Inleiding

Het populatiedashboard geeft u inzicht in de leeftijdsopbouw van uw patiëntenpopulatie en daarbinnen in de verdeling naar aantal contacten < 12 maanden, wijktype, geslacht, gezondheidsrisico, chronische ziekten etc.

Het dashboard wordt per kalenderkwartaal weergegeven. Bijvoorbeeld voor kwartaal 3 - 2023 wordt de populatie tot 01-07-2023 inzichtelijk gemaakt. Aan het begin van een nieuw kalenderkwartaal, nadat een upload van patiëntgegevens van uw praktijk is uitgevoerd via VIPLive, vult het dashboard zich automatisch. Een hogere uploadfrequentie (b.v. maandelijks) heeft geen invloed op de weergave van het dashboard; die blijft per kalenderkwartaal. Na elke upload wordt dan wel een herberekening voor het betreffende kalenderkwartaal uitgevoerd op basis van de meest recente gegevens van de laatste upload.

Overige handleidingen

Handleidingen over rapportages en overige functionaliteiten van VIPLive zijn ook via de ‘Handleidingen’ knop te vinden. Deze knop vindt u in de bovenste menubalk in VIPLive:

Contact met Calculus

             Telefoonnummer: 088 - 528 10 60

             Mail: zg@calculus.nl

Populatiedashboard

Algemeen

• Het populatiedashboard is in VIPLive te vinden onder INZICHT:

• Het populatiedashboard maakt de praktijkpopulatie inzichtelijk zoals die is op de eerste dag van het geselecteerde kalenderkwartaal.
• Door de cursor op een onderdeel van een grafiek of tabel te positioneren, verschijnt een pop-up met aanvullende informatie:

• Het is mogelijk om het populatiedashboard te downloaden als PDF-bestand:

Menubalk

Bovenaan het populatiedashboard ziet u een menubalk. Standaard wordt het dashboard geopend voor het laatste kalenderkwartaal waarvan gegevens beschikbaar zijn. Het bijbehorende aantal patiënten wordt vermeld bij Filter. Onder Periode heeft u de mogelijkheid om een ander kalenderkwartaal te selecteren.

Populatie opbouw

Voor de geselecteerde periode geeft het populatiedashboard inzicht in de leeftijdsopbouw van de patiëntenpopulatie van de praktijk. In een staafdiagram wordt de verdeling van de patiënten getoond in leeftijdsklassen van 5 jaar:

In de cirkeldiagrammen daaronder wordt de verdeling van patiënten weergegeven naar aantal contacten in de afgelopen 12 maanden, wijktype en geslacht.

Contact = consult, visite, telefonisch consult, e-consult (registratie in het journaal)

De tabel Deelpopulatie geeft een indeling van de patiënten in de subgroepen Nooit komen, Alleen basiszorg, Gezondheidsrisico en Chronische patiënten. Door de cursor op één van deze subgroepen te positioneren wordt een verdere verfijning van deze subgroepen zichtbaar.

Maken van selecties

Het is mogelijk om in het populatiedashboard selecties te maken. Stel u wilt inzoomen op  één of meerdere leeftijdscategorieën, dan kunt u die selecteren door de cursor op de gewenste leeftijdsgroep te plaatsen en op de linker muisknop te klikken. De staafdiagram verandert dan van kleur: de geselecteerde leeftijdsgroep wordt oranje weergegeven en de niet-geselecteerde leeftijdsgroepen grijs:

Alle onderliggende grafieken en tabellen worden dan op basis van de gemaakte selectie automatisch herberekend en geven dan de verdeling weer voor de geselecteerde leeftijdsgroep(en). U kunt de selectie verder verfijnen door ook hier op dezelfde manier bepaalde onderdelen te selecteren:

De bovenstaande selectie filtert alle mannelijke patiënten tussen 80 en 84 jaar die 0 contacten hebben gehad. Op de achtergrond is het filter als volgt gedefinieerd:

• Leeftijdscategorie = 80-84 jaar EN
• Geslacht = Man EN
• Aantal contacten = 0 contacten

Een andere selectie zou kunnen zijn: alle patiënten ouder dan 80 jaar die meer dan 30 contacten hebben gehad in de afgelopen 12 maanden en zowel DM als HVZ hebben. De achterliggende definitie is dan:

• Leeftijdscategorie = 80-84 OF 85-89 OF 90-94 OF 95-99 EN
• Aantal contacten <12mnd = >30 contacten EN
• Deelpopulatie = Chronische patiënten EN
• Sub-deelpopulatie Chronische patiënten = DM EN HVZ

Opheffen selectie

Om een gemaakte selectie op te heffen, kunt u gebruik maken van resetmogelijkheid rechtsboven in het populatiedashboard:

Het populatiedashboard wordt dan teruggezet naar de beginstand.

Patiëntenlijst

Onder de tabellen en grafieken van het populatiedashboard wordt een patiëntenlijst weergegeven. Hierin worden alle patiënten opgenomen die behoren tot de gemaakte selectie. Als een selectie wordt verfijnd dan wordt deze patiëntenlijst daar automatisch op aangepast.

Boven de patiëntlijst wordt weergegeven hoeveel patiënten de selectie bevat. Bij een beveiligde sessie worden in de patiëntenlijst ook de NAW-gegevens van de patiënten getoond. Indien gewenst kan de patiëntenlijst worden uitgebreid met aanvullende gegevens. Door bij Selecteer extra kolommen om weer te geven op het pijltje naar beneden te klikken, opent zich een venster met alle beschikbare extra kolommen. Met de linker muisknop kunt u één of meerdere kolommen selecteren, die dan aan de patiëntlijst worden toegevoegd.

In de patiëntlijst is ook een zoekmogelijkheid beschikbaar. Hiermee kan een specifieke patiënt in de patiëntlijst worden opgezocht. Het is mogelijk te zoeken op patiëntnummer en bij een beveiligde sessie ook op naam of BSN.

Voor verdere bewerking is de patiëntenlijst te downloaden naar Excel:

Definities

Bij de meeste grafieken en tabellen worden de grenswaarden vermeld en spreekt de indeling van patiënten over de beschikbare klassen en/of subpopulaties voor zich. Daar waar dat niet het geval is, wordt hieronder aangegeven welke definities worden gehanteerd.

Gezondheidsrisico 

Gezondheidsrisico bestaat uit risico op chronische aandoeningen o.b.v. meetwaarden en ICPC codes en genetische aanleg o.b.v. meetwaarden en ICPC codes. Mocht u interesse hebben in de bijbehorende ICPC codes dan zijn deze bij ons opvraagbaar.

Chronische patiënt ICPC Codes

Psychische aandoening gezinslid ICPC codes

Life event 

Onder life event worden de lichte Z-codes verstaan een bevallingen. Mocht u interesse hebben in de bijbehorende codes dan zijn deze bij ons opvraagbaar. 

Psychosociaal ICPC codes

Via deze website van de NHG kunt u (omschrijvingen van) ICPC Codes opzoeken. 

Definities deelpopulaties

De volgorde waarin patiënten in een deelpopulatie vallen is als volgt: Chronische patiënt, Somatisch gezondheidsrisico, Alleen basiszorg, Nooit komen. Patiënten kunnen in slechts 1 deelpopulatie vallen.