Deze handleiding gaat over het uitnodigen van zorgverleners die niet werkzaam zijn bij een huisartsenpraktijk voor een VIPLive account door iemand uit de huisartsenpraktijk.

Uitnodigingen van zorgverlener

1. Voordat je een zorgverlener gaat uitnodigen, raden wij aan om de zorgverlener te informeren dat er een uitnodiging voor een VIPLive account verstuurd zal worden. Dan weten de zorgverleners dat ze binnenkort een uitnodigingsmail kunnen krijgen. 

2. Gebruikers met Level A, C en C+ kunnen rechts bovenin op hun eigen naam klikken en kiezen voor 'uitnodigingen zorgverleners'(door op de naam rechtsboven te klikken).

3. Er opent een pop-up met een aantal velden die ingevuld moeten worden (Voorletters, tussenvoegsel, Naam, E-mailadres, Organisatie).

4. Vul alle velden die verplicht zijn goed in, onder organisatie moet eerst een keuze gemaakt worden of er iemand die binnen de eigen praktijk werkzaam is of iemand uit een netwerkorganisatie uitgenodigd gaat worden.

Zorgverlener uit eigen praktijk een uitnodiging versturen

Als er op 'Eigen praktijk' geklikt is, dan moet vervolgens onder 'Rol' bepaald worden wat voor rechten de zorgverlener moet krijgen. Naast dit veld is een knop met een link naar de handleiding waar de verschillende rollen uitgelegd worden. Deze handleiding vind je ook hier.

Op basis van de gekozen rol kan er ook bepaald worden of deze zorgverlener toegang moet krijgen tot patiëntdata. Deze keuze is niet bij elke rol relevant, dus soms is deze optie niet beschikbaar en heeft de zorgverlener sowieso geen toegang tot patiëntdata.

Klik vervolgens op 'Doorgaan' en controleer de gegevens. Als alles klopt, klik dan op 'Verzenden'. De uitnodiging is vervolgens 7 dagen geldig.

Zorgverlener van een netwerkorganisatie een uitnodiging sturen

Als er op 'Netwerkorganisatie' geklikt is, moet er vervolgens onder 'Selecteer organisatie' een netwerkorganisatie gekozen worden. De getoonde lijst met organisaties zijn organisaties die aangesloten zijn bij de RHO.

Als er gekozen wordt voor 'Andere organisatie...' dan wordt er naar het opgegeven e-mailadres een e-mail verstuurd met verdere instructies, waarmee de aanvraag van dit account bij de gewenste organisatie verder kan worden afgehandeld.

Klik vervolgens op 'Doorgaan' en controleer de gegevens. Als alles klopt, klik dan op 'Verzenden'. De uitnodiging is vervolgens 7 dagen geldig.

Uitzonderingen

Het is niet mogelijk om voor de volgende organisaties een account aan te maken:

• Leefstijl / GLI organisaties (i.v.m. aparte regels rondom declareren)

Je zult in dat geval onderstaande melding te zien krijgen:

Als je nog vragen hebt of verdere ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met VIPLive Support. We staan altijd klaar om je te helpen.