In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Calculus VIP gebruikt kan worden voor pedicures van de podotherapiepraktijk met een Android smartphone*.

*Android tablet gebruik is vergelijkbaar.

Er wordt ingegaan op de volgende functionaliteiten:

• Het registreren van een voetzorgbehandeling. De behandelregistraties worden automatisch omgezet naar een declaratieregel. Het registeren van een voetzorgbehandeling bestaat onder andere uit het toevoegen van voetfoto’s.

• Het bespreken van een patiënt. Dit houdt in dat u een bericht deelt over een patiënt met de podotherapiepraktijk.

• Berichten uitwisselen zonder patiënt specifieke context met collega’s binnen de podotherapiepraktijk en collega pedicures.

• De werkwijze van de functie ‘gesprekken’ is vergelijkbaar met ‘Whatsapp’, maar dan beveiligd en daarmee voldoet het aan alle regelgeving.

Patiënt selecteren en voetzorg starten

1. Klik rechts onderin het scherm op ‘Patiënten’.

2. Typ (een deel van) de achternaam in van de patiënt die u gaat behandelen en klik vervolgens rechts onderin het scherm op het zoekicoontje.

3. U ziet nu een resultatenlijst met één of meerdere namen. Klik op de naam van de patiënt die u wilt behandelen.

4. U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt en zijn ‘Zorgnetwerk’. Klik op ‘Voetzorg starten’ om de voetzorg te starten.

Voetfoto’s – foto’s toevoegen

1. Klik op het camera-icoon onder ‘Voetfoto’s’ om foto’s toe te voegen.

2. U komt automatisch in het camerascherm bij de linkervoet boven. Maak de foto door op het foto-icoon te klikken.

3. De gemaakte foto verschijnt in het scherm. Als de foto niet gelukt is (bewogen of buiten het beeld) kunt u links onderin het scherm op de rode knop klikken en de foto opnieuw maken.

4. Als de foto gelukt is dan klikt u rechts onderin het scherm op de groene knop. U komt automatisch bij de linkervoet onder, rechtervoet boven en rechtervoet onder.

5. U kunt een foto overslaan door op het overslaan-icoon te klikken.

6. Zodra u alle stappen heeft doorlopen komt u op de overzichtspagina terecht. Hier kunt u nogmaals de foto’s van de voeten bekijken. Vindt u de foto toch niet helemaal goed gelukt? Dan kunt u op de foto klikken en de foto opnieuw maken. Als u per ongeluk een foto heeft overgeslagen dan kunt u deze alsnog maken door op de overgeslagen foto met het overslaan-icoon te klikken.

Voetfoto’s - urgente beoordeling (optioneel)

Eventueel kunt u aangeven dat een beoordeling urgent is.

1. Klik op het schuifje achter ‘Urgente beoordeling’ zodat deze wordt aangezet.

2. Vul de reden voor de ‘Urgente beoordeling’ in.

3. Optioneel: voeg maximaal twee foto’s toe aan de ‘Urgente beoordeling’. Klik hiervoor op het camera-icoon.

Behandelplan - afwijken van behandelplan (optioneel)

Wanneer u bent afgeweken van het behandelplan kunt u dat als volgt aangeven:

1. Klik op het schuifje achter ‘Behandeling conform behandelplan’ zodat deze wordt uitgezet.

2. U kunt vervolgens in maximaal 255 tekens vertellen waarom u bent afgeweken van het behandelplan.

Behandelplan - ambulante zorg

Indien de patiënt in aanmerking komt voor ambulante zorg en u de zorg ambulant heeft geboden kunt u dit aangeven.

1. Klik op het schuifje achter ‘Ambulante zorg’ zodat deze wordt aangezet. Indien er geen vergoedingsmogelijkheid is kunt u het schuifje niet aanzetten. Indien het geen medisch noodzakelijk huisbezoek is kunt u het schuifje niet aanzetten.

Aanvullende opmerkingen (optioneel)

Tot slot kunt u eventueel een aanvullende opmerking invullen.

1. Klik op het tekstveld onder ‘Aanvullende opmerkingen’ en typ uw aanvullende opmerking in. Dit veld mag leeg gelaten worden.

Behandeling registreren

Als u alle gegevens heeft ingevuld kunt u de behandeling registeren.

1. Klik rechts bovenin het scherm op het vinkje om de behandeling te registreren.

2. Er verschijnt een melding dat de behandeling is geregistreerd. Klik rechts onderin het scherm op het vinkje om terug te keren.

Patiënt bespreken

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een patiënt kunt bespreken.

1. Klik rechts onderin het scherm op ‘Patiënten’

2. Typ (een deel van) de achternaam in van de patiënt die u gaat behandelen en klik vervolgens rechts onderin het scherm op het zoekicoontje.

3. U ziet nu een resultatenlijst met één of meerdere namen. Klik op de naam van de patiënt waarvoor u een gesprek wilt starten.

4. U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt en zijn ‘Zorgnetwerk’. Klik op het plusje bij ‘Nieuw gesprek starten’.

