Deze handleiding beschrijft het proces van het uitzetten van een vragenlijst binnen VIPLive. Er worden 3 verschillende methodes uitgelegd: versturen via e-mail, direct afnemen samen met de patiënt of versturen via Spreekuur.nl. Ook wordt beschreven hoe je een vragenlijst kan inzien, hoe deze geannuleerd kan worden en hoe je de resultaten uit een vragenlijst kan terugkoppelen naar een HIS.

Vragenlijst versturen per e-mail (in de toekomst)

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als je nog niet op de actiepagina bent.
2. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ vind je de actie ‘Vragenlijst uitzetten’. Klik hierop
3. Er verschijnt een venster ‘Uitzetten vragenlijst’.
4. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
5. Selecteer bij 'Manier van uitzetten' de optie 'Per mail'.
6. Vul het e-mailadres in van degene die de vragenlijst moet invullen.
7. Wanneer er gekozen wordt de vragenlijst per mail of via spreekuur.nl te versturen verschijnt er de optie om de vragenlijst op een datum in de toekomst te versturen. De vragenlijst zal op de gekozen datum rond 19:30 worden verstuurd richting de patiënt, waarna hij zijn vragenlijst kan afronden.
8. Kies een datum naar keuze en klik op ‘Zet uit’ rechtsonder in de hoek.
9. Op de tijdlijn van de patiënt staat vervolgens dat de gekozen vragenlijst is verstuurd naar het gekozen e-mailadres. De vragenlijst is 30 dagen ‘houdbaar’.

Vragenlijst direct afnemen met de patiënt

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als je nog niet op de actiepagina bent.
2. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ vind je de actie ‘Vragenlijst uitzetten’. Klik hierop
3. Er verschijnt een venster ‘Uitzetten vragenlijst’.
4. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
5. Om de vragenlijst direct te starten vanuit VIPLive (en het zelf in te vullen) klik je bij 'Manier van uitzetten' op ‘Direct afnemen’. Klik vervolgens op 'Zet uit' rechts onderin. Er opent een tweede scherm waarin de vragenlijst kan worden ingevuld.

Vragenlijst uitzetten via Spreekuur.nl

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als je nog niet op de actiepagina bent.
2. Indien nog niet gedaan: nodig de patiënt eerst uit voor Spreekuur.nl.
3. Klik op de actie 'Vragenlijst uitzetten' onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’.
4. Er verschijnt een venster ‘Vragenlijst uitzetten’.
5. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
6. Selecteer bij 'Manier van uitzetten' de optie 'Via Spreekuur.nl'.
7. Je hoeft geen mailadres in te vullen, omdat je al een uitnodiging voor Spreekuur.nl hebt gestuurd.
8. Klik op ‘Zet uit’ rechtsonder in de hoek.
9. Op de tijdlijn van de patiënt zie je vervolgens dat de gekozen vragenlijst is verstuurd via Spreekuur.nl. De patiënt krijgt hiervan een notificatie via de mail of via de Spreekuur.nl app (afhankelijk van wat de patiënt gebruikt/heeft ingesteld).

Vragenlijst inzien

1. Ga naar het patiëntoverzicht.

2. Klik in de kolom links op: ‘Inventarisaties´. Het inventarisatiesscherm opent nu.

3. Onder het tabblad ´Vragenlijsten´ staan de ingevulde vragenlijsten.

4. Door te klikken op een ingevulde vragenlijst, kun je de resultaten downloaden als PDF.

Vragenlijst annuleren

Het is nu ook mogelijk om vragenlijsten online te annuleren.

1. Ga naar het patiëntoverzicht.

2. Klik in de kolom links op ‘Tijdlijn'. Het tijdlijnscherm opent nu.

3. In de tijdlijn zoek je de actie van de vragenlijst op. Hier staat een knop 'Annuleer vragenlijst'.

4. Als je hierop drukt volgt er een bevestigingsvenster. Druk op 'Ja, annuleren'.

5. De vragenlijst is nu geannuleerd.

6. Je kunt de vragenlijst ook annuleren via de werklijst, zie hiervoor: Uitgezette vragenlijsten volgen via de werklijst.

Terugkoppelen vragenlijsten

In sommige gevallen is het mogelijk om de uitkomst van de vragenlijst terug te koppelen naar het HIS toe. Klik hiervoor op de knop ‘Terugkoppelen' in het tabblad 'Inventarisaties'. 

Of koppel terug via de werklijst, zie hiervoor: Uitgezette vragenlijsten volgen via de werklijst.

Meer informatie over inzet Spreekuur bij patiënten: Thuismetingen activeren voor de patiënt

Als je nog vragen hebt of verdere ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan altijd klaar om je te helpen.

• Inlegger-VIPLive-vragenlijsten.pdf500 kB