Effect aanleveren HIS extractie met beperkte dataset
HIS leveranciers bieden de mogelijkheid een “beperkte dataset” aan te leveren. Deze beperking zorgt ervoor dat minder patiëntgegevens gedeeld worden met VIPLive.
Sommige delen van VIPLive blijven daarbij werkzaam, andere functionaliteiten missen patiëntdata om goed te werken. Of een functionaliteit niet meer werkt zoals verwacht, is afhankelijk van de inhoud van de aangeleverde dataset. Het effect verschilt per HIS, aangezien het verschilt welke subset van patiënten en welke van hun gegevens in de “beperkte dataset” voorkomen.
Voorbeeld: De beperkte dataset levert alle patiënten met deelname ketenzorg ‘Ja’ en hoofdbehandelaar huisarts ‘ja’ aan
Dus patiënten waarbij deze meetwaarden leeg zijn, komen niet in de “beperkte dataset”. Zij missen nu in het declaratieproces, waar zij normaliter in VIPLive Populatiemanagement de melding ‘bepaal’ krijgen, waarna u ze handmatig includeert.
Dit artikel geeft een algemeen beeld van deze beperkingen. Let op: u zien op dit moment niet in VIPLive of u een “beperkte dataset” heeft aangeleverd. Dit kan het lastig maken om resultaten te duiden.
Declareren
Via Populatiemanagement ziet u voor welke patiënten nog gegevens moeten worden geregistreerd om hen vervolgens te declareren. In de volgende gevallen mist u patiënten bij het declareren:
- Als de “beperkte dataset” de patiëntgegevens over de geldende DBC-criteria mist, zullen deze patiënten ontbreken op de patiëntenlijst.
- Als de “beperkte dataset” patiënten in het geheel mist, kunnen deze niet handmatig toegevoegd worden aan een patiëntenlijst.
Inzicht en samenwerken
Uitkomsten op dashboards en in rapportages kunnen niet (volledig) berekend en gevuld worden. Aangezien mogelijk niet alle patiënten meegenomen worden in de berekening, zijn de aantallen mogelijk onvolledig. Dit effect kan betrekking hebben op zowel de dashboards en rapportages van de praktijk- als zorggroepniveau:
- Als het Ketenzorgdashboard alleen de “beperkte dataset” gegevens bevat, dan mist bijvoorbeeld het overzicht van patiënten waarbij de hoofdbehandelaar onbekend is.
- Normaliter toont het Praktijk Populatiedashboard alle patiënten en alle medische gegevens (alleen in beveiligde sessie ook naam en geboortedatum). Dat wordt beperkt tot de “beperkte data”.
- Ook het zoeken in Patiënten selecteren levert alleen resultaten op uit de “beperkte dataset”. Let op dat de melding “Leeg” kan betekenen dat de waarde niet is aangeleverd, dus niet per se dat de waarde niet geregistreerd is.
- Bij Verwijzen of Consulteren worden alleen gegevens uit de “beperkte dataset” meegestuurd. Mogelijk ontbreekt er informatie voor de ontvanger.
Data doorleveren
- Praktijken die deelnemen aan het Regio Populatiedashboard of het Datalab, leveren normaliter de gehele HIS data, met uitzondering van ANW (adres, naam, woonplaats), geboortedatum en vrije tekst zoals journaalregels door. Dat wordt beperkt tot de “beperkte data”.
- Ook wanneer uw praktijk deelneemt aan (wetenschappelijke) onderzoek door Data door te leveren worden alleen gegevens uit de “beperkte dataset” aangeleverd. Het effect zal per onderzoek verschillen, mogelijk missen patiënten of variabelen benodigd voor het onderzoek.
Welke data zit er in een beperkte dataset?
Dit varieert per HIS. Neem contact op te nemen met uw HIS-leverancier voor informatie hoe hun beperkte dataset wordt samengesteld. Wilt u wel inperken welke gegevens worden gedeeld, zonder impact op de VIPLive functionaliteiten? Vraag hen dan om de inhoud van journaalregels te verwijderen.