5. Klik op ‘Patiënt bespreken’

6. U ziet een overzicht met de podotherapiepraktijk en mogelijk met namen van andere zorgverleners die deze patiënt hebben behandeld. Deze lijst wordt het zorgnetwerk van de patiënt genoemd. Klik op de podotherapiepraktijk.

7. Vul nu het gespreksonderwerp in. Let op! U kunt maximaal 25 tekens gebruiken. U heeft de naam van de patiënt al ingevoerd. U hoeft deze naam niet in het gespreksonderwerp te herhalen. Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op het vinkje of rechts onderin het scherm op ‘Ger.’.

8. U kunt nu in het tekst vak een bericht typen. Klik vervolgens rechts naast het tekst vak op de pijl om het bericht te versturen.

9. Als u klikt op de pijl links bovenin het scherm dan komt u weer in het overzicht van gesprekken

Berichten uitwisselen met collega’s (geen patiënt specifieke context)

Bij de optie ‘Gesprekken’ kunt u berichten uitwisselen met één of meerdere gebruikers van Calculus VIP binnen de podotherapiepraktijk en met collega pedicures. Deze berichten zijn niet gekoppeld aan een patiënt.

Gesprek met één collega

1. Klik op gesprekken links onderin het scherm. Klik vervolgens op de ‘+’ rechts onderin het scherm.

2. U krijgt de keuzes te zien; ‘Gesprek met patiënt’, ‘Bespreek patiënt’ en ‘Gesprek met zorgverlener(s)’. Klik op ‘Gesprek met zorgverlener(s)’.

3. Typ nu (een deel van) de achternaam van uw collega in. Klik vervolgens rechts onderin het scherm op het zoekicoontje.

4. U ziet nu een lijst met één of meerdere collega’s. Klik op de naam van de collega waarmee u berichten wilt uitwisselen.

5. Vul het gespreksonderwerp in. Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op het vinkje of rechts onderin het scherm op ‘Ger.’.

6. U kunt nu in het tekst vak een bericht typen. Klik vervolgens rechts naast het tekst vak op de pijl om het bericht te versturen.

7. Als u klikt op de pijl links bovenin het scherm dan komt u weer in het overzicht van gesprekken.

Gesprek met meerdere collega’s

Als u met meerdere collega’s tegelijkertijd een bericht wilt uitwisselen, dan zoekt u eerst op één naam en vervolgens kunt u meerdere namen aan het gesprek toevoegen.

1.Klik op gesprekken links onderin het scherm. Klik vervolgens op de ‘+’ rechts onderin het scherm.

2. U krijgt de keuzes te zien; ‘Gesprek met patiënt’, ‘Bespreek patiënt’ en ‘Gesprek met zorgverlener(s)’. Klik op ‘Gesprek met zorgverlener(s)’.

3. Typ nu (een deel van) de achternaam van uw collega in. Klik vervolgens rechts onderin het scherm op het zoekicoontje.

4. U ziet nu een lijst met één of meerdere collega’s. Houd de naam van de zorgverlener die u wilt toevoegen langer dan 2 seconden ingedrukt. U ziet nu een vinkje naast de naam van deze zorgverlener. Ook is de naam boven in beeld te zien.

5. Typ nu een nieuwe naam in en selecteer een tweede collega door een vinkje rechts naast de naam aan te klikken. Zoek verder op namen totdat de groep compleet is. Klik vervolgens op de pijl rechts onderin het scherm om het gesprek te starten.

6. Vul het gespreksonderwerp in. Klik vervolgens rechts bovenin het scherm op het vinkje of rechts onderin het scherm op ‘Ger.’.

7. U kunt nu in het tekst vak een bericht typen. Klik vervolgens rechts naast het tekst vak op de pijl om het bericht te versturen.

8. Als u klikt op de pijl links bovenin het scherm dan komt u weer in het overzicht van gesprekken.

Deelnemer later toevoegen aan Calculus VIP gesprek

1. Klik op gesprekken links onderin het scherm. Open een gesprek door er in de gesprekkenlijst op te klikken.

2. Klik in het gesprek op het onderwerp

3. U ziet nu het overzicht met gespreksinformatie. Klik op ‘Deelnemers toevoegen’. Deze nieuwe deelnemer zal het gesprek voorafgaand aan zijn deelname ook kunnen zien.

4. Als het een patiënt gerelateerd gesprek betreft, ziet u een overzicht van zorgverleners die in het zorgnetwerk van de patiënt zitten. Indien u een deelnemer wilt toevoegen aan een gesprek waaraan geen patiënt is gekoppeld, dan kunt u zoeken op een (deel van de) achternaam van de zorgverlener. Klik vervolgens op de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen.

5. U ziet nu de melding ‘Weet u zeker dat u {naam zorgverlener} wilt toevoegen aan het gesprek?’ Klik op ‘Ja’ om de toevoeging definitief te maken.

6. Klik op de pijl voor ‘Gespreksinformatie’ om uw gesprek met de extra deelnemer voort te zetten.

Bijgewerkt 10 februari 2022 10:21