Met de vernieuwingen rondom VIPLive Declareren verandert een aantal zaken met betrekking tot de controle en verwerking van uw patiëntenbestand voor de COV en ION.
De werkwijze voor een COV en ION-controle op het patiëntenbestand is nu anders dan u gewend bent.
Let op: onderstaande handelingen kunt u alleen uitvoeren als u de toestemmingsverklaringen op de juiste manier hebt ingeregeld binnen VECOZO. In de handleiding Toestemmingsverklaringen Vecozo systeemcertificaat leest u hoe dit werkt.
Heeft u vragen naar aanleiding van deze wijzigingen? Wij houden op verschillende momenten digitale spreekuren om u te helpen. U kunt zich hiervoor inschrijven via https://viplive.nl/inloopspreekuur.
Start met COV-controle
Wij adviseren u vóór het aanmaken van een patiëntenbestand een COV-controle uit te voeren in uw HIS.
Vervolgens kunt u het patiëntenbestand op de gebruikelijke wijze vanuit uw HIS exporteren en uploaden in de vernieuwde VIPLive Declareren omgeving via zorgdeclaraties.viplive.nl.
Let op: Werkt u voor meerdere huisartsenpraktijken? Let dan goed op dat het juiste patiëntenbestand bij de juiste huisartsenpraktijk wordt geüpload.
Patiëntenbestand uploaden
In de handleiding Uploaden-van-een-patiëntenbestand-ION staat beschreven hoe u het patiëntenbestand uploadt.
Let op: het kan enige tijd duren voordat alle patiëntgegevens zijn verwerkt. Zolang de status op ‘Bezig met aanleveren’ staat, is het systeem nog bezig met het verwerken van de gegevens. U hoeft hier niet op te wachten en u kunt gewoon verder met uw andere werkzaamheden binnen of buiten VIPLive. Na het uploaden voert VIPLive Declareren automatisch een COV- en ION-controle uit op het aangeleverde bestand.
Automatische ION aanmelding
Patiënten die op basis van de controle aangemeld kunnen worden voor ION, worden automatisch aangemeld.
Zodra de status verandert naar ‘aangeleverd’ is de verwerking afgerond. Via het pijltje achter deze status, kunt u de resultaten bekijken.
Hier ziet u ook de patiënten waarbij een ION-aanmelding niet succesvol is verlopen en wat de reden hiervan is.
Wij adviseren u deze signalen op te volgen en waar nodig de gegevens in uw HIS aan te passen. Hiermee voorkomt u dat dezelfde patiënten bij toekomstige declaratie- of controlemomenten opnieuw foutmeldingen geven.
Wilt u geen automatische ION-aanmeldingen?
Dan adviseren wij u de ION-controles volledig vanuit uw HIS uit te voeren.