Doel van deze functionaliteit

Het bundeloverzicht presenteert de patiëntlijsten, zorgactiviteiten van zorgprogramma’s en inhoudingen. Hier kun je als huisartsenpraktijkmedewerkers die patiënt- en populatielijsten aanlevert en zorgactiviteiten declareert bij een regionale huisartsenorganisatie de status van declaraties inzien. 

Stapsgewijze instructie

Patiëntenlijsten beheren

Op de pagina 'Patiëntlijsten' kun je ieder kwartaal patiënt- en populatielijsten aanleveren en de status van eerdere aanleveringen bekijken.

1. Log in op VIPLive en ga naar 'Declareren' - 'Bundeloverzicht'.
2. Klik in het linkermenu op 'Patiëntlijsten'.
3. Selecteer bovenaan het jaar dat je wilt bekijken. Klik op een kwartaal om de bijbehorende zorgprogramma’s te zien. Standaard is het huidige kwartaal geopend.
4. Op deze pagina kun je de informatie over declaraties raadplegen:

• Patiënten – Aantal aangeleverde patiënten per zorgprogramma.
• Gedeclareerd - Totaal aantal gedeclareerde patiënten: kan hoger zijn dan het aantal patiënten, bijvoorbeeld door na-declaratie.
• Aangeleverd – Het bedrag dat je op basis van de aangeleverde lijst zult ontvangen.
• Goedgekeurd – Het bedrag dat door de Regionale Huisartsen Organisatie is toegezegd.
• Uitbetaald – Het bedrag dat door de Regionale Huisartsen Organisatie aan je is uitbetaald
  

5. Let op:

• Inhoudingen kunnen het uiteindelijke uitbetaalde bedrag verlagen.
• Dit bedrag wordt geüpdatet nadat de Regionale Huisartsen Organisatie het betalingsbestand heeft gedownload en verwerkt. Dit betekent dat er een vertraging kan optreden tussen het moment van goedkeuring en de daadwerkelijke uitbetaling.
• De uitbetaling verschilt per Regionale Huisartsen Organisatie. Voor sommige Regionale Huisartsen Organisaties wordt deze uitbetaling op een andere wijze geregeld en blijven deze bedragen op nul staan.

6. Wanneer een zorgprogramma de status aangeleverd heeft kunnen er bestanden gedownload worden. Klik hiervoor op de 3 puntjes achter de status en kies welk document je wil downloaden.

Zorgactiviteiten beheren 

Op de pagina 'Zorgactiviteiten' kun je declaraties per zorgprogramma inzien en de status van ingediende zorgactiviteiten volgen.

1. Log in op VIPLive en ga naar 'Declareren' - 'Bundeloverzicht'.
2. Klik in het linkermenu op 'Zorgactiviteiten'
3. Selecteer het gewenste jaar en kwartaal. Standaard is het huidige kwartaal geopend.
4. Op deze pagina kun je de informatie over declaraties per zorgprogramma raadplegen:

• Zorgprogramma – Het specifieke zorgprogramma waaraan een zorgactiviteit is gedeclareerd.
• Aangeleverd –  Totaal aantal ingediende zorgactiviteiten.
• Administratief –  Zorgactiviteiten die administratief zijn geregistreerd.
• Afgekeurd – Zorgactiviteiten die definitief niet voor vergoeding in aanmerking komen.
• Goedgekeurd – Zorgactiviteiten die worden vergoed op basis van het overeengekomen tarief.
• Betaald - Het bedrag dat is uitbetaald door de Regionale Huisartsen Organisatie.

5. Klik op een zorgprogramma voor uitgebreide details over de declaraties, inclusief redenen voor afgekeurde zorgactiviteiten.
6. Linksboven zie je voor welk zorgprogramma, jaar en kwartaal je de detailpagina geopend hebt.
7. Filters maken het eenvoudig om gerichte zoekopdrachten uit te voeren:

• Patiënt – Zoek op naam of BSN om specifieke zorgactiviteiten te zien.
• Activiteitdatum – Beperk de resultaten tot het geselecteerde kwartaal.
• Zorgactiviteit – Filter op het type zorgactiviteit.
• Behandelaar - De behandelaar van de zorgactiviteit
• Status – Filter op ‘In afwachting’, ‘Administratief’, 'Betaald', en 'Afgekeurd'.

8. Elke zorgactiviteit heeft een status. Voor meer informatie over een specifieke status, beweeg met de muis over de status om aanvullende details te bekijken

Veelgestelde vragen

Heb je een (andere) vraag over deze functionaliteit? 

Laat het ons weten door contact op te nemen met VIPLive Support. 

Meer weten?

Als je nog vragen of verdere ondersteuning nodig hebt aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan klaar om je te helpen.