Wat is verbeterd in 3.19.0?

ION en COV in één scherm

De grootste wijziging van deze release: drie losse uploads worden één doorlopende flow.

Eén pagina voor verzekering en inschrijving op naam

De drie aparte uploads (ION-controle, aanmelden en afmelden) maken plaats voor het scherm ION - COV, met een eigen icoon in de menubalk onder Patiënten. Daar start u het verwerken van een patiëntenbestand en vindt u de losse acties terug.

Eerst de verzekering, dan pas ION

U levert één patiëntenbestand aan (een VZ31 of een patiëntenlijst). Wij vragen voor iedere patiënt de verzekering op bij alle zorgverzekeraars en vergelijken die met uw HIS. Daarna ziet u in vier groepen wat eruit kwam: geen verzekering gevonden, anders dan in uw HIS, door ons aangevuld, en kloppend. Er gaat in deze stap nog niets naar ION.

Afwijkende verzekeringsgegevens nemen wij over

Wijkt de verzekering af van uw HIS, of ontbrak die, dan declareren wij met de gegevens uit de COV. U hoeft daar
niets voor te doen. Handig is wel om ze ook in uw HIS bij te werken; daarvoor downloadt u een bestand met per patiënt de oude en de nieuwe waarde. Patiënten zonder gevonden verzekering gaan niet mee naar ION en zijn niet te declareren.

Aanmelden en afmelden in dezelfde doorloop

Na de verzekeringscontrole kiest u wie u bij ION aanmeldt en wie u afmeldt. Alles staat standaard aan; u zet uit wat niet klopt. Patiënten die nu bij een andere praktijk staan ziet u apart gemarkeerd, met de melding dat zij daar worden uitgeschreven zodra u ze aanmeldt. Beide stappen komen altijd langs, zodat de afmeldingen niet ongemerkt blijven liggen.

Controleren en in één keer versturen

Op het bevestigingsscherm staat per onderdeel hoeveel aanmeldingen en afmeldingen u verstuurt, met een link terug om iets te wijzigen. U bevestigt dat u ze heeft bekeken en verstuurt alles in één handeling. Let op: deze flow doet u in één keer. Sluit u halverwege af, dan levert u het bestand later opnieuw aan.

Losse acties blijven mogelijk

Eén patiënt aanmelden of afmelden kan zonder het hele bestand opnieuw aan te leveren; bij afmelden geeft u een reden op. Ook een verzekeringscontrole voor één patiënt of voor een hele lijst kan los, zonder dat er iets naar ION gaat. 

De sluitdata van ION staan in beeld

Op het overzicht ziet u hoeveel dagen u nog
heeft tot de uiterste verstuurdatum van dit kwartaal, met daaronder de datums
waarop ION sluit en wanneer de nieuwe peildatum ingaat. Op de dagen dat ION
gesloten is kunt u wel aanleveren en controleren, maar niet aan- of afmelden.

Patiëntfacturen

"Baliefactuur maken" heet nu "Patiëntfactuur maken"

Levert u zorg die niet in de landelijke codelijst staat en die de patiënt zelf betaalt, zoals een rijbewijskeuring of een verklaring op eigen verzoek? Dan legt u die prestaties met hun tarief vast onder Configuratie en kiest ze vervolgens bij het maken van een factuur, naast de gewone Vektis-prestaties. Aan het eind kiest u of het een patiëntfactuur of een baliefactuur wordt.

De knoppen in de factuurschermen staan weer naast elkaar.

In de wizards stonden ze onder elkaar.

Het aantal staat op de patiëntfactuur

Voerde u een prestatie in met een aantal groter dan één, dan was dat op de PDF niet terug te zien — het bedrag klopte wel.

Facturen blijven niet op "aangeleverd" staan

Een factuur die de verzekeraar al had afgehandeld hield de verkeerde status.

Keuzelijsten reageren weer goed

In een keuzelijst was het eerste item niet te kiezen, en klikte u ernaast dan werd de laatste keuze alsnog geselecteerd.

En verder

Aanvullende retourinformatie van de verzekeraar

De pdf met toelichting bij een retourmelding wordt opgehaald bij Vecozo, getoond bij de factuur en is te
downloaden.

Buitenlandse adressen worden geaccepteerd

Bij het aanpassen van een adres in de validatiemeldingen eiste het scherm altijd een Nederlandse postcode. Die controle geldt nu alleen nog bij landcode NL.

Patiënten vallen niet meer onterecht uit bij de ION-controle

Bij een aanlevering konden alle patiënten in één keer afvallen; de uitschrijfdatum wordt nu alleen nog vastgelegd waar dat hoort.

Nieuw in VIPLive,: in beeld

Een carrousel laat zien wat er recent is toegevoegd, zodat u verbeteringen niet hoeft op te zoeken.