VIPLive Support

Zoeken

Pilot nieuw formulier: opstellen of wijzigen van een Proactieve Zorgplanning (PZP) voor een patiënt

  • Bijgewerkt

Doel van deze functionaliteit

Binnenkort wordt de huidige PZP-registratie in VIPLive vervangen door de nieuwe registratie voor Proactieve Zorgplanning (PZP), gebaseerd op de landelijke IKNL-standaard. Dit zorgt ervoor dat het formulier kan worden ontsloten naar andere systemen en dat VIPLive ook registraties vanuit andere systemen kan tonen. Topicus sluit hiermee aan op de initiatieven vanuit de landelijke PZP-coalitie. Deze handleiding beschrijft hoe je een PZP-registratie kunt invullen in VIPLive aan de hand van het nieuwe formulier. 

Het format voor het PZP is gebaseerd op de Informatiestandaard Proactieve Zorgplanning (PZP).  

 

Technische of functionele voorwaarden

  • Het nieuwe PZP-formulier wordt op dit moment bij één regio in pilotvorm aangeboden. 

 

Stapsgewijze instructie

Openen PZP

  1. Log in op https://platform.viplive.nl, klik op 'Samenwerken' - 'Patiënten' en zoek de patiënt. Of gebruik de SSO-koppeling vanuit het HIS. Je komt automatisch op het patiëntoverzicht terecht.
  2. Open vanuit het linker tabbladmenu het tabblad 'Gezondheidsoverzicht' en ga naar het tabblad 'Proactieve Zorgplanning'. 

  3. Als er een PZP beschikbaar is wordt de meest actuele versie hier getoond, inclusief de bijbehorende bron. Op dit moment is dat VIPLive, in de toekomst worden hier ook bronnen buiten VIPLive getoond. Klik op de regel om het ingevulde PZP in te zien. 

  4. Na het openen van een registratie uit VIPLive heb je verschillende opties: 

    • Ga terug: hiermee ga je terug naar de overzichtspagina van het PZP.
    • Toegang: hiermee kun je zien wie toegang hebben tot het ingevulde PZP.
    • Terugkoppelen naar bronsysteem: hiermee kan het PZP worden teruggekoppeld naar het bronsysteem.
    • Bewerken: deze knop is grijs, omdat je om de nieuwe standaard te gebruiken het nieuwe formulier dient te gebruiken. 
    • Drie puntjes - exporteer naar PDF of historie: hiermee kun je het bestand exporteren naar PDF of de eerder ingevulde formulieren in VIPLive inzien. 

  5. Als er nog geen PZP beschikbaar is dan zie je de onderstaande melding. 

 

Opstellen PZP

  1. Om het nieuwe PZP-formulier in te vullen klik je op 'Nieuwe registratie'. Let op! Op dit moment is het niet mogelijk om een eerder ingevuld PZP-formulier uit VIPLive te bewerken. Om het nieuwe formulier te gebruiken dien je een nieuwe registratie te starten.
  2. De eerste stappen voor het opstellen van het PZP, zijn het registreren van de toestemming van de patiënt voor het delen van het PZP met andere zorgverleners. Om een PZP aan te kunnen maken is moet de patiënt akkoord gaan met het delen van het PZP met huisarts en spoedhulpverleners (eerste vraag). 

  3. Delen met het VIPLive zorgnetwerk is niet verplicht. Wanneer je 'Ja' selecteert bij het VIPLive zorgnetwerk opent zich een lijst met zorgverleners uit het zorgnetwerk van de patiënt. Hier kunnen de specifieke zorgverleners geselecteerd worden.

  4. Na het registreren van de toestemming openen de onderdelen van het PZP met invulvelden. Vul de betreffende vragen in elk onderdeel in. Het PZP bestaat uit 9 onderdelen:

    • Wilsbekwaamheid & Wettelijke vertegenwoordiging
    • Gesprek gevoerd in bijzijn van
    • Belangrijkste overeengekomen doel van medisch beleid
    • Behandelgrenzen
    • Behandelwensen
    • Wat verder nog belangrijk is
    • Eerder vastgelegde behandelwensen
    • Informatie delen
  5. Bij eerder vastgelegde behandelwensen, kunt u een bijlage toevoegen. Klik hiervoor op ‘Selecteer een bestand’ en kies het gewenste bestand.

