inzien, zorgaanbieders en praktijkplannen beheren en idicatoren normeren. Inzage financiële gegevens geeft de gebruiker toegang tot DBCs, zorgactiviteiten, activiteiten, declaratiesregels en inhoudingen. Daarnaast kan de gebruiker patiëten zoeken en zorgactiviteiten inlezen. De gebruiker kan verder het activiteitenpakket, zorgactiviteiten, uitbetalingen, financieringen en specialistengroepen beheren. |
| Kwaliteitsmedewerker | Een gebruiker met de rol van kwaliteitsmedewerker kan voor de zorggroep declaraties inlezen, het ketenzorgdashboard en de zorginhoudelijke rapporten inzien en het praktijkplan en de normering van indicatoren beheren. |
| Populatiemedewerker | Een gebruiker met de rol populatiemedewerker kan voor het zorgprogramma waaraan die gekoppeld is de zorgaanbieders beheren, het verzamelpunt inzien, en heeft toegang tot financiële en zorginhoudelijke rapporten. |
| POH-GGZ | Een gebruiker met de rol POH-GGZ mag verrichtingen declareren op het zorgprogramma van de regionale huisartsenorganisatie. Let op: Om correct te kunnen declareren en samen te werken moet een medewerker met de rol POH-GGZ ook gekoppeld zijn als POH-GGZ medewerker bij de desbetreffende huisartspraktijk(en). Dit moet door de RHO worden aangevraagd en wordt niet automatisch toegevoegd. |
Let op! Als regionale huisartsenorganisatie heb je twee rollen: één op RHO-niveau en één op zorgprogrammaniveau. Voor de eerste verwijzen we je naar: Account uitnodiging versturen voor een medewerker binnen de regionale huisartsenorganisatie.
Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?
Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.
Meer weten?
Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.