VIPLive Support

Zoeken

Invullen van een memo voor de huisartsenspoedpost vanuit de huisartsenpraktijk

  • Bijgewerkt

Doel van deze functionaliteit

Huisartsenpraktijken kunnen memo's opstellen voor patiënten waarvan de verwachting is dat zij mogelijk contact gaan opnemen met een huisartsenspoedpost. De opgestelde memo's kunnen door huisartsenspoedposten die gebruik maken van het VIPLive SpoedEPD worden ingezien. 

 

Technische of functionele voorwaarden 

  • Huisartsenpraktijkmedewerkers de rollen Level A, Level C of C+ of Level E kunnen een memo invullen. De huisartsenpraktijk medewerker hoeft geen account meer te ontvangen in het 'Mijn Patiëntenportaal' en koppeling aan het VIPLive SpoedEPD is niet nodig. 
  • De huisartsenspoedpost dient gebruik te maken van het VIPLive SpoedEPD om de memo te kunnen inzien. 
  • Let op! Deze functionaliteit wordt in de eerste instantie in pilotvorm aangeboden. Daardoor is het nog niet bekend wanneer deze functionaliteit voor alle huisartsenpraktijken beschikbaar is. 

 

Stapsgewijze instructie

Memo voor Spoed openen

  1. Log in op VIPLive. Klik op 'Samenwerken' - 'Patiënten' en zoek de patiënt of gebruik de SSO-koppeling vanuit het bronsysteem. 
  2. Klik via het linkermenu op het tabblad 'Gezondheidsoverzicht' - 'Memo voor Spoed'. 

  3. Indien er al memo's aangemaakt zijn via VIPLive dan zie je deze hier.

     

Memo maken

  1. Klik op de knop 'Maak memo' om een nieuwe memo aan te maken op het moment dat er nog geen memo's voor de patiënt zijn aangemaakt. Gebruik de knop 'Voeg memo toe' op het moment dat er al wel memo's voor de patiënt bekend zijn.

  2. Er opent een venster. 

  3. Vul de gewenste startdatum in. Deze startdatum wordt standaard ingevuld met de datum waarop je de memo aanmaakt. Indien gewenst kun je deze aanpassen. 
  4. Vul optioneel een einddatum in. 
  5. Geef vervolgens aan of de memo prioriteit heeft. Als je hier de optie 'Ja' selecteert, wordt de memo boven andere memo's in de lijst getoond.
  6. Selecteer het type memo. 
  7. Vul de memo inhoud in. 
  8. Klik op 'Opslaan'. De memo is nu terug te vinden op het tabblad 'Memo voor Spoed'.

 

Memo bewerken

  1. Klik bij de memo die je wil bewerken op de drie puntjes.

  2. Klik op de optie 'Bewerken' om de inhoud van de memo te wijzigen.

  3. Via het bewerken venster is het mogelijk om de einddatum, of de memo prioriteit heeft en de inhoud van de memo aan te passen. 
  4. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen te bevestigen. 

 

Memo inactiveren

  1. Klik bij de memo die je wil bewerken op de drie puntjes.
  2. Klik op de optie 'Inactiveren' om een einddatum op de memo te zetten.

  3. De memo wordt inactief en is zichtbaar onder het kopje 'Inactieve memo's.

     

Revisiehistorie bekijken

  1. Klik bij de memo die waarvan je de revisiehistorie wilt inzien op de drie puntjes.

  2. Klik op de optie 'Revisie historie' om alle eerdere wijzigingen aan de memo in te zien.

     

  3. De tabel 'Algemeen' toont de initiële waarde van het moment dat de memo is aangemaakt. In de kolommen 'Laatste waarde' en 'Bewerkt door' wordt respectievelijk de waarde getoond die als laatste is ingevuld en door wie. 

  4. In de tabel 'Memo inhoud' wordt elke inhoudelijke wijziging aan de memo getoond met de datum en de naam van de persoon die deze aanpassing heeft gedaan.

     

Veelgestelde vragen

Kun je een inactieve memo weer actief maken of moet je dan een nieuwe memo aanmaken? 

Het is mogelijk om de einddatum van een inactieve memo te bewerken om de memo weer actief te maken. Hiervoor hoeft dus geen nieuwe memo te worden gemaakt.

 

Welke memo's kan ik aanmaken? 

Er is één memotype beschikbaar: de basismemo. 

 

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.

 

Meer weten?

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.