Doel van deze functionaliteit

Deze handleiding beschrijft het proces van het versturen van een vragenlijst binnen VIPLive. Er zijn twee methodes beschikbaar: het direct afnemen van de vragenlijst samen met de patiënt of het digitaal versturen van de vragenlijst (eventueel op een later moment). 

Technische of functionele voorwaarden

• Voor digitaal versturen is een geldig e-mailadres van de patiënt vereist.
• De beschikbaarheid van vragenlijsten wordt bepaald door de regionale huisartsenorganisatie (RHO).

Stapsgewijze instructie

Vragenlijst digitaal versturen naar de patiënt (direct of op een later moment)

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive.
2. Klik links in het menu op ‘Acties’.
3. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ klik je op ‘Vragenlijst uitzetten’.
   
4. In het venster ‘Vragenlijst uitzetten’:
   • Selecteer een zorgprogramma.
   • Selecteer een vragenlijst.
   • Kies bij ‘Manier van uitzetten’ de optie ‘Digitaal versturen’.
   • Vul het e-mailadres in van de patiënt.
   • Kies een datum waarop de vragenlijst verstuurd moet worden.
5. Klik op ‘Zet uit’ rechtsonder.
   
6. Op de tijdlijn van de patiënt verschijnt een melding dat de vragenlijst is verstuurd. De vragenlijst is 30 dagen beschikbaar.

Vragenlijst direct invullen met de patiënt

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive.
2. Klik links in het menu op ‘Acties’.
3. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ klik je op ‘Vragenlijst uitzetten’.
4. In het venster ‘Vragenlijst uitzetten’:
   • Selecteer een zorgprogramma.
   • Selecteer een vragenlijst.
   • Kies bij ‘Manier van uitzetten’ de optie ‘Direct afnemen’.
5. Klik op ‘Zet uit’ rechtsonder.
   
6. Er opent een tweede scherm waarin je de vragenlijst direct kunt invullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet doen als ik een vragenlijst wil versturen die niet in de lijst van te versturen vragenlijst staat? 

De ingerichte vragenlijsten worden bepaald vanuit de regionale huisartsenorganisatie (RHO). Mist u een vragenlijst dan kunt u met hen contact opnemen om de mogelijkheden te bespreken.

Als ik een vragenlijst inplan, hoe laat wordt deze dan op de geplande datum naar de patiënt gestuurd?

Een ingeplande vragenlijst wordt 's avonds naar de patiënt verzonden, vanaf 19:30.

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support. 

Meer weten? 

Als je nog vragen hebt of verdere ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan altijd klaar om je te helpen.