Update september 2026

Voor de contractadministratie wordt voor een langere periode al gebruik gemaakt van het systeem Pandadoc. Omdat hierin zakelijke persoonsgegevens worden – om precies te zijn de naam van de tekenbevoegde – verwerkt geldt Pandadoc ook als subverwerker.

Topicus is zich bewust dat persoonsgegevens op dit moment buiten de EER worden verwerkt. Gegeven het feit dat dit enkel om een naam van een tekenbevoegde gaat acht zij dit een aanvaardbaar risico.

* Voor deze leveranciers geldt dat alhoewel zij gezeteld zijn buiten de EER, de data zelf verwerkt wordt binnen de EER. Daarbij participeren deze partijen ook binnen het E.U. – U.S. Data Privacy Framework

** Deze partijen participeren binnen het E.U. – U.S. Data Privacy Framework

Update juli 2025

Op 22 juli bent u (indien tekenbevoegd) op de hoogte gesteld van een aanpassing ten aanzien van de gebruikte subverwerkers door Topicus t.b.v. VIPLive. De volgende subverwerkers zijn toegevoegd.