Het GLI-dashboard geeft een zorggroep inzicht in de startende en uitgevallen deelnemers van de verschillende 'Gecombineerde Leefstijl Interventie' (GLI) programma's. Deze handleiding leidt u door de belangrijkste functies en helpt u om dit dashboard zo effectief mogelijk te gebruiken. 

Waarvoor gebruik ik dit dashboard?

Als zorggroep geeft dit dashboard inzicht in het gebruik en doorstroming van de GLI trajecten. Dit is een hulpmiddel om:

• Patiëntaantallen te monitoren per programma en fase.
• Start- en stopmomenten van patiënten per kwartaal te volgen.
• Trends te identificeren in patiëntaantallen en uitval over tijd.
• Besluitvorming te ondersteunen door inzicht in verschillen tussen praktijken, programma's en coaches.

Welke data zit er in dit dashboard?

Het GLI dashboard bevat alleen declaratiedata vanuit VIPLive, deze data wordt eenmaal per kwartaal bijgewerkt. De data kan niet worden herleid naar specifieke patiënten, er zit dus ook geen patiëntinformatie in. Bovenin het dashboard, net onder de titel, is te vinden op welke datum voor het laatst een declaratiebestand is ingeladen en wanneer de laatste declaratie heeft plaatsgevonden volgens de data die beschikbaar is in dit dashboard. 

Datakwaliteit

Door wijzigingen in het declaratieproces is er een verschil tussen de data vanaf 2024 en de data van daarvoor. Hierdoor kunnen percentages bij elkaar boven de 100% uitkomen omdat een deel verkeerd geteld wordt. Zoom in dat geval in op specifieke groepen om te volgen en daarmee de getallen te vergelijken.

Begrippen

• Programma deel: Intake, Behandelfase, Onderhoudsfase

• Programma fase: Intake, behandelfase 1, behandelfase 2, behandelfase 3, behandelfase 4, onderhoudsfase 1, onderhoudsfase 2, onderhoudsfase 3, onderhoudsfase 4

• Startmoment: Het jaar en kwartaal dat de intake plaatsgevonden heeft voor de groep, zie ook onderstaande uitleg.

• Uitval: Van de gestarte mensen, hoeveel procent is uitgevallen.

  (Aantal deelnemers deze fase - Aantal deelnemers volgende fase) 
  ---------------------------------------------------------------
                Aantal deelnemers deze fase

• Analyse fase: Groepering van fases om snel inzicht te krijgen in specifieke doelgroepen.
  • BHF -> Behandelfase
  • OHF -> Onderhoudsfase

Startmoment (berekend)

Het startmoment is niet gegeven in de declaratiedata, maar wordt teruggerekend aan de hand van het moment van declareren en de fase. Hierbij wordt het aangenomen dat elke fase (inclusief de intake) exact één kwartaal duurt en elkaar altijd opvolgt. Hieronder enkele voorbeelden:

Status van een deelnemer: Gestart, Bezig, Afgerond, Uitval

Een deelnemer kan in verschillende fasen van het programma zitten. Deze status wordt berekend op basis van declaraties en niet rechtstreeks uit de declaratiedata gehaald. Alle declaraties worden gegroepeerd per startmoment (zie vorige hoofdstuk) en beoordeeld op programma, praktijk, verzekering en coach.

1. Gestart

• Er is een declaratie van deze fase.
• Dit betekent dat de deelnemer officieel begonnen is.

2. Bezig

• Er is een declaratie van deze fase in hetzelfde kwartaal als de laatste ontvangen data.
• De deelnemer zit nog in deze fase.
• De deelnemer kan nog niet in de volgende fase zitten, dus deze fase is niet afgerond en er is geen uitval.

3. Afgerond

• Er is een declaratie van deze fase.
• De fase ligt meer dan één kwartaal achter ons (vanaf de laatste data).
• Er is wel een declaratie van de volgende fase.
• Dit betekent dat de deelnemer deze fase succesvol heeft afgerond.

4. Uitval

• Er is een declaratie van deze fase.
• De fase ligt meer dan één kwartaal achter ons.
• Er is geen declaratie van de volgende fase.
• Dit betekent dat de deelnemer is uitgevallen (heeft de volgende fase niet gehaald).

Uitval kan ook optreden als de deelnemer overstapt naar een ander programma, praktijk, verzekering of coach.

Belangrijke opmerkingen over uitval

• Waarom kan uitval positief lijken?
  Bijvoorbeeld: een patiënt stapt over naar een andere verzekering. Bij de ene groep telt dit als uitval, bij de andere groep komt er een deelnemer bij. Het kan ook zijn dat de AGB code of naam van een praktijk veranderd. Dan valt de groep uit bij de oude AGB code, en start deze halverwege het programma bij de nieuwe AGB code.
• Waarom soms onterecht uitval?
  Als een patiënt een kwartaal vertraging heeft en er in dat kwartaal geen declaratie is, wordt dit als uitval gezien. In werkelijkheid is de patiënt niet gestopt.
• Waarom heeft intake vaak 100% uitval?
  Tot en met Q2 2023 was intake een apart programma. Daarna start de patiënt met het echte programma. Hierdoor lijkt intake volledig uitgevallen, terwijl dit een overgang is. Bij het juiste programma wordt dit gecorrigeerd.

Filteren in het GLI dashboard

Op de algemene inleidingenpagina leest u op welke manieren u kunt filteren. Zo gebruikt u het dashboard als een krachtige selfservice tool en kunt u met enkele klikken zelf antwoorden op vele vragen genereren. 

Overal geldt dat de selecties die u maakt op de vervolgpagina’s behouden blijven. Zoals bij Algemene inleiding dashboards nader wordt toegelicht: combineert u OVER verschillende filtervelden, dan geldt EN – EN – EN, zoals in onderstaande video.

Combineert u BINNEN één filterveld, dan geldt OF - OF - OF, zoals in onderstaande video.

Rechtsboven in het dashboard ziet u op elke pagina de Filterknop. Als u daar op klikt verschijnt er aan de rechterkant een pop-up. Zo kunt u bijvoorbeeld filteren op alle deelnemers die in 2022 gestart zijn aan Beweegkuur of COOL en verzekerd zijn bij VGZ.

Exporteren van data

Op de pagina 'Export' kan je de data exporteren naar een afbeelding of Excel document. Als er op dit moment filters zijn geselecteerd worden deze ook meegenomen in de export. De data kan gesorteerd worden per declaratie (1 regel per declaratie) of per startmoment (1 regel per startmoment). Klik met de rechtermuisknop op de tabel -> Download as -> Data (zie ook onderstaande video).