Doel van deze functionaliteit
Deze handleiding laat zien hoe je vanuit de verkennend gesprek organisatie een aanmelding voor het verkennend gesprek ontvangt, deze vastlegt en terugkoppelt.
Technische of functionele voorwaarden
- Let op! Deze functionaliteit zal vanaf juni 2026 in pilotvorm worden aangeboden bij enkele regio's. Ben je geïnteresseerd in het gebruik van deze functionaliteit? Neem dan contact op met je regiomanager.
Stapsgewijze instructie
Verkennend gesprek openen
-
De organisatie ontvangt een e-mail van Calculus VIPLive met een melding van een nieuwe aanmelding voor het verkennend gesprek.
- Klik op 'Bekijk aanmelding' in de e-mail om direct naar VIPLive te gaan en log in of log in op VIPLive en klik op 'Samenwerken' - 'Verkennend gesprek'.
-
De lijst met ontvangen aanmeldingen voor het verkennend gesprek wordt getoond.
-
Aan de linkerkant zie je een filtermenu. Deze kan naar wens worden in- of uitgeklapt.
Verkennend gesprek toewijzen
- Klik op het verkennend gesprek die je wilt toewijzen door op het poppetje met + te klikken. De verkennende gesprekken die nog niet zijn toegewezen worden aangegeven met de status ontvangen.
-
Er opent een scherm waarin de gegevens van de aanvraag worden getoond.
-
Selecteer onder 'Toewijzen aan' aan wie je de verwijzing wilt toewijzen. Hier worden alle personen getoond die aan dezelfde organisatie als jou gekoppeld zitten in VIPLive. Je kunt meer dan één persoon selecteren.
- Klik op 'Bevestigen'. Je landt weer op het overzicht.
Verkennend gesprek vastleggen
-
Open het verkennend gesprek die je wilt gaan vastleggen door op het > te klikken. De verkennende gespreken die zijn toegewezen en kunnen worden vastgelegd hebben de status toegewezen.
-
Het verkennende gesprek wordt geopend.
- Je ziet de aanvraag en aanwezigen. Klik op 'Vastleggen' om het verkennend gesprek vast te leggen. er opent een scherm.
- Vul het verslag in en selecteer de uitkomst(en) van het gesprek.
- Zodra het verslag gereed is klik je op 'Bevestigen'. Je landt weer op het verkennend gesprek overzicht van de patiënt.
Verkennend gesprek afsluiten
-
Als het verkennend gesprek is afgerond kun je het verkennend gesprek afsluiten door te klikken op de knop 'Afsluiten'.
- Let op! Wil je het gesprek ook declareren? Gebruik dan de optie om een zorgactiviteit te boeken op het patiëntoverzicht (zie: Handmatig declareren van zorgactiviteiten). Op een later moment wordt deze optie toegevoegd aan het afsluiten van het gesprek.
-
Er opent een scherm. Kies of je het verkennend gesprek wil terugkoppelen en selecteer de ontvanger(s).
- Klik op 'Afsluiten'.
-
Het verkennend gesprek overzicht wordt geopend en het verkennend gesprek krijgt de status afgesloten.
Veelgestelde vragen
Kan ik het verkennend gesprek ook declareren?
Het declaratieproces is afhankelijk van afspraken in de regio. Let op! Wil je het gesprek declareren? Gebruik dan de optie om een zorgactiviteit te boeken op het patiëntoverzicht (zie: Handmatig declareren van zorgactiviteiten). Op een later moment wordt deze optie toegevoegd aan het afsluiten van het gesprek.
Wie kan het verkennend gesprek inzien?
Iedereen die gekoppeld is aan dezelfde verkennend gesprek organisatie als jou kan het verkennend gesprek openen en inzien. Het verkennend gesprek kan alleen vastgelegd en afgesloten worden door degenen aan wie het verkennend gesprek is toegewezen.
Kan een afgesloten verkennend gesprek nog worden bewerkt?
Nee, een verkennend gesprek die is afgesloten kan worden geopend en ingezien, maar er kunnen geen acties meer worden gedaan.
De patiënt staat als deelnemer genoteerd zonder dat ik dit heb toegevoegd, hoe kan dit?
De patiënt wordt standaard als deelnemer getoond bij de aanwezigen van het verkennend gesprek. Het gaat om de naam van de patiënt zoals deze ook staat genoteerd bij de patiëntgegevens. De patiënt heeft geen account voor VIPLive.
Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit?
Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support.
Meer weten?
Wil je weten hoe de huisartsenpraktijk een aanmelding kan doen voor het verkennend gesprek? Kijk dan hier: Aanmelden voor het verkennend gesprek vanuit de huisartsenpraktijk.
Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.