Wat we de komende tijd voor u opleveren in VIPLive Declareren

Sinds de overgang naar het nieuwe VIPLive Declareren hebben we de volgende wensen en behoeften van u als klant ontvangen. Op korte termijn leveren we het volgende op:

Het juiste IBAN voor uw uitbetalingen (7 september)
Voor sommige praktijken waren er twee rekeningnummers: één voor uitbetalingen vanuit de regionale huisartsenorganisatie (RHO) en de zorgverzekeraar, en één voor de papieren facturen. We zetten het juiste IBAN voor u terug, zodat de uitbetalingen weer op het juiste rekeningnummer binnenkomen. Heeft u behoefte aan tweede IBAN voor u papieren facturen, vragen we u deze te mailen naar DS@viplive.nl of BD@viplive.nl zodat we dit in kaart kunnen brengen. 

Declaraties uit uw HIS in één keer uploaden als ZIP (medio september)
Levert uw HIS de declaraties (HA304) als ZIP-bestand aan? Straks kunt u dat ZIP-bestand rechtstreeks uploaden, zonder het eerst te hoeven uitpakken. Dat scheelt handelingen en voorkomt foutmeldingen bij het aanleveren.

ION-aanmelding met terugwerkende kracht (eind september)
Bij het uploaden van uw populatielijst worden patiënten aangemeld voor ION. Tot nu toe gebeurde dat altijd met de datum van uploaden. Straks ziet u die aanmelddatum duidelijk in beeld en kunt u er desgewenst voor kiezen een datum in het verleden te gebruiken. Dit is bedoeld voor patiënten die er vóór vorig kwartaal bij zijn gekomen, maar nog niet zijn aangeleverd. Patiënten die al aangemeld zijn, slaan we automatisch over, zodat er geen dubbele aanmeldingen ontstaan.

Uitbreiding handmatige facturen (eind september)
We breiden de mogelijkheden rond (handmatig) factureren flink uit, zodat u meer situaties rechtstreeks vanuit VIPLive kunt afhandelen en minder handmatig hoeft te corrigeren:

• Bijzondere patiëntgroepen automatisch goed verwerken. Voor een aantal patiëntgroepen gelden andere prestatiecodes dan de reguliere consultcodes — denk aan CAK, militairen, gemoedsbezwaarden, buitenlandse patiënten en passanten. Nu moeten deze codes vaak handmatig worden aangepast, wat tijd kost en foutgevoelig is. Straks zet VIPLive de reguliere consultcodes automatisch om naar de juiste code voor de betreffende groep, zodat u minder handmatig werk heeft en de kans op afgekeurde declaraties kleiner wordt.
• Baliefacturen rechtstreeks vanuit VIPLive. Straks kunt u een baliefactuur rechtstreeks in VIPLive aanmaken. U voert de gegevens van de patiënt en de prestatie in, ziet direct het te betalen bedrag, maakt de factuur (PDF) aan om mee te geven of te printen, en legt daarna vast of de betaling is geslaagd.
• Alternatieve facturen (voorheen: facturen aan derden). Naast facturen aan patiënten en instellingen kunt u straks ook een factuur aan een bedrijf sturen — bijvoorbeeld voor bedrijfsgeneeskundige diensten, keuringen of cursussen. U voert de bedrijfsgegevens en de tarieven (inclusief btw) in, en er rolt direct een PDF-factuur uit. Deze factuur komt ook gewoon terug in uw factuuroverzicht.

Meerdere factuurreeksen naast elkaar (oktober)
U kunt straks meerdere factuurnummerreeksen naast elkaar instellen, met een standaardreeks voor de overige regels. Bij het versturen worden facturen automatisch over de juiste reeks verdeeld, zodat aan het factuurnummer direct te herkennen is om welk soort zorg het gaat (verrichtingen – consulten – inschrijvingen – modules) - handig voor uw boekhouding.

We houden u op de hoogte zodra deze verbeteringen beschikbaar komen. Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.