Waarom implementeren jullie dit in de zomer?
Er is bijna geen moment dat voor iedereen goed uitkomt. Daarom kiezen we bewust voor een rustigere maand binnen het kwartaal, namelijk augustus. Zo voorkomen we dat de implementatie samenvalt met de drukte rondom het declareren aan het einde van een kwartaal.
Ik heb vakantie wanneer we gebruik kunnen maken van het nieuwe VIPLive Declareren. Hoe lossen we dit op?
Dat is geen probleem. U hoeft niets te doen om overgezet te worden. Zodra de praktijkhouder of tekenbevoegde de toestemmingsverklaringen in VECOZO heeft ingericht, kunt u weer declareren.
Maakt u gebruik van Medikit of een andere HIS met koppeling? Dan worden uw gegevens automatisch aangeleverd aan ons nieuwe platform. Bent u tijdens de geplande overgang op vakantie? Neem dan contact met ons op.
Ik hoor dit voor het eerst. Is hier niet eerder over gecommuniceerd?
Wat vervelend dat we u niet eerder hebben bereikt. In de nieuwsbrief van april hebben we de eerste aankondiging gedaan. Daarnaast hebben we in de weken voorafgaand aan de overgang e-mails gestuurd naar het bij ons bekende e-mailadres. Op deze pagina vindt u alle informatie over de nieuwe schermen.
Hebben de vernieuwingen in VIPLive ook invloed op de ketenzorg?
Nee. De nieuwe software wordt op dit moment alleen ingezet voor praktijkdeclaraties en de aanlevering aan de RHO. Volgend jaar wordt de software verder ontwikkeld, zodat ook de ketenzorgaanleveringen en -declaraties worden ondersteund.
Blijft Basis Declareren bestaan? Kan ik nog steeds alles zelf afhandelen?
Jazeker. Het blijft mogelijk om uw declaraties zelf te verwerken via VIPLive. De optie 'Aanmaken van modules en inschrijftarieven' is alleen beschikbaar voor klanten die gebruikmaken van de Declaratieservice. U kunt zelfs meer doen dan voorheen. Zo kunt u zelf tarieven en debiteuren opvoeren en declaratieregels crediteren.
Hoe kan ik zien welke gegevens zijn opgenomen in de nieuwe omgeving?
Onder Contract ziet u welke prestaties en modules voor u zijn ingericht. U kunt deze zelf aanpassen als u dat wilt. Maakt u gebruik van de Declaratieservice? Dan kunt u ook een medewerker vragen dit voor u te doen Ook alle facturen van vóór de overgang zijn meegenomen. Deze vindt u terug in het facturatieoverzicht.
Wat is er anders geworden?
De declaratieschermen zijn vernieuwd. Bekijk de filmpjes over de verschillende onderwerpen voor meer uitleg.
Ook het declaratieproces is verbeterd. Wanneer u VIPLive leidend gebruikt, worden meer controles automatisch uitgevoerd waardoor u voor facturatie meer zekerheid heeft dat de factuur volledig betaald gaat worden. Hierdoor bespaart u tijd aan correcties achteraf en ontvangt u sneller uw betalingen.
Hoe werkt VIP leidend wanneer ik een koppeling met Twinfield (of een ander boekhoudpakket) heb? Kan ik mijn facturen dan nog goed terugvinden?
Ja. In plaats van uw HIS maakt VIPLive de facturen en factuurnummers aan. Deze kunnen, zoals u gewend bent, direct worden doorgestuurd naar uw boekhoudpakket (zoals Twinfield).
Waarom zou ik voor VIP leidend kiezen?
In deze nieuwe versie zijn er, naast nieuwe schermen, ook meer controles toegevoegd. Wanneer u kiest voor VIP leidend, controleert VIPLive voor u op COV en Wlz voordat de factuur wordt verzonden. Ook worden de juiste tarieven toegepast, waarbij eventueel rekening wordt gehouden met aan wie de factuur wordt verzonden (bijvoorbeeld de preferente verzekeraar of een andere instelling).
Hierdoor heeft u meer zekerheid dat wat u opstuurt juist is en volledig wordt betaald. Dit bespaart u achteraf tijd en zorgt ervoor dat u sneller uw geld ontvangt.
Waarom zou ik voor HIS Leidend moeten kiezen?
Wanneer u gebruik wilt blijven maken van de factuurnummers uit uw HIS, bijvoorbeeld omdat u rechtstreeks facturen vanuit uw HIS verstuurt.
Maakt u echter gebruik van afletteren in VIPLive of heeft u een boekhoudkoppeling, dan is dit niet nodig. De factuurnummers van VIP leidend worden dan gematcht met uw bankbestanden.
Mijn vraag staat er niet tussen.
U kunt uw vraag altijd mailen naar bd@viplive.nl of ds@viplive.nl, afhankelijk van uw abonnement. Vermeld hierbij dat uw vraag gaat over de vernieuwing van VIPLive Declareren en vermeld ook uw AGB.