Onder de optie Rapportages onder Downloads kunt u rapportages van uw spoedpost opvragen. Vooralsnog is hier alleen het Declaratie-overzicht Lab beschikbaar.
Volg hiervoor de volgende stappen:
- Selecteer het type rapportage (op dit moment enkel nog Declaratie-overzicht HAP).
- Kies het exporttype: Excel of CSV.
- Voer de periode in. Vult u hier niets in, dan wordt de gehele periode gebruikt (die binnen VIPLive bekend is).
- Klik op de knop Downloaden.
Het rapport wordt als bestand (Excel of CSV) gedownload. Het maken van het rapport kan even duren. U ziet de voortgang onder het kopje Laatst gegenereerd. Als het rapport nog niet beschikbaar is, staat op de betreffende regel Wordt gemaakt.... Is het rapport klaar om te downloaden, dan verschijnt hiervan een groene melding rechts boven in beeld en is in het tabelletje de knop Download beschikbaar. Klik op deze knop om de download te starten. Gegenereerde rapporten blijven 5 dagen beschikbaar. Maak ze daarna opnieuw aan, wanneer dit nodig is.
U kunt tijdens het opvragen van een rapportage wegnavigeren naar een ander scherm. U hoeft dus niet te wachten tot de rapportage gemaakt is. Via het Belletje geheel boven in beeld kunt u snel de gewenste rapportage benaderen.
Na downloaden van de rapportage op uw eigen computer, kunt u deze openen en naar wens bewerken. Filteren en sorteren kan met de standaard Excelfunctionaliteit.
Declaratieoverzicht
Met de rapportage Declaratie-overzicht HAP krijgt u een compleet overzicht van alle declaraties. Hiermee kunt u controleren welke zorg gedeclareerd is en wat hiervan de uitkomst is. Ook kunt u dit rapport bijvoorbeeld gebruiken als rapportage voor de accountant t.b.v. de jaarrekening.
In de rapportage Declaratie-overzicht HAP ziet u alle declaratieregels in de gekozen periode. De gegevens in het rapport zijn alleen te zien wanneer deze er ook daadwerkelijk zijn (anders is een veld leeg). Per regel ziet u onder andere:
- AGB-code van de spoedpost, locatiecode en -omschrijving en de AGB-code van de behandelaar.
- Type, Uzovi en naam van de debiteur.
- Debiteurnummer en naam van de instelling.
- Callnummer.
- Prestatiecode, naam en datum van de prestatie, het aantal.
- Declaratiegegevens: gedeclareerd bedrag, toegekend bedrag en het verschil hiertussen.
- Ordernummergegevens: ordernummer, prestatiedatum.
- Facturatiegegevens: status, factuurnummer, factuurdatum, betaald bedrag en datum van de betaling.
- Retourgegevens: retourcode, retourinformatie en verwerkingsactie.
Tip: het gedeclareerde bedrag is het bedrag dat is ingediend. Het toegekende bedrag is het bedrag dat de zorgverzekeraar of andere debiteur heeft goedgekeurd. Het toegekende bedrag kan lager zijn dan het gedeclareerde bedrag. Is er een verschil? Controleer dan de status en de retourinformatie van de declaratieregel.
Zie hiervoor het artikel Retourmeldingen verwerken. Neem bij twijfel contact op met je beheerder of de medewerker die de declaraties verwerkt.