Vragenlijst versturen per e-mail

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als u nog niet op de actiepagina bent.
2. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ vindt u de actie ‘Vragenlijst uitzetten’. Klik hierop
3. Er verschijnt een venster ‘Uitzetten vragenlijst’.
4. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
5. Selecteer bij 'Manier van uitzetten' de optie 'Per mail'.
6. Vul het e-mailadres in van degene die de vragenlijst moet invullen.
7. Klik op ‘Zet uit’ rechtsonder in de hoek.
8. Op de tijdlijn van de patiënt ziet u vervolgens dat de gekozen vragenlijst is verstuurd naar het gekozen e-mailadres. De vragenlijst is 30 dagen ‘houdbaar’.

Vragenlijst direct afnemen met de patiënt

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als u nog niet op de actiepagina bent.
2. Onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’ vindt u de actie ‘Vragenlijst uitzetten’. Klik hierop
3. Er verschijnt een venster ‘Uitzetten vragenlijst’.
4. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
5. Om de vragenlijst direct te starten vanuit VIPLive (en het zelf in te vullen) klik je bij 'Manier van uitzetten' op ‘Direct afnemen’. Er opent een tweede scherm waarin u de vragenlijst kan invullen.

Vragenlijst uitzetten via Spreekuur.nl

1. Ga naar het patiëntoverzicht in VIPLive. Klik in het menu links op ‘Acties’ als u nog niet op de actiepagina bent.
2. Indien nog niet gedaan: nodig de patiënt eerst uit voor Spreekuur.nl.
3. Klik op de actie 'Vragenlijst uitzetten' onder het kopje ‘Aanmelden / inschrijven’.
4. Er verschijnt een venster ‘Vragenlijst uitzetten’.
5. Klik in het venster op ‘Selecteer vragenlijst’ en maak een keuze door op een van de geboden opties te klikken.
6. Selecteer bij 'Manier van uitzetten' de optie 'Via Spreekuur.nl'.
7. Je hoeft geen mailadres in te vullen, omdat je al een uitnodiging voor Spreekuur.nl hebt gestuurd.
8. Klik op ‘Zet uit’ rechtsonder in de hoek.
9. Op de tijdlijn van de patiënt zie je vervolgens dat de gekozen vragenlijst is verstuurd via Spreekuur.nl. De patiënt krijgt hiervan een notificatie via de mail of via de Spreekuur.nl app (afhankelijk van wat de patiënt gebruikt/heeft ingesteld).

Vragenlijst inzien

1. Ga naar het patiëntoverzicht.

2. In de kolom links klikt u op: ‘Inventarisaties´. Het inventarisatiesscherm opent nu.

3. Onder het tabblad ´Vragenlijsten´ ziet u welke vragenlijsten zijn ingevuld.

4. Door te klikken op een ingevulde vragenlijst, kunt u de resultaten downloaden als PDF.

Vragenlijst annuleren

Het is nu ook mogelijk om vragenlijsten online te annuleren.

1. Ga naar het patiëntoverzicht.

2. In de kolom links klikt u op: ‘Tijdlijn´. Het tijdlijnscherm opent nu.

3. In de tijdlijn zoekt u de actie van de vragenlijst op. Hier staat een knop 'Annuleer vragenlijst'.

4. Als u hierop drukt volgt er een bevestigingsvenster. Druk op 'Ja, annuleren'.

5. De vragenlijst is nu geannuleerd.

Terugkoppelen vragenlijsten

In sommige gevallen is het mogelijk om de uitkomst van de vragenlijst terug te koppelen naar het HIS toe. Klik hiervoor op de knop ‘Koppel vragenlijst terug’.

Meer informatie over inzet Spreekuur bij patiënten: Thuismetingen activeren voor de patiënt

• Inlegger-VIPLive-vragenlijsten.pdf500 kB