Doel van deze functionaliteit

Sinds de digitalisering van het VVT-dossier is de documentatie bij de patiënt thuis komen te vervallen. Hierdoor kan de huisartsenpraktijk niet meer eenvoudig de laatste documentatie teruglezen. Door digitale inzage in het VVT-dossier is deze informatie toegankelijk en kan de huisartsenpraktijk relevante informatie uit het VVT-dossier inzien. 

Technische of functionele voorwaarden

Om het VVT-dossier te kunnen inzien zijn verschillende voorwaarden van toepassing:

• Op dit moment zijn twee VVT-systemen aangesloten:
  • PUUR. van Ecare
  • Nedap Ons van Nedap
• Indien je als huisartsenpraktijk geïnteresseerd bent in deze koppeling neem dan contact op met je regionale huisartsenorganisatie. 
• Om het VVT-dossier te kunnen inzien moet het URA-nummer geregistreerd zijn in VIPLive. Lees meer hierover in de volgende handleiding: Eigen organisatiegegevens beheren. 
• Om het VVT-dossier te kunnen inzien dient een geldig certificaat gebruikt te worden. Hierover wordt de huisartsenpraktijk geïnformeerd tijdens de uitrol. 
• Om het VVT-dossier te kunnen inzien moet de huisartsenpraktijk gekoppeld zijn aan het Nuts-netwerk. Lees meer hierover in de volgende handleiding: Huisartsenpraktijk koppelen aan het Nuts-netwerk. Hiervoor dient de stap rondom het certificaat te zijn afgerond. 

Stapsgewijze instructie

VVT-dossier openen

1. Log in op VIPLive en navigeer naar de desbetreffende patiënt via 'Samenwerken' - 'Patiënt zoeken' of gebruik de SSO-koppeling vanuit het HIS.

2. Klik op 'VVT dossier' in de linker kolom of op 'VVT dossier' rechts bovenin op het patiëntoverzicht.

    

3. Als een VVT dossier voor het eerst bij een patiënt geopend wordt moet eerst het dossier gekoppeld worden, klik hiervoor op 'Koppel dossier'.

4. Kies in de pop-up die verschijnt een VVT organisatie in het drop-down menu en klik op 'Bevestig'
    

   

   Het VVT dossier hoeft maar 1 keer bij een patiënt gekoppeld te worden. De volgende keren zal het VVT dossier direct opgehaald worden bij het openen van de pagina 'VVT dossier'.

5. Het VVT dossier wordt opgehaald, dit kan een moment duren. 

    

Alerts uit het dossier gebruiken

1. Na het openen van het VVT dossier opent er automatisch een pop-up met alerts uit het dossier.
2. De pop-up geeft de titel van de verschillende alerts weer en wat voor type het is en of de patiënt allergieën heeft. Als een patiënt bijvoorbeeld geen allergieën heeft wordt dat item niet weergegeven.

3. Klik op 'Bekijk patiëntbeeld' om direct naar het patiëntbeeld te navigeren om de alerts te kunnen inzien of klik op 'Sluiten' om de pop-up te sluiten.

   

Gedeelde rapportages inzien

1. Klik op 'Gedeelde rapportages' om de tab met de gedeelde rapportages te openen. Als je de pop-up met alerts sluit via het kruis kom je automatisch op deze pagina terecht.
2. Klik op 'Lees meer' om een rapportage uit te klappen om de volledige rapportage te kunnen lezen.
3. Klik op de trechter aan de linkerkant om de filteropties te openen.
4. Je kan de gedeelde rapportages filteren op:
   • Datum
   • Door wie de rapportage is opgesteld.

Meetwaarden uit het dossier inzien

1. Klik op 'Meetwaarden' om de tab met meetwaarden te openen.
2. Als eerst zijn op deze pagina de meeste recente meetwaarde te zien.

3. Klik op het pijltje rechts naast 'Bloeddruk', 'Gewicht', 'Lengte' of 'Lichaamstemperatuur' om deze open te klappen om de beschikbare metingen te kunnen zien. 
    

   

Zorgteams rondom patiënt inzien

1. Klik op 'Zorgteams' om de tab met zorgteams te openen.
2. Onder 'Contactpersonen' zijn de contactgegevens van de contactpersonen van de patiënt te zien, dit zijn geen zorgverleners.
3. Onder 'Zorgverleners' zijn de contactgegevens van de betrokken zorgverleners te zien.
4. Klik op het pijltje rechts naast de individuele personen om de contactgegevens en aanvullende informatie te kunnen zien. 

Patiëntbeeld inzien

1. Klik op 'Patiëntbeeld' om de tab met het patiëntbeeld te openen.
2. Op deze pagina zijn 4 verschillende categorieën te bekijken:
   • Alerts
   • Allergieën
   • Wilsverklaring
   • Woonsituatie

3. Elk item binnen een categorie kan geopend worden om meer informatie te bekijken. Klik op het pijltje rechts naast de individuele items om de aanvullende informatie te kunnen zien. 

   

Veelgestelde vragen

Kan ik de gegevens uit het dossier terugkoppelen naar mijn HIS?
Nee, deze functionaliteit biedt de inzage van het VVT-dossier. 

Kan ik via VIPLive informatie toevoegen aan het dossier?

Nee, deze functionaliteit biedt de inzage van het VVT-dossier. Wil je informatie uitwisselen met de VVT-partner dan kun je bijvoorbeeld een gesprek met hen starten via VIPLive.

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support. 

Meer weten?

Inzage van het VVT-dossier is onderdeel van Nuts. Voor meer informatie kijk op: de website van Nuts.  

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.