  6. Verwijder een bijlage door te klikken op het 'prullenbak icoon' rechts naast de betreffende bijlage.

  7. Zodra het PZP volledig is ingevuld klik je op 'Bevestigen'. 

  8. Het PZP wordt opgeslagen en je komt terug op de overzichtspagina. 

     

Wijzigen PZP

  1. Om de PZP-registratie te wijzigen die met het nieuwe formulier is ingevuld klik je op de laatst ingevulde registratie van VIPLive. 

  2. Ook hier worden verschillende opties getoond: 

    • Toegang beheren: hiermee kun je zien wie toegang hebben tot het ingevulde PZP en de toegang aanpassen. 
    • Terugkoppelen: hiermee kan het PZP worden teruggekoppeld naar het bronsysteem.
    • Bewerken: hiermee kun je het ingevulde formulier bewerken.  
    • Drie puntjes - exporteer naar PDF of historie: hiermee kun je het bestand exporteren naar PDF of de eerder ingevulde formulieren in VIPLive inzien. 
  3. Klik op 'Bewerken' om het PZP te wijzigen. Pas de geregistreerde gegevens waar gewenst aan per onderdeel.
  4. Als je klaar bent met de wijzigingen klik je rechts onderaan de pagina op 'Opslaan'.

 

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik (nog) geen eerder ingevuld formulier bewerken?  

Het nieuwe IKNL-formulier heeft een vernieuwde opzet met aangepaste vragen. Hierdoor kunnen eerder ingevulde formulieren niet volledig worden overgezet naar de nieuwe versie. Op dit moment wordt gewerkt aan een oplossing waarmee gegevens uit eerder ingevulde formulieren zoveel mogelijk automatisch kunnen worden overgenomen. Wil je tijdens de pilot een wijziging doorvoeren? Dan is het nodig om een nieuwe registratie aan te maken.

 

Wat zijn de wijzigingen ten opzichte van het eerdere formulier? 

De inhoud van het formulier blijft grotendeels ongewijzigd. Er zijn er enkele aanpassingen en uitbreidingen doorgevoerd: 
  • Nieuw in het PZP-formulier
    • Bij contactpersonen kan voortaan ook een e-mailadres worden vastgelegd.
    • De naam van contactpersonen wordt apart geregistreerd (voornaam, tussenvoegsels en achternaam) in plaats van in één vrij invulveld.
    • Bij 'Gesprek gevoerd in bijzijn van' wordt nu ook vastgelegd of de patiënt zelf aanwezig was en wat de relatie van de aanwezige tot de patiënt is.
    • Bij de behandelaanwijzingen wordt indien het behandelbesluit 'Anders' wordt gekozen het toelichtingenveld 'Specificatie anders' beschikbaar.
    • Bij het doel van de behandeling zijn vier nauwkeuriger geformuleerde keuzemogelijkheden beschikbaar.
    • Bij de registratie van een bloedproduct kunnen nu ook het producttype, een omschrijving en de anatomische locatie worden vastgelegd.
    • Bij eerder vastgelegde behandelwensen kunnen voortaan het type wilsverklaring en de datum worden geregistreerd.
    • Bij orgaandonatie kunnen nu ook een datum en een document van de wilsverklaring worden toegevoegd.
    • Er is een nieuwe vraag toegevoegd waarin wordt vastgelegd of de patiënt toestemming geeft om behandelafspraken te delen met andere betrokken zorgverleners.
  • Gewijzigd
    • Bij 'Afspraak over het uitzetten van de ICD' is de keuze 'Anders' vervangen door 'Nog geen besluit'.
    • Documenten behorend bij een wilsverklaring worden op een andere plek in het formulier toegevoegd.
  • Vervallen
    • De losse toelichting bij een gespreksaanwezige binnen de sectie 'Gesprek gevoerd in bijzijn van' is komen te vervallen.
Ik zie op dit moment nog geen andere bronnen, klopt dit?  
Dat klopt. Om formulieren uit andere bronnen, denk aan het HIS, te kunnen tonen, dienen ook deze leveranciers gebruik te maken van het nieuwe formulier en de optie te hebben om het formulier te delen. Op de website van de PZP coalitie vindt u de meest recente status van de verschillende leveranciers. 
 

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support. 

 

Meer weten?

Je kunt het PZP ook terugkoppelen naar het HIS of downloaden als PDF, lees hierover meer in de handleiding Terugkoppelen of downloaden van een Proactieve Zorgplanning (PZP).

 

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.