Doel van deze functionaliteit

Indien je als zorgverlener een vragenlijst hebt uitgezet via VIPLive dan blijf je graag op de hoogte van de status van deze vragenlijst. Het beheren van de verstuurde vragenlijst kan op de werklijst in VIPLive.

Stapsgewijze instructie

Openen van de werklijst

1. Log in op VIPLive.
2. Ga naar 'Samenwerken' - 'Overzichten' - 'Werklijsten'. 

3. De werklijst wordt geopend. 

    

Filteren van vragenlijsten op de werklijst

1. De werklijst geeft toegang tot alle vragenlijsten die door medewerkers van de organisatie waar je bent ingelogd zijn uitgezet.
2. Zet het vinkje 'Mijzelf' aan bij het filter 'Verantwoordelijke' om op vragenlijsten te filteren die je zelf hebt uitgezet. Kies een collega uit de lijst om vragenlijsten van iemand anders binnen de praktijk te tonen.
3. Onder 'Categorie' kun je het overzicht beperken tot een bepaald type item. Kies hier voor 'Vragenlijsten' om alleen vragenlijst-items te zien.
4. Ook kun je vanuit de werklijst zoeken naar de uitgezette vragenlijst van een bepaalde 'Patiënt' door te filteren op naam of geboortedatum.
    

Wacht op reactie patiënt

1. Vragenlijsten die wel verzonden zijn maar nog niet zijn ingevuld door de patiënt (volledig afgerond), zijn te vinden onder de kop 'wacht op reactie patiënt'.  Je kan deze vragenlijst vanuit de werklijst annuleren omdat mogelijk de vragenlijst niet naar de goede persoon is verstuurd of de verkeerde vragenlijst is gekozen. Tevens kan je vanuit dit onderdeel de vragenlijst ook openen om het direct samen met de patiënt in te vullen.
2. Wil je de vragenlijst gezamenlijk invullen? Klik op de drie puntjes en vervolgens op 'Open vragenlijst'. De vragenlijst wordt geopend.

3. Wil je de vragenlijst annuleren? Klik op de drie puntjes en vervolgens op 'Annuleer vragenlijst' (Let op: Dit kan alleen als de vragenlijst nog niet is ingevuld). De patiënt kan de aangeboden vragenlijst dan niet meer invullen. Tevens zal de vragenlijst verdwijnen uit de lijst 'Wacht op reactie' en verschijnen onder 'Recent gesloten'. 

   

Geplande vragenlijsten

1. Onder geplande vragenlijsten verschijnen de vragenlijsten die je hebt verstuurd met een datum in de toekomst en nog niet verstuurd zijn.
2. Wil je de geplande vragenlijst annuleren? Klik op de drie puntjes en vervolgens op 'Annuleer vragenlijst'. De patiënt zal dan de geplande vragenlijst niet meer ontvangen. Tevens zal de vragenlijst verdwijnen uit de lijst 'Gepland' en verschijnen onder 'Recent gesloten'. 

Ingevulde vragenlijsten afhandelen vanuit actie benodigd

1. Bij 'Actie benodigd' zie je de vragenlijsten die ingevuld zijn door de patiënt.
2. Bij elke actie is een knop met 3 puntjes. Als je hier op klikt zie je welke acties je kan uitvoeren.
   
    
3. De vragenlijsten kan je vanuit hier inzien door te klikken op de drie puntjes en vervolgens op 'Download vragenlijst'.
   
4. Klik op 'Koppel terug en handel af' om het rapport naar het HIS terug te koppelen en de actie af te handelen.
5. Er opent een pop-up. Hier krijg je de mogelijkheid om de actie te sluiten met de knop 'Afhandelen en terugkoppelen' en de vragenlijst terug te koppelen naar het HIS. Selecteer daarvoor een lifelineadres en klik op . De diagnostische waarden worden dan als labuitslag teruggekoppeld aan het HIS
    
6. Na het terugkoppelen wordt de vragenlijst verplaatst naar de sectie 'recent gesloten'.
7. Als een rapport geen meetwaarden bevat of als het rapport niet teruggekoppeld hoeft te worden, klik dan op 'Handel af'.
   
8. Na het afhandelen wordt de vragenlijst verplaatst naar de sectie 'recent gesloten'.

Recent afgesloten

1. Vragenlijsten die in de afgelopen 30 dagen zijn afgehandeld worden getoond op de werklijst onder 'Recent afgesloten'.

2. Indien de vragenlijst nog niet is teruggekoppeld naar het HIS is het ook vanuit dit werklijst onderdeel mogelijk om een terugkoppeling te doen. Klik hiervoor op op de drie puntjes en vervolgens op 'Koppel terug'

   

Veelgestelde vragen

Sommige rapporten van ingevulde vragenlijsten kan ik wel terugkoppelen en andere niet, hoe komt dit?
Een rapport van een vragenlijst kan alleen teruggekoppeld worden naar het HIS als er in het rapport meetwaarden met een NHG-bepaling opgenomen zijn. Deze waarden worden naar het HIS teruggekoppeld. Als er geen meetwaarden worden vastgelegd in een vragenlijst kan de vragenlijst niet direct vanuit de werklijst naar het HIS teruggekoppeld worden.

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.

Meer weten?

Deze handleiding gaat specifiek over het volgen van vragenlijsten. Voor een algemene uitleg van de werklijst (indeling, statussen en acties) zie de **[Algemene handleiding werklijst – > LINK VOLGT]

ls je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.