Deze handleiding gaat over het opzetten en versturen van een verwijzing vanuit de huisartsenpraktijk.
Verwijzing starten
Navigeer naar het patiëntoverzicht van de patiënt waarvoor de nieuwe verwijzing opgesteld moet worden. Klik in het actiescherm op de knop 'Start verwijzing' om een verwijzing te starten.
Stap 1: Zorgverlener kiezen (met favoriet)
Boven in het scherm is een balk te zien met een samenvatting van de NAW-gegevens van de patiënt die je gaat verwijzen. Klik op de balk voor een uitklapveld met extra gegevens over de patiënt. Kies de zorgverlener waarnaar de verwijzing gedaan moet worden uit de beschikbare categorieën.
Selecteer de praktijk, of zoek op praktijk of zorgverlener om naar de juiste praktijk te verwijzen. Eenmaal gekozen word je direct doorverwezen naar de volgende stap.
In deze stap is het ook mogelijk om een favoriete praktijk te markeren. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij een praktijk waar veel naar verwezen wordt. Deze praktijk komt dan bovenaan de lijst te staan van de categorie. Klik hiervoor op het sterretje achter de praktijknaam aan de rechterkant van het scherm.
Stap 2: Omschrijf de verwijzing
Kies de juiste zorgstraat en zorggroep. Als er voor deze patiënt/zorgverlener combinatie maar 1 optie is, worden deze automatisch ingevuld, controleer of deze gegevens kloppen. Wijzig indien nodig.
Kies vervolgens een reden voor de verwijzing. Klik op het vak om de lijst met verwijsredenen te zien. De verwijsredenen die hier worden getoond verschillen per zorgstraat en zorgverlener waarnaar verwezen wordt.
Aanvullend is er het “Ter attentie” veld. Dit veld is optioneel. Hier kan bijvoorbeeld de naam van de zorgverlener ingevoerd worden waarnaar je de patiënt bij voorkeur aan doorverwijst.
Vul de hulpvraag in. Wanneer je niks invult of het maximale aantal tekens overschrijdt kleurt het veld rood.
Kies of je de medische gegevens wil delen. Medische gegevens delen staat standaard op ‘Ja’. Er wordt gevraagd om een beveiligde sessie te starten. Je kunt medische gegevens delen die beschikbaar zijn op basis van de extractie uit het HIS.
Voeg eventuele bijlages toe aan de verwijzing. Vink ook aan of een behandeling aan huis nodig is. Deze staat standaard op ‘Nee’.
Als alle verplichte velden zijn ingevuld kun je door naar de laatste stap van de wizard door op “Doorgaan” te klikken links onderin het scherm.
Stap 3: Communicatie
In dit scherm kan de communicatie met de patiënt en de terugkoppeling naar het HIS ingeregeld worden.
Controleer het telefoonnummer van de patiënt. Beslis daarnaast wat je met de verwijsbrief wilt doen. Je hebt de mogelijkheid de verwijsbrief te e-mailen, een PDF te printen om mee te geven aan de patiënt of om geen verwijsbrief uit te printen. In alle gevallen kan de verwijsbrief teruggevonden worden in de tijdlijn van de patiënt en alsnog uitgeprint worden.
Je kunt hier ook de verwijzing terugkoppelen naar het HIS. Deze staat standaard op “Ja”.
Stap 4: Samenvatting
Controleer de inhoud van de verwijzing. Als alles klopt kun je de verwijzing “Afronden”. Eventueel kun je nog correcties doen door op de “Bewerken” knop te klikken of door terug te navigeren in de wizard door middel van de “Vorige” knop.
Na Afronden van de verwijzing kom je terecht in de Tijdlijn van de patiënt. Je ziet de verwijzing die zojuist is gedaan, inclusief eventueel geüploade bijlagen. Hier kan de verwijsbrief ingezien worden door op de blauwe tekst “Verwijsbrief” te klikken.
De verwijsbrief wordt getoond op het scherm. Je kunt deze downloaden en uitprinten door op “Download als PDF” te klikken, rechtsboven in beeld.
Verwijzing sluiten
Er zijn twee manieren om een verwijzing te sluiten
1. De verwijzing sluiten vanuit de huisartsenpraktijk
2. De verwijzing sluiten vanuit de ketenpartnerpraktijk (zie Verwijzing ontvangen door de ketenpartnerpraktijk)
De verwijzing sluiten vanuit de huisartsenpraktijk
Let op! Zorg dat je er zeker van bent dat de verwijzing afgesloten kan worden. de ketenpartner heeft nadat je de verwijzing hebt afgesloten nog 3 maanden om de laatste terugkoppelingen en declaraties te doen.
1. Om de verwijzing te sluiten navigeer je naar de actiepagina van de desbetreffende patiënt.
2. Selecteer hier "verwijzing sluiten".
3. Er opent een pop- up scherm. Selecteer welke verwijzing je wenst te sluiten.
4. Het is eventueel mogelijk om een reden op te geven voor het sluiten van de verwijzing.
5. Klik op "geselecteerde verwijzing sluiten". Je hebt nu de verwijzing afgesloten. U kunt afgesloten verwijzingen terug zien op de tijdlijn van de desbetreffende patiënt.
Als je nog vragen hebt of verdere ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan altijd klaar om je te helpen.