Doel van deze functionaliteit
Indien je als zorgverlener een vragenlijst hebt uitgezet via VIPLive dan blijf je graag op de hoogte van de status van deze vragenlijst. Het beheren van de verstuurde vragenlijst kan op de werklijst in VIPLive.
Stapsgewijze instructie
Openen van de werklijst
- Log in op VIPLive.
- Ga naar 'Samenwerken' - 'Overzichten' - 'Werklijsten'.
-
De werklijst wordt geopend.
Filteren van vragenlijsten op de werklijst
- De werklijst geeft toegang tot alle vragenlijsten die door medewerkers van de huisartsenpraktijk zijn uitgezet. Er wordt standaard gefilterd op 'mijzelf'. Zet dit vinkje uit om vragenlijsten te tonen van één van uw collega's binnen de praktijk.
- Tevens kan u filteren op de naam van de vragenlijst onder 'Categorie'.
- Ook kun je vanuit de werklijst zoeken naar de uitgezette vragenlijst van een bepaalde patiënt door te filteren op naam of geboortedatum.
Wacht op reactie patiënt
- Vragenlijsten die wel verzonden zijn maar nog niet zijn ingevuld door de patiënt (volledig afgerond), zijn te vinden onder de kop 'wacht op reactie patiënt'. Je kan deze vragenlijst vanuit de werklijst annuleren omdat mogelijk de vragenlijst niet naar de goede persoon is verstuurd of de verkeerde vragenlijst is gekozen. Tevens kan u vanuit dit onderdeel de vragenlijst ook openen om het direct met de patiënt in te vullen.
- Wil je de vragenlijst gezamenlijk invullen? Klik op het potloodje. De vragenlijst wordt geopend. Door op het potloodje te klikken kunt u de vragenlijst openen.
- Wil je de vragenlijst annuleren? Klik op het prullenbakje (Let op: Dit kan alleen als de vragenlijst nog niet is ingevuld). De patiënt kan de aangeboden vragenlijst dan niet meer invullen. Tevens zal de vragenlijst verdwijnen uit de lijst 'wacht op reactie patiënt' en verschijnen onder 'recent gesloten'.
Geplande vragenlijsten
- Onder geplande vragenlijsten verschijnen de vragenlijsten die je hebt verstuurd met een datum in de toekomst en nog niet verstuurd zijn.
Ingevulde vragenlijsten afhandelen vanuit actie benodigd
- Bij actie benodigd zie je de vragenlijsten die ingevuld zijn door de patiënt.
- De vragenlijsten kan je vanuit hier inzien door te klikken op 'Download vragenlijst'.
- Klik op 'Handel af' om de actie af te handelen.
- Er opent een pop-up. Hier krijg je de mogelijkheid om de actie te sluiten met de knop 'Afhandelen' of de vragenlijst terug te koppelen naar het HIS. Selecteer daarvoor een lifelineadres en klik op 'Afhandelen en terugkoppelen'.
- Na het afhandelen wordt de vragenlijst verplaatst naar het bakje 'recent gesloten'.
Recent afgesloten
- Vragenlijsten die in de afgelopen 30 dagen zijn afgehandeld worden getoond op de werklijst onder 'Recent afgesloten'.
- Indien de vragenlijst nog niet is teruggekoppeld naar het HIS is het ook vanuit dit werklijst onderdeel mogelijk om een terugkoppeling te doen. Klik hiervoor op 'Koppel terug'.
Veelgestelde vragen
Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?
Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.
Meer weten?
Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.