Wat is nieuw in versie 3.8.0?
Baliefacturen: aan de balie meteen een factuur meegeven
Moet een patiënt de zorg zelf betalen, dan maakt u de factuur nu aan de balie in VIP Live declareren: u voert de gegevens van de patiënt en één of meer prestaties in, waarbij het tarief meteen wordt opgehaald. Na een controleoverzicht krijgt u de PDF-factuur, die u direct meegeeft; de zorgactiviteiten en de journaalposten worden automatisch vastgelegd. Baliefacturen hebben een eigen factuurnummerreeks, een eigen slotzin die u instelt bij Factuurbeheer, en er gaat géén herinnering op.
Bedrijfsfacturen
Voor zorg die u aan een bedrijf factureert, denk aan bedrijfsgeneeskundige diensten, keuringen of cursussen, bestaat nu een eigen factuursoort, met dezelfde werkwijze als de baliefactuur en een eigen nummerreeks, slotzin en recht.
Nieuw overzicht "Vastgelopen" voor declaratieservice
Een bakje in het statusdashboard voor zorg die in de keten is blijven hangen: per praktijk het aantal, het oudste geval en het bedrag, met doorklikken naar de oorzaak en opnieuw laten toetsen. Het kijkt naar de hele keten: zorg die op "wordt beoordeeld" blijft staan, aanleveringen waarvan niet alle regels zijn verwerkt,
en declaraties zonder retourinformatie.
Factuurstatus "Deels betaald"
Koppelt u een betaling die het factuurbedrag niet helemaal dekt, dan blijft de status niet langer op "Aangeleverd" staan.
Medicom-aanleveringen zelf uploaden
Werkt de koppeling met Medicom niet of komt een aanlevering niet door, dan kunt u het bestand nu handmatig aanleveren in plaats van te moeten wachten. Ook accepteren het patiëntenbestand en ION een geboortedatum in de notatie d-m-jjjj.
Facturen en betalingen uit het oude systeem
Facturen die zijn overgezet uit de oude motor kunt u weer downloaden. Ook de betalingen zijn geconverteerd, voor declaraties vanaf 1 januari 2023; betalingen die u zelf al had vastgelegd worden daarbij niet overschreven.
GLI Automatisch een declarabele prestatie bij een vervolgcontact
Ligt de vorige declarabele prestatie 90 tot 179 dagen terug, dan maakt het systeem er bij een nieuw contactmoment automatisch een aan, op de datum van dat contactmoment.
Wat is verbeterd in versie 3.8.0?
Retourberichten zorgverzekeraars
Retourberichten van verzekeraars (HA305) werden beoordeeld op het toegekende bedrag in plaats van op de verwerkingscode. Daardoor liepen twintig berichten vast en verdwenen complete facturen uit beeld. Die berichten zijn opnieuw verwerkt.
Afgevoerde factuur
Een afgevoerde factuur, bijvoorbeeld een die als duplicaat was afgeboekt, stond nog in het factuuroverzicht met een toegekend bedrag en kon dus per ongeluk betaald worden. Een afgevoerde factuur is nu nooit meer betaalbaar en toont geen bedrag.
Foutmelding in afletterscherm
Een CAMT-bestand van Triodos gaf een foutmelding bij het uploaden in het afletterscherm. Daarnaast bleef een factuur na het koppelen ook nog bij de kandidaten staan totdat u de pagina ververste.
Geslacht in retourmeldingen
In Retourmeldingen stond het geslacht van de patiënt altijd op "Onbekend" bij regels die uit de oude motor waren overgezet. Het geslacht en het patiëntnummer worden nu meegegeven.
Vragen? Neem contact op met uw vaste contactpersoon of meld het bij support. · September 2026